用友商贸宝批发零售问答

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1、用友商贸宝批发零售版100问100答1.为什么在商品信息中有的帐套能看到有库存数量而有的帐套看不到库存数量？答：只有系统正式开账后才能在商品信息中看得到库存数量，没有开账前只能在期初库存才能查看。2.商品信息在期初建立的时候没有做分类处理，现在想按照分类管理能不能实现，如果能，该怎么操作？答：能。在基本信息——商品信息中，选中需要进行分类管理的商品，点击菜单栏其他下面的剪切，再找到所属分类后点击其他下面的向下粘贴或者同级粘贴即可。3.公司经营的商品是季节商品，有的商品经营一段时间后就再也不需要，但是一直都出现在商品信息中，能不能删除，该怎么处理？答：已经使用过的商品不能删除。可以选中停用

2、的方式将不再使用的商品停用掉，这样在发生业务单据时就不再显示停用商品。4.商品信息在期初建立的时候没有注意商品单位，后期想修改，能不能修改，应该怎么操作？答：已经使用过的商品不能修改基本单位。如果实在想修改可以先停用再建立一个相同的商品，设置成多计量单位。5.商品信息建立的时候可不可以不需要填写商品编码，如何设置？答：可以。在维护中心——系统设置中将商品编码重复设置为允许即可。6.基本信息能不能从外面导入不需要手工建立？答：可以。软件支持从外部EXCEL电子表格导入。7.以前使用的是管家婆软件，现在用了用友软件，能不能从管家婆中直接导到用友里面，如果可以哪些可以导过来，应该怎么处理？答：

3、可以从管家婆中将基本信息导入，但是发生的业务数据不能导入。8.同一种商品在自己单位是一个编码，在供应商单位又是另外一个编码，能不能设置同时显示两种编码，方便采购时货物对账？答：可以。软件支持多编码设置，可以将同一个商品设置成多个编码，方便采购销售。9.商品信息中建立了很多商品信息，为什么只显示了一部分出来？答：可能存在2方面因素；1.商品信息进行了分类管理，当选中某一个分类时就只显示该分类的商品信息，所以只能显示一部分出来。可以点击菜单栏的显示类容下面的全部显示就能将所有的商品信息都显示出来。2.检查商品信息界面的右上角是否勾选了“只显示库存数量大于零商品”。10.想修改商品信息，双击后

4、弹出商品信息框为什么不能修改？答：双击弹出框的效果相当于查看，不能修改，需要修改要点击菜单栏的编辑按钮。9/91.拆装模板的作用是什么，为什么需要拆装模板，哪些情况下需要建立拆装模板？答：拆装模板的作用是方便做拆装单的时候直接调用而不再手工录入。商贸宝批发零售版不能进行生产管理，针对简单的生产就只能通过拆装单来实现。存在零散件组装成整件的时候就需要建立拆装模板。2.软件中能不能批量修改商品信息的单价，如果能该怎么操作？答：支持批量修改单价。在菜单栏辅助中心——价格管理中有一个商品价格设置，在里面可以进行批量修改。3.在建立商品信息到时候为什么不能输入保质期和提前报警天数？答：成本算法的问

5、题。只有成本算法是“手工指定“时才能输入保质期和报警天数。4.想将商品信息的图片显示出来，有没有这个功能？答：可以。软件支持将商品信息的图片加载进去。5.在做业务单据的时候为什么单据表头上不显示联系人和电话号码？答：两个可能存在的因素；1.在基本信息——往来单位中建立信息时没有添加单位联系人和联系电话；2.在业务单据标头没有将联系人和联系电话配置出来。6.在录入期初库存商品的时候提示系统已将开账不能修改期初数据，为什么，该怎么操作？答：已经开账就不能修改期初。如果需要修改期初，在没有发生业务之前可以选择反开账，再去修改期初。7.在做销售单的时候需要给客户做折扣，单据上面没有折扣该怎么操作

6、？答：在单据格式配置中将折扣勾选出来即可。8.整张销售单上的商品折扣都是一样的，不想一个一个的输折扣能不能批量折扣？答：可以，软件支持批量折扣。将需要折扣的商品都选中，点击单据左下角的折扣，在弹出框输入折扣点击确定即可。9.点击单据上面的付款详情为什么查询不到付款详情？答：只有过账后的单据才能点击付款详情查看。10.在做单据的时候为什么单据体上面的科目详情是灰色的，不能查看?答：只有单据过账后付款详情才会显示成黑色。11.公司经营的业务都是采用月结的方式，但是每次做单据的时候都会默认收款，能不能不需要手工去修改收款，自动默认为不收款？答：可以。在维护中心——系统配置中将默认收款账户是现金

7、设置成不允许即可。12.在做零售单的时候，选择零售收款账户，为什么不能显示自己建立的收款账户？答：建立收款账户的时候需要将零售框打上勾才能在做零售单的时候显示出来。13.在职员中已经建了职员的名字，为什么还是不能操作软件？答：建立职员只能在做单据的时候选择，操作软件需要单独在赋权。9/91.哪些单据可以调用拆装模板，应该怎么操作?答：拆装单和销售单可以调用拆装模板，直接点击单据下边的拆装模板即可。2.在做销售单的时候用条码枪扫面条码