长春市供水管网改造工程项目时间管理实证研究

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1、长春市供水管网改造工程项目时间管理实证研究摘要:本文通过项目时间管理方法在长春市二次供水管网改造工程项目中的实际应用,对时间管理的影响因素进行分析,结合长春市供水管网改造工程展开实践管理的实证分析,并提出具体的保障措施。关键词:改造工程;时间管理;实证分析中图分类号:TU71文献标识码:Adoi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.06.35文章编号:1672-3309(2012)06-87-03项目时间管理是指为确保项目按期完成所有必须完成的工作而进行的管理。项目能否按期完成往往关系重大,项目时间管理是项目管理的中心

2、环节,也是控制项目目标的主要内容。一、时间管理的影响要素分析为有效地实现项目时间管理的既定目标,必须分析影响项目工作进度的相关要素,预先采取预防措施,掌握好计划进度,使其进程与实际进度的偏差尽量缩小,有效实现对项目的时间控制。影响项目工作进度的要素多种多样,包括技术因素、资金因素、供应商因素、环境因素、人为因素等。其中,人的因素是最为频发的不可控因素。(一)预计不足主观上的估计不足包括对于预期困难的估计不足,对自己在技术上的实现能力过于乐观,对于在设计和施工过程中可能出现的问题缺乏解决预案,科研和实验条件不足。这种估计不足会影响到资金的使用,直接导

3、致整个项目的工作进度受到影响,延长了项目完成时间。(二)项目管理中的缺位项目管理过程中的部分管理人员管理缺位,对于相关部门的时间管理缺乏有效控制。在设计者的设计进度滞后时,没能及时出台措施加以控制,在项目分包和转包的过程中,对相关单位审核不严,导致部分资质的建设单位参与工程施工,使工程进度和工期直接受到影响。(三)自然灾害等人力不可抗拒事件的发生近几年来极端天气频发,恶劣天气等自然灾害事故时有发生。因为不可抗力事件本身的不可预见性、不可预防性、不可控制性,一旦发生这类事件将直接影响到项目预期进度,在事件较为严重时,可能会直接使项目合同落空。因此,对

4、于项目经理来说,不仅要在项目资源上做好准备,还必须在心理上对这些干扰因素做好思想准备。二、长春市供水管网改造工程项目时间管理的实证分析(一)项目工作分解合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括:定义项目活动、任务、活动排序,估算每项活动的合理工期,制定项目完整的进度计划、资源共享分配,监控项目进度等。在对长春市二次供水管网改造工程项目分解的过程中,在工程项目工作分解结构的基础上,运用结构化分析理论,采取了以控制施工主体为研究对象的结构化OBS(组织分解结构)模型体系。项

5、目建设过程管理团队的组织机构体系组建必须严格建立在对工作任务一定程度上的掌握和理解的基础上,然后对建设项目的大系统进行OBS模式体系的分解和整合。从这个基本原理出发,项目建设过程中的工作分解结构体系已经从实质上解决了项目组织机构体系的详细过程中的分工和职能建设。在明确组织结构的基础上,对整个工程项目工作进行分解,见图1。(二)工作排序工作排序是指确定各工作之间的逻辑关系,并形成成果文档。工作之间的逻辑关系(先后顺序关系)主要包括工艺关系和组织关系,具体可表现为平行工作、顺序工作和搭接工作3种形式。在项目工作分解任务明确之后,还必须明确工程活动的顺序

6、以及相互之间的关系,以此来判断各工序间的逻辑顺序。项目经理等项目管理人员要和团队成员共同确定各项目活动之间的逻辑关系,明确各项活动的先后顺序,综合考虑关键性环节。以里程碑事件为关键要素,综合权衡整个项目的工作流程,提前做好工程的技术准备等工作。确定里程碑事件是这个工程项目的工作重点和核心,本文采用前导图法来对项目各项活动进行排序。本文只分析关键和主要工作活动的排序,如图2。从关键路径Pl->Sl->S3->S5->S6->S7->S8->S9->01可以得出,该项目至少需要664天。(三)项目工期估算项目活动工期估算是指预测、判断和估计完成各项工作

7、所需时间。这类估计的准确性主要依赖于对项目工作了解程度和可参考的历史经验,所以一般由对项目工作最熟悉、经验最丰富的个人和集体承担。项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。从图2的活动排序也可以看出,关键路径上的活动主要是受泵站新建及改造的一系列工作决定的

8、,各个环节的工期都是经过项目经理的审批或认可。总地来说,尽管项目工作活动较多,但可以通过对主要环节和关键活动的把握来估计整

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