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时间:2019-02-17
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1、采购国际贸易论文范文:试述中小型钢材贸易企业ERP系统的设计与实现word版下载中小型钢材贸易企业ERP系统的设计与实现论文导读:本论文是一篇关于中小型钢材贸易企业ERP系统的设计与实现的优秀论文范文,对正在写有关于采购论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:系,这就增加了销售的周期,浪费了办公资源。同时下达运输任务后,销售人员也无法实时跟踪物料情况,在结算整个公司的运输费用时,又增加了统计的时间和难度。2系统分析与设计2.1组织机构我们在了解企业需求后,将企业的下属部门分为三类:管理部门、业务部门、财务部门。管理部门有权查询几乎所有的业务、库存、财务摘要:分析
2、了中小型钢材贸易企业的运作特点。介绍了设计和实现中小型钢材贸易企业ERP系统的整个过程。该系统基于.NET平台,使用C/S三层架构,实现了采购、销售、运输、库存和报表管理等五大功能。逐一阐述了实现ERP五大功能的技术过程。关键词:钢材;贸易;ERP;业务流程;组织结构1006-8228(2012)07-47-030引言ERP即企业资源计划。ERP系统包含了许多先进的企业管理思想,为企业信息化集成提供了比较完善的解决方案。根据中小型钢材贸易企业的特点,我们整理和优化了钢材交易的业务流程,开发了中小型贸易企业ERP系统。系统划分为五大功能模块:采购管理、销售管理、库存管理
3、、运输管理和报表管理。该系统为中小型钢材贸易企业提供了信息化管理的手段,基本能够满足企业日常的业务、管理需求。1中小型钢材贸易企业特点近年随着国民经济的发展,与钢铁行业相关的产业如:房地产投资、基建投资、机械工业、汽车等对钢铁的需求日益上升,给钢材贸易行业的发展提供了良好的契机,屮小型钢材企业不断涌现。传统的业务和管理方式,常常造成企业的物流、信息流、资金流不能统一,影响了企业的销售业绩。如果能掌握更便捷、快速、透明的业务、管理方式,就能更好地占领市场,更好地统筹企业的各种资源,以产生更大的经济效益。要想建立完备的销售决策,首先要了解企业特点,以便对症下药。以下具体分
4、析中小型钢材贸易企业的特点。(1)钢材交易灵活,交易次数频繁。通常中小型钢材贸易企业的交易业务灵活,交易量不大,但是次数频繁。业务员通常一天需要处理多笔业务,缺乏信息化的手段,业务员在查询和开具相关单据时,需要花费很多时间。同时管理人员也很难追踪业务员的工作情况。(2)涉及的销售客户较多,很难追溯客户的信用度,容易造成财务的坏账、呆账。由于销售次数频繁,业务员与客户也很少进行沟通,因此在与客户交易时,业务员很难通过已有的交易记录全面掌握客户信息,了解客户交易动态,最终确认客户的信用情况。这种情况会增大交易的风险,最终造成财务的坏账、呆账增加,同时还会错失长期交易、信誉
5、度好、交易量比较大的客户。(3)每家企业有多个门市销售点,多个仓库,销售数据不共享,库存不准确。钢材贸易企业通常都拥有多个门市销售点、多个仓库,但是交易信息和库存信息通常都是孤立的,销售人员在销售前往往无法得知真正的库存产品情况,要查清这些信息,就需要很长时间,这也造成了销售效率低,采购人员也因此无法根据销售情况制定精确的采购计划。(4)钢材销售时通常需要提供运输服务,而运输服务由多个与之关联的运输公司来承担,企业常常无法及时下达运输任务,结算运费周期过长。钢材是一种特殊的商品,通常在交易吋,企业还需要提供吊装、运输的服务,这些是交易的重要环节之一。但按传统的方式,这
6、些运输任务的下达通常由业务员电话告知或亲自去运输公司联系,这就增加了销售的周期,浪费了办公资源。同时下达运输任务后,销售人员也无法实时跟踪物料情况,在结算整个公司的运输费用时,又增加了统计的吋间和难度。2系统分析与设计2.1组织机构我们在了解企业需求后,将企业的下属部门分为三类:管理部门、业务部门、财务部门。管理部门有权查询几乎所有的业务、库存、财务数据。当向采购商付款或向信誉度比较低的客户发货时,管理部门有权限进行审批,审批驳回的业务将无法继续进行。业务部门包括采购部门和销售部门。各业务部门只能查询、操作本部门的业务数据,但可以实时查询最新的库存信息,根据库存信息,
7、制定更精确的采购和销售计划。财务部门拥有以下权限:管理开票、收款、付款信息,根据系统提供的采购、销售情况,安排向供应商的付款资金,向欠款的客户催款。2.2业务流程业务流程分为两类,分别为采购业务流程和销售业务流程。采购的业务流程图如图1所示。2.3系统架构木ERP系统基于.NET平台开发,采用C/S三层架构,即客户端/应用服务器/数据库服务器。3系统功能系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、运输管理、报表管理五大功能模块,用以实现企业物流、信息流、资金流的统一管理。各功能模块的特点如下。3.1采购管理根据贸易公司采购业务流程,我们将采购管理模块分
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