宿舍管理需求方案v2.

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1、宿舍管理需求方案1.宿舍管理的流程宿舍管理的流程图如下宿管主要分三大类模块:宿舍基础信息设置、住房模块、水电费模块。基础信息包括宿舍性质,楼宇管理和宿舍管理,宿舍查询,其中宿舍性质只对宿舍所住人员的一个性质划分,楼宇管理模块中对公司宿舍楼宇进行维护,宿舍管理则是对各个宿舍的维护,宿舍查询能够按楼宇、男女性别属性、性质属性分别统计宿舍的数量、有空床数量、现住人数、可住人数。住房模块包括入住登记、退房登记、住宿查询,入住登记管理员工的入住情况,退房登记管理员工的退房,住宿查询可以按宿舍号和工号查询员工现在所住的宿舍,住宿记录

2、查询可以查询到员工的所有的住宿记录。水电费模块包括单价设置,抄表登记,水电费查询,单价设置设置水电费的单价,抄表就是每次抄表的一个登记,抄表记录审核的同时要生成相应的人员的水电记录,水电费查询可以查询员工的水电费。1.宿舍管理各模块详细说明2.1基础信息2.1.1宿舍性质管理员可以在此处设置宿舍的性质,比如员工宿舍,管理宿舍,高级宿舍。此处设置的性质在新增宿舍是进行设定,到时对员工进行分房时作为一个参考依据。后面也可按此性质对员工宿舍进行一个统计。此模块为需新加模块。2.1.2楼宇信息楼宇信息是对公司宿舍楼宇进行维护的模

3、块,楼宇信息要登记一下信息:楼宇号楼宇名称地址管理员电话备注楼宇号:与后面的宿舍是有关联的,在该楼宇下面登记有宿舍之后,该楼宇就不能再修改删除了。楼宇名称:用于显示楼宇信息的,不能为空,不能重复,可修改。地址:楼宇地址,可空,可修改。管理员:楼宇管理者,可空,可修改。电话:楼宇管理者电话,可空,可修改。备注:楼宇额外说明,可空,可修改。现有模块的修改意见:须达到以上标准。2.1.3宿舍信息宿舍信息则是对各个宿舍的维护,宿舍管理需要登记如下的信息:宿舍编号楼宇号性别性质床位数可住人数当前入住人数备注30013男管理宿舍43

4、1宿舍编号:唯一标识宿舍,新增宿舍时让宿舍管理员自行填写,编辑宿舍信息时,如果该宿舍已有入住人员(通过当前入住人数判断),则不能再修改其宿舍编号;如果该宿舍无入住人员,则可修改其编号,其入住人数大于0时不能再删除该宿舍了。楼宇号:新增宿舍时让宿舍管理员选择所属楼宇,编辑宿舍信息时,如果该宿舍已有入住人员(通过当前入住人数判断),则不能再修改其楼宇号;如果该宿舍无入住人员,则可修改其楼宇号。性别:表示宿舍的男女属性(有男宿舍、女宿舍、夫妻房、混合宿舍四个可选属性。其中男表示宿舍只能住男员工;女表示宿舍只能住女员工;夫妻房表

5、示宿舍里面住的是夫妻员工;混合表示宿舍不分男女,所住人员视情况而定),新增时让管理员选择其男女属性,编辑宿舍信息时,如果该宿舍已有入住人员(通过当前入住人数判断),则不能再修改其男女属性;如果该宿舍无入住人员,则可修改其男女属性。性质:表示宿舍所住员工的员工性质,比如说:员工宿舍、管理宿舍、高级宿舍。此属性可以在下面的2.1.1中由管理员进行定义。新增时让管理员选择其性质属性,编辑宿舍信息时,如果该宿舍已有入住人员(通过当前入住人数判断),则不能再修改其性质属性;如果该宿舍无入住人员,则可修改其性质属性。床位数:宿舍的配

6、备的床位数,不能为空,默认0,可修改。可住人数:宿舍的可住人数,不能为空,默认0,可修改。当前入住人数:宿舍当前的人数,不能为空,默认0,不可修改,员工入住和退房时更新当前入住人数。备注:宿舍额外说明,可空,可修改。现有模块的修改意见:须达到以上标准。2.1.4宿舍查询宿舍查询能够按楼宇、男女性别属性、性质属性分别或联合统计宿舍的数量、有空床数量、现住人数、可住人数。2.2住房模块2.2.1入住登记选择要入住宿舍的人,先自动筛选其可入住的宿舍列表,此列表上方可增加一个按楼宇筛选的combobox,一个按男女性别属性进行筛

7、选的combobox,一个按性质属性筛选的combobox。当选中了待分的房间之后,要列出宿舍的现入住的所有员工。个入住员工要知道记录其入住日期,这会涉及到后面水电费的计算。现有模块的修改意见:1)待分住房信息中的楼宇号不能修改;2)待选择房间中加一个combobox,列出所有楼宇,按楼宇筛选宿舍号;待选择房间中加一个combobox,列出所有男女属性,按男女属性进一般筛选,默认根据员工的男女属性选择男或者女;待选择房间中加一个combobox,列出所有性质,按宿舍性质进一步筛选宿舍,默认不选择不筛选;3)未选择房间时提

8、示不能分房,而不是保存报错。4)选中宿舍时增加显示其现有宿舍的员工;2.2.2退房登记现有模块的修改意见:1)请问“退所选定房”按钮的作用?2)员工退房要进行记录,方便宿舍管理员进行查询。【注:员工的所有住宿记录需保存并可查询】2.2.3住房查询现有模块的修改意见:1)住宿查询不单按工号查询,还可以能按宿舍号查询该宿

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