研发中心器件归还(销账)指导书

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1、研发中心器件归还(销账)指导书编制/日期:           审核/日期:               批准/日期:                                                                                        红色受控印在此文件编号:WI-DH-GPSY-006研发中心器件归还(销账)指导书广州南方卫星导航仪器有限公司文件类别:工作文件文件编号WI-DH-GPSY-006共1页第1页文件名称:研发中心器件归还(销账)

2、指导书第A版第0次修改1.0目的:器件归还(销账)制度是为了确保公司的物品与帐面相符,保证公司物品的使用正规化,是确保资源不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。建立规范化的盘点能更好地观察物资的增减变化过程及结果并为来年部门预算提供数据支持。2.0准则:凡经研发中心助理处登记借出的器件或用具,使用后需及时归还到助理处。研发中心助理每月(5-10日)统计器件的归还和消耗情况做盘点汇总,对于已经用于装机测试的器件或已经消耗器件作销账处理(具体操作见流程)。3.0流程:3.1研发中心器件归还流程:1、领

3、用人在借用器件后应保证物料的完好和正常使用,使用结束后应携带相关器件和相关(收)发货单到研发中心助理处登记。2、研发中心助理在《器件借用申请单》上填写归还日期。3、研发中心助理带相关器件和相关(收)发货单统一归还到相关部门。4、下月5-10日统一整理打印并交予申请人签字。3.2研发中心销账流程:1、研发中心助理每月的5-10号和财务部、生产部、品管部对账,总结器件的归还情况。2、研发中心助理对没有及时归还器件的领用人作出提醒。3、如器件已经用于装机测试的器件或已经消耗器件,则由领用人向研发中心助理提

4、出。4、研发中心助理根据实际情况填写《销账申请表》,申请人核对签字,部门经理审批、最后到主管副总经理审批。5、研发中心助理凭借已签名的《销账申请表》根据不同部门按手续归还。3.3不能短期之内归还的器件之处理办法:1、凡是本月不能归还的器件,研发中心助理将其纳入到下月应归还帐目中。2、研发中心助理每半年统计一次这种“呆账”,凡逾期不能归还的将做销账处理。4.0相关表格(见附件)4.1《销账申请表》

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