物资编码（materialcode）

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1、物资编码是什么，物资编码很重要么？物资编码（Materialcode）：指由某一种符号系统表示的信息转换为另一种表示信息的符号系统的过程。信息编码使客观存在的事物对象或属性变成便于计算机识别和处理的统一代码，是代码的编制过程，是实现物资信息规范化管理的基本前提。物资编码就象做房子的砖头，是一个信息系统最基本元素。物资编码是唯一标识物资的代码。采用物资编码的主要考虑有以下几个方面：l       便于信息化处理编。规范的编码比名称更容易被计算机处理。而且编码的输入比名称的输入更加方便，准确。l       码

2、比名称更加规范。国内物资在标准方面规范性较差，名称容易引起混乱。而使用了代码后，物资标识更清晰准确。l       唯一标志物资，使用编码可以唯一标识物资，避免同一物资有多个名称的情况发生。而且即使同一物资，由于状态发生变化，也将产生新的编码。我们提倡使用全数字的、无含义的物资编码，由于编码在大多数应用环境下只提供给计算机使用，好处是比较短，可以快速录入和书写，有充足的扩展空间，缺陷是不好记忆。然而在计算机系统普及的今天，这一缺陷已经被计算机系统所弥补。不采用字母的主要原因是中国人难以习惯字母的读写，工作中

3、容易失误。物资标准是如何制定出来的？编制物资编码的数据可以来源于需方或供方，首先我们要确定，对于型号物资两个渠道中哪个更合适。从需方取得编码数据的优点是：实施对象相对较少，而且各院已有一定的数据积累；缺点是：只能取库存或者采购订单的历史数据，各院之间对同一物资的描述有差异，核对合并数据的工作量巨大。从供方取得编码数据的优点是：供方有积极性配合此项工作，可以快速全面的开展编码工作。我们根据航天科技集团物资管理的特点和需要制定统一的物资编码标准和数据模板，供应商来填写和上报产品数据，便于统一数据标准；缺点是：实

4、施对象相对较多。从型号物资的特点来看，由于质量要求高，对生产厂管理上非常重视；另外，国产军工物资标准化工作还有待提高，不同厂家产品互换性有待加强。基于上面两点原因，型号物资编码决定采用从供应商获取数据的方式。首先确定编码物资范围与分类，按照分类组织下属单位确定供应商。然后组织供应商协同工作，最终形成集团内部物资标准，将数据装载至公共信息库中发布。物资编码工作的基础是对编码数据进行收集，数据收集工作与航天科技集团供应商二方认定相结合，由供应商配合进行。同时需要制定好编码规则和开发编码系统。具体实现过程包括：制

5、定编码规则：元器件、机电产品、原材料和火工品四大类物资的码值长度都为13位，都包含供应商编码和物资流水码，区别在物资流水码的流水依据不同，也就是具体以物资的哪几项属性来进行流水是不相同的。制定模版：元器件、机电产品、原材料和火工品四大类物资因为各自的物资属性区别很大，所以各自的模板均不相同，而且每一个大类下面的小类的模板会根据物资属性不同也不尽相同。模板下发：与供应商二方认证工作相结合，给合格供应商发函，供应商登陆门户网站下载对应的模板填写数据；数据收集，通过电子邮件或者光盘邮递的方式收集供应商数据。数据筛

6、选与审核：请专家组开会筛选并审核供应商上报的数据。数据导入系统并生成物资编码：将整理好的数据导入系统，根据编码规则生成具体的物资编码。编码维护：对物资编码库进行维护操作。公共基础库的信息结构是什么样的？ 物资编码是整个信息结构核心，供应商的信息基本上是按照供应商产品系列组织的，例如详细说明等等。而物资详细规格与质量等级都是与物资编码一一对应的。以上这些信息构成物资最基本的信息结构：供应商和物资信息。得到物资信息后，选用目录与优选目录是物资的某类集合，最后要将使用信息如装配记录、质量信息与物资信息相关联。上图

7、所示的信息模型适用于对物资/产品的有较高质量要求和管理要求的企业和行业。通过建立目录系统的方式将物资/产品进行规范和管理，从源头对物资进行标准化、信息化。即保证了信息来源的规范统一，又能丰富对物资/产品的信息描述。供应商：指用户所需物资/产品的生产商或经销商，也可以为配套物资的外协单位。供应商相关的基本信息和资质信息将在系统中与之关联，基本信息包括：简介、图片、联系方式、职工人数等信息，资质信息包括：生产线情况、资质情况、配套情况等信息。产品系列：供应商提供的一个物资/产品，因为具体的规格不同可以拆分成多个

8、具体的物资/产品。所以我们定义一个供应商对应的一个物资/产品，在没有按具体规格展开前，为一个产品系列。物资/产品的介绍文档和技术文章，也就相当于电子版的产品手册会在系统中与之关联。具体物资/产品：指一个具体规格的物资/产品，对应着系统会给一个物资编码，在这里对物资/产品的订货属性描述必须是全面且唯一的，这样才能保证物资编码的唯一性且可以直接应用于订货环节。具体物资/产品的使用历史、质量历史、模型库会在系统中与之关