浅议西北电建一公司e—mis管理信息系统

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1、浅议西北电建一公司e—MIS管理信息系统一.建立e_MIS管理信息系统必要性1•信息化是促进公司管理创新、实现管理转型的重要途径。管理信息化是企业实现管理现代化、提髙核心竞争力的重要内容。管理信息化，不是简单地用计算机代替手工劳动,也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行全面而深刻的变革，从而实现管理创新。企业信息化的过程，也是实现管理现代化的过程。许多先进成熟的软件系统，如ERP、P3等，不仅是一种先进的管理程序和手段，也体现了当

2、今最先进的管理思想和管理理念，是许多优秀企业管理现代化经验的结晶。2•信息化是提高公司技术进步和核心竞争力的有力杠杆。以计算机技术、网络技术、通讯技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等为代表的信息技术是迄今为止人类社会技术进步过程中发展最强、应用最广的关键技术。信息技术的广泛应用，使信息成为重要的生产要素和战略资源，是优化资源配置、推动传统产业不断升级和提髙社会生产率的新动力。我们公司所属的行业就是传统行业，实施信息化必然会推动公司的技术进步。同时，通过信息系统的应用，积累技术精华，一方面有助于提高员工整体的技术水平,另

3、一方面也不因个别员工离开公司失去某一方面的技术能力，从而使企业核心技术能力更加稳定持久。3•信息化是提升企业形象的重要体现。我们知道，业主在确定承包商时，往往要到承包商总部或承包商的在建工程现场参观、考察，看到公司拥有完善的信息技术，他们会感到这个承包商在管理上是有成效的，从而增强把工程交给这个承包商的信心。公司从这几年的实际工作中已经遇到不少这样的例子，特别在和外资工程的业主或外国承包商打交道时尤其有这样的感受。信息化提升企业形象的作用不仅体现在吸引客户方面，也体现在吸引更多优秀人才加入企业方面。在当今知识社会中，优秀人才不

4、仅看中企业给予的高收入，更看中企业是否有发展前途，一个处在信息时代并不重视信息技术的企业自然地会被看作没有发展前途的。加强信息化建设，有利于促进企业管理方式的转变，有利于提高效率、降低成本、增加效益，有利于增强企业综合竞争力。我们一定站在这一高度来看待公司推进信息化建设的决心，进一步增强紧迫感和责任感。一.e-MIS管理信息系统概述我公司的e-MIS系统开发以现代项目管理理论为依托，合同为龙头，坚持内外部管理市场化的原则，明确管理层级和责任，全过程跟踪合同执行情况。实现企业管理和项目管理的有效结合；实现施工项目规范化管理；建立

5、完善的经验积累平台（技术资源管理平台）。以计划为主线，在统一项目划分和项目组织结构的基础上，将成本、安全和质量控制与进度计划相关联，形成各管理目标的计划、流程和控制要点的统一。通过流程和信息的整合和规范，以实现我公司的信息化建设的如下目标：1、运用现代信息技术和网络技术构建以公司领导决策层、经营管理层、分公司及项目管理层为基础的工程项目管理信息化网络平台，系统中融合并优化公司在工程项目管理上形成的一套适合的管理模式，实现工程项目全方位的信息化管理。2、设立专用服务器，使各个管理部门、施工单位、项目部、通过局域网/互联网对工程项

6、目进行实时信息交换与工程项目管理。公司可以跨地域、跨层次进现多项目（群）并行管理。3、通过e-MIS系统，将0A协同办公、质量管理、工程管理、合同管理、人力资源管理、固定资产管理、安全管理、档案管理、技术资源管理、网络视频监控、视频会议接口程序、专业软件接口程序、综合查询辅助决策等系统有效整和集成同一平台下，实现企业管理与工程项目管理规范统一。4、实现动态数据接口设计，不同类型管理数据的有效整合；实现公司领导决策层、经营管理层、项目管理层对工程项目综合统一的监督与管理；实现企业决策管理层对工程项目实施全过程监控跟踪管理。5、可

7、以灵活的自定义工作流程；相关的数据表结构为动态结构，可以灵活的添加相关的数据项。6、实现企业决策层、业务管理层（职能部门）、项目管理层协同管理，项目管理数据源唯一，数据信息共享使用。7、实现自定义报表功能，用户通过简单的定义可以灵活生成各种格式与内容的报表；自动保存自定义报表的格式、筛选条件等，并可以随时进行修改。可以将所有报表导出到EXCEL表中供用户再次修改。一.e-MIS管理信息系统应用效果1•实现了跨地域、跨层次的多项目管理我们公司的e_MIS系统已经在公司及四个项目部之间推广运行，系统运行状况良好。通过e_MIS系统

8、的数据同步机制，可以实时的掌握各项目进度情况，并对其进行控制、管理。用户可以跨地域跨层次实现移动办公，信息采用"推”式访问机制，在任何支持INTERNET区域，通过VPN访问方式，均可在同一友好的操作界面处理各个项目、各个区域的业务，进行全区域或特定区域的查询统计、工作移交与