档案管理学论文范文-探究新形势下高校学生档案管理论文

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1、档案管理学论文范文:探究新形势下高校学生档案管理论文新形势下高校学生档案管理论文导读：本论文是一篇关于新形势下高校学生档案管理的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：目录：1、正文2、相关论文3、相关栏冃4、本文下载摘要：针对学生档案管理方面存在的理由，提出了更好地做好学生档案管理工作的措施。关键词：学生档案工作；理由；措施高校档案工作是高校教育事业发展的重要组成部分，是提高教育质量的基本保证。特别是在高等学校实行网上录取后，学生档案管理发生了一些新的变化，主要表现在学生高考电子档案如何与在校期间的纸质档案相结合，如何保证每个学生的档案一致、完整以

2、及打通学生档案信息流通渠道让社会随时了解学生，使档案发挥其应有的作用。学生档案应以搜集材料、归档为起点，提供利用为目的。目前,我国高等教育逐步从精英阶段过渡到大众化阶段，社会逐步步入经济时代，加强高校学生档案管理尤为重要。1、高校学生档案管理工作存在的理由1.1管理队伍薄弱高校学生档案工作作为高校学生管理工作的一部分，档案管理队伍建设还未得到足够的重视和加强。据调查，多数高校没有配备专职学生档案管理人员，此项工作多由学生教育管理人员兼管。由于学生教育管理人员事情多、任务重，不可能有充足的时间和精力管好、用好档案。有的学校即使配备了专职管理人员，也是疲于应付，满足不了工作的需要。随着我国高

3、等教育从精英教育向大众化教育的逐渐转变，高校的在校生数量增加，档案管理人员短缺的理由更为突出。档案管理队伍的力量比较薄弱，现有人员缺乏应有的高等教育专业方面的教育和培训。1.2管理手段很落后如今高校学生档案管理基本上还采用传统的、原始的、手工操作的实体管理模式。随着高校学生素质教育质量的不断提高，高校学生档案材料呈现量大、分配去向广、投寄单位多等特点。目前，落后的手工管理方式与现代化的高等教育快速发展已越來越不适应，应尽快改善和提高管理方式，提高工作效率。1.3毕业生档案意识薄弱，学校管理难度加大在学生档案中，多有姓名与身份证姓名不符，有的是办理身份证出错，有的是进校后自己随意更改。在同

4、一人的档案中，就有不同姓名和不同生生日期，难以核查，也导致了毕业生持毕业证明前来要求更改姓名的。有的学生，工作多年也不知自己的档案在哪里，甚至毕业几年后还到学校学生档案室查询本人档案去向，有的学生甚至把档案放在自己手中，由于保管不当导致损坏或丢失。1.4反馈信息迟缓近年来，一些用人单位在接收到毕业生档案后，未进行认真的核查、整理、没有做到“人档统一”，档案便被束之高阁或存放到人才交流中心，直到这些毕业生遇到转正、定级、转单位、增资等理由吋，才关心找档案。这种档案管理上的混乱无序，致使需要档案材料时无法找到。还有的用人单位在收到学校寄发的档案后，不能及时将档案回执返回学校，加大了学校管理的

5、难度。有时为查找一份档案的下落，要消耗许多时间和精力。用人单位在档案管理工作中的疏忽，不仅给学生、学校带来了不必要的麻烦，还可能给学生造成不必要的损失，同时也影响了学生档案管理工作的规范化、制度化进程，降低了工作效率。2、开拓高校学牛•档案管理新思路2.1学生档案管理手段要现代化、网络化随着时间推移和档案内容的完善，高校学生档案数量和项目逐步增加，因此要求档案管理要在管理科学化指导下，大胆探索，立志改革，遵循档案和档案管理工作的客观规律进行科学管理，做到管理体制科学化，管理机构高效化，管理人员知识化、管理工作标准化、规范化。充分利用新技术、新设备，力争采用以电子计算机为核心的现代技术，有

6、计划地形成网络，有步骤地把学生档案详细分类、存档、发送，实行档案管理现代化，档案去向网络化。搭建档案利用工作的信息平台，把电子档案和纸介档案合理地结合起來，收集各种形式的原始文件资料，丰富高校学生档案的形式和内容。具体操作是；学生在校时，及时把每个学生可以规范化的档案材料录入计算机，并对录入的信息进行维护与更新。日常工作中可运用计算机进行学生个人信息的查询、统计、服务，提高档案管理工作的准确性和高效性。特别是多媒体技术在档案管理过程中的应用，可以满足查阅者对档案信息更深层次的需求。所以，应加强对这项工作的重视，加大投入，创造良好条件，加快高校学生档案管理自动化建设进程。这样不仅有利于档案

7、的规范化和科学管理，还有利于档案信息的开发和利用。随着计算机网络的迅速普及，高校学生档案管理工作也要采取有效措施，加快推进以计算机和网络技术为核心的高校学生档案现代化工程的建设，提高科学管理水平，从而减轻档案收集、整理的工作强度，加大学生档案利用的网络化管理，更好地发挥学生档案的社会效益。为此，高校要加强对档案建设基础性的投入力度，研制和开发适合高校自身特点的学生档案数据录入、查询、修改、增减和打印的管理软件。使学校管理者能及时了解