当前会计电算化存在问题及其对策

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1、当前会计电算化存在问题及其对策【摘要】会计电算化对财务管理起到的作用是不容置疑的，它对企业管理水平和管理效率的提高发挥着重要的作用。但是目前我国会计电算化工作还不够完善，存在一些不可忽视的问题。本文通过对会计电算化在企业中作用的分析，对会计电算化中存在的问题提出了几点对策。【关键词】会计电算化主要问题对策目前我国经济在迅猛地发展，会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐，而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率，它为企业提供及时准确的财务信息，对企业的发展起到一定的推动作用，并可有效提高企业经济效益。1.概述会计电算化的产生对会计人员的影响是比较大的，

2、它不仅减轻了会计人员的工作强度，同时也提高了会计人员的工作效率。在会计电算化方式下，原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的，只需将记账凭证输入电算机后，其余的工作都由计算机自动完成，减轻了会计人员大部分的核算工作，对于月末结帐、报表的编制也方便了许多，而且准确率非常高。会计电算化是原始手工记帐进步的一种体现。其作用主要有如下几点：1.1促进了会计工作的规范化。会计电算化的运用对会计人员的要求也不断提高，它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉，还需要对经营管理相关知识的了解，为参与企业管理做出准备工作。实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规

3、范化。因此，会计电算化对会计工作的规范化起到了一定的促进作用。1.2促进了会计制度的改革。会计电算化对以往的会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序等方面都有所改变,对会计信息的质量也有所提高，审计的技术与方法也与以往的有所不同，更深层地推动了会计理论与会计技术的发展，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。1.3促进实现会计现代化的必要手段。会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，对财会管理水平的提高,对提髙经济效益也起到了一定的作用，进而实现会计工作

4、的现代化手段。1.会计电算化工作中存在的主要问题会计电算化的运用在我国已经有三十年的历史。在这三十年间，会计电算化工作从缓慢的自发发展阶段到有组织的稳步发展阶段，逐步趋于完善且日渐普及。它顺应了时代发展的要求，满足了会计工作的更髙需求，拥有大好的前景。但是应当看到，由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异，社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次我国会计电算化工作起步较晚，正处于不断发展和自我完善的过程中，在实践中必然存在着或多或少的不足之处。对于目前实施过程中所遇到的问题，要认真分析，严肃对待，这也将进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展，其存在的主要问题有：2.1会计电

5、算化内部控制制度还不够完善。严格的内控制度有助于防止违法行为的发生，是会计电算化信息真实可靠的保证。实施会计电算化，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前，有相当多应用会计电算化的企业没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的会计电算化内部控制制度是非常有必要的。2.2对会计电算化在财务管理中的作用重视不够。目前,一些单位和财会人员对电算化在财务管理中的意义和重要性认识不够，会计电算化软件主要功能是核算，并没有实现预想的管理及预测

6、、决策功能，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员工作量、提高核算效率方面入手，存在重视日常账务核算处理，轻视会计电算化在财务管理中的作用。另外一点，我国财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，其主要原因就是部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。2.3财务信息系统还存在安全隐患。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。财务上的数据的保密性在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计

7、功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。2.4操作人员应加强学习，提高自身素质。会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较髙，既要有良好的会计素养，