工装采购、发放、管理

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1、工装采购、发放、管理1目的为了进一步提升公司良好的整体形象，加强员工规范管理，增加公司的美誉度，现对公司员工服装的定制、采购、发放、着装进行统一的管理，特制定本制度。2适用范围本标准适用于公司的全体员工。3职责3.1行政部韦本标准管理部门。同时负责提供服装款式及设计样式。3.2采购部负责服装集中采购、制作工作。3.3财务部门负责服装费用报销的审核。3.4仓储部门为公司服装的管理部门，负责服装的登记造册、保管、发放、清点等项工作。4定义本制度所称服装指：经公司批准，有公司批量购置或定制的员工工装。5内容5.1工装的要求5.1.1工装应有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文案。5.1.2

2、工装与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司形象的目的：在服装面料的选择上不要过分追求奢华，要有质感，款式新颖，搭配合理，穿着得体，充分展示员工的新风貌和公司的整体形象，要体现公司特色。5.1.31装的款式、颜色根据岗位性质而定。5.2工装的着装标准按岗位及季节，工装每年每人两套5.2.1行政人员夏季：男性着公司统一配发的短袖上衣，深色长裤，系领带；女性着公司统一配发的短袖上衣，深色齐膝短裙（或长裤）；春秋季：着公司统一配发的长袖衬衣，深色长裤，系领带，（女性不系领带）冬季：着公司统一配发的深色西服，内着白色衬衣，系领带（女性不系领带）522工厂人员（研发人员、质量人员、生产人员）

3、：夏季：着公司统一配发的夏季工装，冬季：着公司统一配发的冬季工装5.2.3营业人员（店长、店员）：夏季：男性看公司统一配发的短袖上衣，深色长裤；女性着公司统一配发的短袖上衣，深色齐膝短裙（或长裤）；春秋季：着公司统一配发的长袖衬衣，深色长裤；冬季：着公司统一配发的深色西服，内着口色衬衣；5.2.4门卫人员：夏季：着公司统一配发的夏季工装，冬季：着公司统一配发的冬季工装5.3工装的定制和采购5.3.1服装集屮制作与采购：公司宣传部门对工装的款式、颜色设计完毕后，报相关部门副总、董事长审核批准后，由公司采购部统一集中采购、定制。5.3.2采购和制作原则：在釆购或定制服装时应当严格按照公司宣传

4、部报批的服装原样制作并遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。5.4X装入库I回公司或厂家按合同将服装交付公司时,仓储部门管理员与经办人共同检查质量并清点数量，确认无误后填写“工装入库清单”。入库清单包括入库种类、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。5.5I装领用/出库5.5.1各部门提出申请，注明领用数量及详细信息，由本部门负责人同意后报公司系统领导批准后，由仓储部门统一发放，经办人需在仓储部门办理领用登记手续。5.5.2I装出库应如数登记，注明领用人、部门，并由工装库管员如实填写工装岀库台账，做到帐物相符：如因主管原因出现账物不符的，则有库管人员按照

5、服装同等价格进行赔偿，并作出书面检查。5.5.3I装领用后，领用人需耍妥善保管，如因认为原因造成损坏，则有领用人按采购价格予以赔偿。5.5.4员工离职时，应及时退回工装，由库管人员重新进行入库登记。5.6工装费用控制5.6.1各部门上报准确人数，定制工装数量，由财务部门作出资金计划报部门领导审批后，由董事长审批。5.6.2费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。5.7X装穿着要求5.7.1员工在岗期间必须按规定穿着工装，外出时间不做要求。5.7.2员工着工装须整洁、大方。特殊岗位可以酌情处理。5.7.3员工不得随意改动工装的样式，不得用其他类似服装代替工装

6、。5.7.4I作以外时间，凡是代表公司出席的重耍场合，女2会议、对外接待、上午谈判以及招商等工作，参与活动的员工均需着职业装，佩戴胸牌。5.7.5每年季节变换时，由管理部门下发“换装通知”，统一更换着装。5.8工装发放原则5.8.1工装原则上每两年更换一次，特殊岗位可以酌情考虑。5.8.2工装在使用期限内如有损坏或遗失，有个人按原价从工资种扣回制服款，并由公司行政部统一补做工装。5.8.3新员工入职，试用期满后，方可配备工装，如有特殊情况需在试用期间着工装的，工装的使用期限从试用期满之日算起。5.8.4如个人原因提出离职的，入职不满一年的员工须口30%的工装折旧费，工装归个人所有；入职超

7、过一年的员工不计折IH费。5.9处罚原则对于不遵守着装、胸牌佩戴要求者，由行政部视情节给予处罚，报人力资源部计入绩效考核。5.9.1全体员工上班时间一律穿工装，否则第一次警告，第二次罚款30元：5.9.2I装必须干净整齐，否则第一次警告，第二次罚款20元；5.10工装实物管理5.10.1仓储部门要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。做到发放手续齐全，原始资料流程完毕；建立工装入库、出库、发放及上缴台账，统计各部门工装