浅议技术机构资产信息化设计和实现

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1、浅议技术机构资产信息化设计和实现摘要：随着体制改革的不断深入，近年政府对产品质量监管力度逐年加强，加大对检测机构的投入，检测机构资产种类和数量与日剧增。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应管理新形势的发展需要。如何管理资产已成当务之急。作者在文中列举了本单位利用资产信息化平台改进了资产管理中存在的问题，针对出现的问题不断改进，最终实现资产动态有效的管理。关键词：技术机构、资产信息化管理、动态有效管理近年来产品质量问题层出不穷，人们对产品质量意识不断增强，要求检测产品质量的手段日新月异。政府投入大量资金，加大检测机构的基础设施建设，办公设备、专用仪器设备等

2、固定资产数量与日剧增。传统的资产管理模式难以适应新形势的发展需要。要在激烈的市场竞争中立于不败之地，需要技术机构的固定资产做为坚固的后盾。而要维持日常的资产使用、要在市场竞争中的取得优势，技术机构资产管理工作刻不容缓，完善资产管理体系，防止资产流失、确保科研、检测等工作的顺利进行，具有十分重要的意义。一、资产管理中存在的问题我单位是属于事业单位性质的技术机构，拥有资产六千多万元，分一个实验基地和两个异地实验室。区域分散，资产管理有很多不足之处：一是软件可操作性差。我们原来只有一个与上级单位有联系的“事业单位资产管理信息系统”，它主要作用是记录固定资产入帐的信息，与财务资产凭

3、证相互对应。单位内部一直沿用EXCEL表格登记所有的固资和低值资产。在实际工作中我们感到资产信息即时性差，可操作性差，没有快捷的统计功能，这远远不能满足资产管理的要求。二是我单位实力不断壮大，随着异地实验室的建立，资产无论从信息上还是时效上不能满足现在工作的需要，是造成资产管理混乱的原因。纵观当前技术机构资产管理存在的问题主要表现在以下几个方面：1、缺乏资产分类。大部分单位都是以办公资产为主，而技术机构除了办公资产还有一大部分是检测专用设备等实验室资产。资产分类不清是造成资产管理混乱的问题之O2、缺乏资产信息共享平台。资产是动态变化的。每天、每个月、每个季度不断采购，新的资

4、产信息不断出现，加之采购入口多，就会出现固定资产不及时入账，甚至不入账的现象。资产信息在一个单位内，各部门之间也很难做到信息共享，各部门都从自己的利益和使用方便出发购置资产，导致重复购置的现象，忽视了资产效益的发挥。而使用部门看不到资产生命周期的流转信息（从购入、调配、停用、维修、报废、处置整个过程），对本部资产底数不清。釆购部门、使用部门与资产管理部门之间没有一个资产信息共享平台是造成资产管理混乱的问题之二。3、缺乏资产统计功能。不论是检验部门还是管理部门随时会上报材料，材料可能会涉及资产的信息，这就要求能够即时准确统计出各类资产。没有资产统计功能是造成资产管理混乱的问题

5、之三。4、缺乏资产标识信息。在实物资产清查时，标识信息不全，出现实物资产与登记资产信息不符。漏登记现象严重,特别是设备配件（新增、更换的配件）是造成资产管理混乱的问题之四。二、解决问题的思考鉴于上述的种种问题，如何实现资产动态有效的管理？实现资产信息共享平台是我们解决问题的根本。首先我们从实际工作需要自行研发了一套资产管理系统，该系统采用B/S结构+条形码系统技术。B/S结构与传统的C/S结构比较：B/S管理系统用户工作界面是通过WWW浏览器（客户端最主要的应用软件）来实现，它最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能联接内外或者外网的电脑就

6、能使用，客户端零维护。系统的扩展性非常容易，只要能上网，再由系统管理员分配一个用户名和密码，就可以使用了。甚至可以在线申请，通过单位内部的IP安全认证后，不需要人的参与，系统可以自动分配给用户一个账号进入系统。而C/S结构的软件需要针对不同的操作系统开发不同版本的软件，加之产品的更新换代十分快，成本不断增加，而且已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码技术具有以下几个方面的优点：单个资产信息界面包括基本信息、验收信息、档案信息、检验部门填写信息、计量信息5个部分。系统管理员对基本信息、验收信息、档案信息进行维护，对计

7、量信息进行审核锁定；设备管理员对检验部门填写信息、计量信息进行维护。实现了资产采购及过程管理。3、资产信息按照区域划分为办公和实验室。办公区域资产类别分为场地、A家具、B设备、C电器设备；实验室区域资产类别分为仪器设备、低值设备、工具、标准物质、设备附件、低值设备、E家具、H技术改造。资产划分比较细,为了便于分类统计。4、把条形码技术引入资产管理，资产标识采用40*60(mm)亚银聚脂薄膜，不易划痕和脱落。上面信息有：条形码(单位内部唯一编号)、资产名称、资产类别、固资/低值、存放地点、部门简称、单位名称。如图：总