计算机信息化在企业管理中应用

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1、计算机信息化在企业管理中应用【摘要】自改革开放以来我国经过三十多年的发展已经有了质的飞跃，各个领域都正处于转型的特殊时期，因此，全社会都在关注中国企业在这个阶段的发展。在新的经济形势下，中国企业所面临的竞争愈加激烈，如何提升自身的核心竞争力来求得生存和发展，已经成为大家关注的重点。同时，计算机技术也层出不穷，信息化管理也有了更加广泛的应用，本文重点研究和探讨了计算机信息化在企业管理领域的应用。【关键词】企业信息化管理一、企业信息化管理的重要性为了确保企业可持续发展，提升企业的竞争力，信息化管理是

2、一项非常有效的举措，同时也能大力推动企业的发展。信息化在企业管理方面的应用优势主要有以下几个方面：首先，掌握大力的市场信息能够为企业在进行各项决策时提供依据，若是企业对市场形势掌握错误的信息，或者出现信息失真等情况，会直接危害到企业的发展，甚至危害企业的根本，其重要程度可想而知［1］。其次，应用信息化管理，能够使得企业管理的效率明显提升。企业很多方面的工作都牵涉到大量的信息收集和处理工作，比如档案管理、仓库管理以及人事物流管理等方面，都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力来完成，不仅需要耗费大量

3、的时间，还容易出现工作上的错误。由此可见，信息化管理也具有明显的优势。最后，加强信息化管理，还能够使得企业的组织结构得到优化。传统的组织结构大多是金字塔形的，而加强信息化管理可以使得组织结构扁平化，使得各部门的职能分工更加明确，同时提高各部门的工作效率。二、计算机信息化管理应用存在的问题（一）对企业信息化管理的思想认识不足目前来说，很多企业对于信息化管理的认识不够清楚，大多数领导也只是在口头上倡导要加强企业信息化管理，并没有加大落实力度。很多领导对信息化管理存在错误的认识，他们认为加强信息化管理

4、会增加企业的投入，也无法实现明显的管理效率的提升，因而并不十分支持信息化管理[2]。此外，部分企业虽然重视信息化管理，但是对如何加强信息化管理却不清楚，甚至存在误解，从而使得信息化管理无法真正发挥作用。（二）信息处理层次偏低信息处理层次偏低也是目前信息化管理应用过程中存在的一个问题，现阶段的信息化管理仅仅是对事务型数据进行处理，却很少涉及智能型数据的处理。这个问题的存在使得信息化管理仅仅是在与手工劳动相比时有很大优势，却没有真正将管理信息处理的优势发挥出来，进而也无法真正使得企业管理的水平有所提

5、升。（三）没有完善的培训制度加强信息化管理需要从各个方面入手，不仅仅需要在硬件方面加大投入，更需要在软件方面加以改善，双管齐下，才能取得预期的效果。然而在实际工作过程中，很多企业并没有重视在软件方面的投入，同时也没有加大在员工培训方面的力度，缺乏完善的培训制度，所以对于信息化管理的各项工作并没有真正落实。因此，要真正加强信息化建设，需要提升专业对管理软件的培训，提升其对计算机技术的了解。三、计算机信息化管理的优化对策（一）企业内部由上至下更新观念要开展信息化管理各项工作，首先要在思想上引起重视，

6、对企业管理理念进行革新。只有企业管理者真正重视信息化管理，认识到信息化管理发挥作用能给企业带来的效益，才能将各项工作落实到实处［3］。当然，不仅仅需要领导重视信息化管理，同时更需要全体员工的配合，因此，企业应当加强信息化管理的宣传，让员工认识到信息化管理的优势。（二）正确进行人机分工与协作虽然说企业的很多工作只能依靠人力来完成，人类具有世界上最高的智慧，也能够根据具体的环境变化及时作出应变。但是，与计算机相比，人类处理信息的速度远远不如。因此，对于信息处理工作量大的工作，计算机技术具有很大的优势

7、，需要将这些工作尽可能地交给计算机来处理。同时,还要明确人机分工与合作，充分运用“智能嵌入”技术，使得企业管理的水平进一步提高。此外，还有很多其他的计算机技术也能够应用与企业管理领域，比如“分布式、网络化”，其也有非常广泛的应用，企业在运用这些技术的同时要注意综合运用，将计算机技术的优势充分发挥出来。（三）培养合格人才再先进的计算机技术也需要人才来加以运用，因此，需要加强对企业人才的培养，让员工具备先进的信息化管理理念，同时对计算机技术有非常充分的了解和认识，以便其能够尽快掌握各种计算机技术的运

8、用。目前部分企业在信息化管理方面的人才相对比较匮乏，企业也缺乏完善的培训制度，使得很多计算机技术都是虚有其表，并没有得到真正的运用。所以，企业要重视对员工的培训，不仅要与时俱进，让员工具备先进的信息化管理理念，更需要对其进行软件培训，改进员工的工作方式，加强企业信息化管理。企业需要聘请计算机专家，同时要加强思想教育，让员工对于软件的特点以及功能有非常清楚的了解，同时熟悉软件的应用方法，来提高自身的工作效率。总之，培养企业合格的人才对信息化管理来说至关重要。四、结论总而言之，要想在竞争如此激烈的市