问诊纸企存货管理的顽疾

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1、ManageMent管理问诊纸企存货管理的“顽疾”⊙赵艳丰在我国造纸行业的公司报表中，存货占有相当大的比重（大概占流动资产的50%以上），对于以生产为主营业务的纸企来说，存货的重要性毋庸置疑。储备一定量的存货能使生产得到正常有序的进行，能为企业的销售提供较大的机动灵活性。但是过量的存货又会在流动资金中占用比重大，增加了企业的生产成本和管理费用，降低了利润率，制约企业进一步发展。本文以H公司为案例，来谈谈纸企存货管理的“顽疾”问题，并给出相应的“治愈”方案，希望给业内人士带来启示。赵艳丰，大连交通大学工商管理学院讲师，主要研究市场营销学、纸业和卫生用品行业的经营管理。ChinaPulp&Pape

2、rIndustry67Jan.,2018Vol.39,No.1管理ManageMent1问诊——存货管理的“顽疾”问题发票结算不及时，则会形成暂估价，暂估价占比越大就1.1存货采购环节的问题会导致后期的变更数量越多、金额越大。这种复核工H纸业有限公司成立于2013年，虽然成立时间并作的不到位，极大增加了相关部门的工作量。不长，但是凭借在专业媒体上的广告宣传，其公司生产另一方面，H公司的产品投诉率偏高，2017上半年的牛皮箱纸板、高强瓦楞纸产品已经具有一定的市场就高达19起，较高的产品投诉率揭示了存货质检复核影响力。H公司与供应商的采购多以短期合作为主，在工作的不到位。质量纠纷案的不断发生，让H

3、公司的国内还没有形成稳定的供应商，也没有建立一个完善管理层伤透脑筋，比如客户投诉新购得的瓦楞纸产品的资料库对供应商的企业规模、产业结构、客户群、业存在露楞、塌楞现象，经多次投诉后质量问题却未能绩评价、生产能力、业务水平、质量系统等信息进行分得到彻底解决，这给企业带来了严重的信誉危机。随类统计，缺乏对同类型的供应商进行优劣对比，所以着大批潜在客户的损失，将非常不利于企业存货的销难以选出最适合维持长期合作的供应商。售，降低了存货的周转率。所以，是否注重产品的质检另外，H公司在挑选合作供应商时，更注重他们上复核工作，关系着纸企的信誉和长治久安。报的最终价格，如果供应商愿意接受较低的订购价或1.2.2

4、存货入库不及时者许诺提供相应的价格折扣，那么公司与之签订供货仓储部在例行存货盘点时，存在当天有废弃的物合同的可能性将大大提高。H公司管理层往往忽视对料在作业区却未按期交付的情况，进行询问，工作人员供应商的业绩评价，忽视其业务结构是否完善、生产解释为等待第二天再收库，如此就加大了盘点的工作能力是否与之销售目标相协调，忽视供应商的质量、售量，增加了人工成本。可见H公司在入库管理方面存在后服务系统是否齐全。而正是因为这些因素通通欠考很大的漏洞，入库管理的不及时毫无疑问会加大存货虑，H公司就经常会碰到供应商交付的产品出现质量的保管安全风险，加大存货盘查的难度。不合格，或交付时间存在滞后性，这会大大制约

5、企业1.2.3存货验收分工不明的正常生产经营，造成重复采购，增加存货成本。在H公司内部审计过程中，存在采购员与验收员1.2存货入库环节的问题包揽对方工作的情形，职责分工不明。在实际访问中发1.2.1存货的复核工作不到位现，因为验收员家庭住址距工厂较远，相当一部分货在H公司的物料采购、验收入库的工作过程中，物是晚上到达，基于平时建立起的友好亲密关系，验有极大可能出现订单上和购货发票上的存货单价数不收员就会“拜托”采购员代为验收，采购物资经采购员一致的情况。在此环节中，仓储员理应核对存货采购自己验收即可入库。采购人员既参与采购又负责验收，的单价、数量、金额与发票上记载是否一致，但实际操未做到权责分

6、离，极容易出现采购员以权谋私、质量作中，仓储员往往忘记核对存货单价是否与发票上的作假的风险。一致。若订单单价的输入有误并未能及时发现，导致1.3存货仓储环节的问题表1对供应商进行分类、评级的指标一级指标、权重质量35%服务10%价格30%信誉5%产品技术5%二级指标验收合格售后服务水历史价格比照、动供应商规模实力、供货自动化程度、信息化程度、先生产能力15%率平；准时交态价格比照、付款历史绩效、同行中的声进技术的应用、企业文化、生最大供货量、货率方式比较誉、其他客户评价产战略观念生产柔性68第39卷第1期2018年1月ManageMent管理作为一家生产型企业，H公司的储货仓库多为普设计出满足

7、市场需求的产品，由于产品卖不动而导致通通风式仓库，存货摆放方式多为就地堆垛式。仓库呆滞存货的大量累积，势必占用企业资源。里的很多材料是极易受潮的，尤其是在雨水丰富、湿度较高的春季、夏季，靠墙放置的物料都有一定的受2治愈——存货管理的改进方案潮迹象，所以在空气湿度较大的季节特别需要注意存2.1存货采购环节的改进方案货防潮。与此同时，在公司生产的高峰阶段，管理员合格供应商的选择是企业存货管理的基础。笔