探究医院考勤管理的信息化建设

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1、探究医院考勤管理的信息化建设黄浩洋江苏省人民医院摘要：对医院工作人员的考勤情况进行统计和总结，是对工作人员工作情况进行评价的一个基本方式，是薪酬和福利发放的重要依据，同时也是对员工职称评定、评优评先的重要参考数据。笔者通过白己多年的工作经验，结合医院考勤的实际情况，然后结合Excel表格的基本使用方法，将网络考勤方式融入到医院考勤管理中，并从中总结岀医院考勤未来发展的新方向。关键词：考勤;考勤管理系统;信息化;建设;作者简介：黄浩洋（1990—）,男，江苏南京人，本科，助理工程师，研究方向:公立三甲医院一卡通项目。收稿日期:2017-07-21ToExploretheInformati

2、onConstruetionofHospitalAttendanceManagementHuangHaoyangJiangsuProvinceHospital;Abstract：thesituationofhospitalstaffattendancestatisticsandsummary,evaluatethestaffperformanceisoneofthebasicway,istheimportantbasisofcompensationandwelfareaswellasacademicandtechnicaltitlesfortheemployee,recommendat

3、ionPingXianimportantreferencedata.Theauthorthroughhisyearsofworkexperience,combinedwiththeactualsituationofhospitalattendance,andcombiningwiththebasicmethodsofuseofExcelspreadsheet,blendinattendaneeoverthenetworktothehospitaiinattendemcemanagement,andsummarizesanewdirectionforthefuturedevelopmen

4、tofhospitalattcndancc.Keyword：attendance;attendancemanagementsystem;construction;Received：2017-07-21在医院中，考勤不仅仅是每个员工都关注的问题，更是医院进行管理的基础。同时，考勤也是是对工作人员工作情况进行评价的一个基本方式，是薪酬和福利发放的重要依据，同时也是对员工职称评定、评优评先的重要参考数据。随着社会上企业对考勤制度和考勤方式的重视，考勤管理系统也在不断的进步，从一开始额手工考勤到后来的打卡机考勤，再到如今的人脸、指纹和语音考勤，都骑证了技术的不断发展。对医院来说，应该采取一个什

5、么样的考勤方式，保证能准确、方便的获取考勤信息，是一个重要的问题。1医院考勤传统的手工统计模式笔者所工作的I矢院，在进行考勤统计的时候，都是使用手工的统计方式，统计完成之后，再录入到Word中以文木的方式展现出来，其中对考勤的基木运算都是口算，容易发生错误，经常发生涂改的现象，不仅效率低下，正确率还不高,对本部门以及其他部门的考勤计算造成了一定的不便。2医院信息化考勤系统的设计与应用如今，各企业都在朝着信息化管理的方向发展，医院管理也一样，所以，建立新的医院考勤系统十分必要。2.1建设信息化考勤系统的意义以现代信息化技术就医院的考勤工作构建信息化系统可以让医院的考勤管理效率与准确性得到

6、很大提高，同时通过系统的自动管理降低管理工作的成本与人力消耗，使得医院在人员管理方面的成木得到控制。另外，信息化建设是现代机关企事业单位普遍的内部建设潮流，积极地引入现代技术，应用现代技术用于医院内部改造对于医院提高管理水平具有积极意义。[1]图1软件架构下载原图2.2医院信息化考勤系统的功能特点软件方面。结构上采用了浏览器/服务器模式，通过网络与考勤机进行无缝连接,在考勤方面，系统能够自动就医院员工的指纹进行识别，通过自动识别，将员工信息与数据库屮的存档进行自动比对并进行考勤登记，所有的操作都由系统依据程序自动运行，而无需人工控制。操作自动化。工作高度自动化，可以通过系统程序从终端自

7、动传输考勤信息，将员工指纹等资料实现自动采集和传输比对，并通过系统中心自动认证完成考勤，对于指纹不符合数据库情况的自动识别并进行身份权限的否决操作。无纸化操作。由于系统设置了自助功能，员工如果需要请假或者加班，都可以通过相应的指令提交而系统而获得审批，全程实现无纸化操作，充分提高效率，降低成木。规则灵活设置。对于一些考勤方面的规则可以根据情况进行灵活设置，如有关病假、产假、年假等在常规程序之外的情况可以通过添加规则写入系统进行灵活设置。年假自动