人事信息管理系统.功能白皮书

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1、b数字校园系列软件产品人事信息管理系统功能白皮书bb目录1产品概述-4-1.1产品简介-4-1.2应用范围-4-2产品功能结构-5-3产品功能-5-3.1系统管理-5-3.1.1公共模块-5-3.1.2用户权限管理-6-3.1.3运行维护管理-7-3.2历史数据-8-3.2.1历史数据-8-3.2.2操作日志-8-3.2.3单位岗位变更日志-9-3.3表单定制-9-3.4手续办理-9-3.4.1流程设置-10-3.4.2新建事务-10-3.4.3待办事务-11-3.4.4已办事务-11-3.4.5废弃事务-11-3.4.6查看事务-11-3.4.7事务查询-11-3.5统计分析

2、-12-3.6档案管理-13-3.6.1档案管理-14-3.6.2单位岗位变更-14-3.6.3密码管理(人事处)-14-3.6.4密码管理(离退办)-14-3.6.5教职工照片管理-14-3.6.6转为离退休-14-3.7人事档案-15-3.7.1个人档案-15-3.7.2档案查询-15-3.7.3当前信息-15-3.8岗位考评-15-3.9职工异动-15-3.10工作业绩-16-3.11机构编制-16-4产品特点-16-4.1灵活的手续定制和数据存储-16-4.2方便的组合查询及快速查询-16-4.3系统功能菜单的任意组合-16-bb4.4遵循教育部标准-16-4.5灵活的

3、权限访问控制-17-4.6先进的体系结构-17-4.7完善的安全设计-17-5运行环境-17-5.1服务器配置-17-5.2客户端配置-18-6典型客户-18-bb1产品概述1.1产品简介人事信息管理系统主要是为了实现高校教职工相关的各种信息的统一管理，各种手续办理流程的统一管理。通过该系统能够大大提升学校整体管理水平。原有的一些部门的系统虽然已经具备了部分人事信息的管理能力，但是各种信息管理分散，办理各种手续需要跨多个部门，相当繁琐，建立人事管理系统后就可以解决这些问题，人事相关的所有手续办理仅通过一个系统就可以实现，简单高效，保证各种数据的权威性和准确性。由于学校的不同，数

4、据结构会有部分个性差异，手续办理流程也会有较多的个性化差异。人事信息管理系统不依赖具体的数据结构，不依赖具体的业务流程，所有功能都是可定制的，通过通用的模块配置而成。因此它可以适用于任何学校，虽需而变。而且可以依据学校的需求无限制扩展。系统中的各个模块，可以根据学校的实际情况，拆分成机构编制子系统、人事档案子系统、工作业绩子系统、岗位考评子系统、职工异动子系统等。各个模块可以以不同形式组合进而形成一个功能齐全的系统。1.2应用范围主要用户主要功能人事处人事档案(档案查询、档案列表)、档案管理(档案管理、单位岗位变更、密码管理、照片管理)、机构编制查询、手续办理、统计分析学校领导

5、人事档案(档案查询、档案列表)、机构编制查询、手续办理、统计分析普通教职工人事档案(个人档案、简历信息、家庭成员、工资结构、工资变动、政治面貌、住房信息)、岗位考评、职工异动、工作业绩、手续办理离退办人事档案(档案查询、档案列表)、档案管理(档案管理、密码管理、转为离退休)、手续办理bb1产品功能结构人事信息管理系统功能结构图2产品功能2.1系统管理2.1.1公共模块本模块也可称作“通用查询”，【系统管理员】在系统初始化时可以通过通用查询配置各种查询统计，可以配置明细记录、分类汇总等形式的报表；可以灵活设置查询条件、过滤条件、排序、查询树、页面样式等，实现任意数据的综合查询。通

6、过配置不同的数据对象以及查询主题来展示不同的数据。bb查询主题设置1.1.1用户权限管理人事信息管理系统采用基于角色的权限控制。用户权限可以具体到每一个表的每一个数据字段，包括字段的修改、只读权限；通过对用户绑定单位给数据表设置单位过滤条件，实现按单位进行数据过滤的功能。角色是访问权限的集合，通过给用户赋予不同的角色获得角色所拥有的权限集合，在实际系统使用中，可以根据具体工作的职能建立不同的角色，根据用户的责任和资格来分配其角色，方便地管理用户角色。通过模块授权，给角色分配功能和操作的权限集合；通过数据表授权，给角色分配具体数据表、视图的访问权限，通过对数据表限制条件，实现数据

7、表中数据的过滤。系统提供了模块级权限、功能级权限、字段级权限以及记录集权限。可以任意建立不同的角色并对这些角色进行各种权限配置。bb表权限字段权限1.1.1运行维护管理运行维护管理主要对系统用到的一些关键参数进行管理；对系统用到的编码数据以及数据表进行管理；对查询用到的树形结构和综合查询进行管理；并提供了数据库备份功能，如图：运行维护管理bb1.1历史数据1.1.1历史数据查询教职工所有信息的详细修改历史，教职工的数据结构以树状表示，单击某个教职工的某项信息后，可按时间查看本项信息的全部修改