佳兆业集团对内刊物管理制度

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1、文件编号：颁布日期：2011年5月13日公示日期：2011年5月13日负责单位：集团总裁办起草人：邓亚星审核人：王洪伟批准：郭华苏佳兆业集团对内刊物管理制度1、目的1.1、为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣传渠道建设，保证公司对内部发行刊物《佳兆业报》、《佳园》运作的规范性和可持续性，制定本制度。2、适用范围2.1、集团对内部发行的《佳园》杂志、《佳兆业报》适用本制度。3、职责3.1、集团总部总裁办设编辑部，负责内刊、内报的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员队伍进行管理。3.2、集团各单位、各分公司设置兼职通讯员，通讯员受编辑部委托，负责所在单位新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿

2、。4、主要内容4.1内刊工作目标4.1.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。4.1.2见证佳兆业集团发展历程，向广大员工及部分客户、合作伙伴反映并传播佳兆业文化，内聚人心、外塑形象。4.1.3第9页共9页文件编号：颁布日期：2011年5月13日公示日期：2011年5月13日负责单位：集团总裁办起草人：邓亚星审核人：王洪伟批准：郭华苏成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，

3、掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。4.1.4公司交代的其它目标。4.2、编辑部章程4.2.1编辑部是集团公司对内刊物《佳兆业报》、《佳园》的具体办事机构，设有专职人员岗位。4.2.2编辑部由总编、编委会、责任编辑组成，实行编委会领导下的执行编辑负责制，另设通讯员若干。4.2.3编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟其它企业内刊建立联系和交流。4.2.4编辑部定期举行会议，建立通讯员网络，根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。4.2.5《佳兆

4、业报》为15天出刊一次，每期为4p，每年末出一期合订本；《佳园》为季刊，每三个月出版一期，每期为50P，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。4.2.6、编辑部成员工作职责：4.2.6.1总编：负责编辑部工作的重大决策决断。4.2.6.2编委会编委：协助支持编辑部的各项工作。4.2.6.3执行编辑：负责编辑部的日常事务工作，负责编辑部工作计划、措施的制定与执行，全面第9页共9页文件编号：颁布日期：2011年5月13日公示日期：2011年5月13日负责单位：集团总裁办起草人：邓亚星审核人：王洪伟批准：郭华苏负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做

5、好内刊新闻报道的策划工作。4.2.6.4通讯员的工作职责详见通讯员管理制度。4.3、编辑部工作流程4.3.1总结计划：每期完成之后（内报1个工作日内，内刊5个工作日内），编辑部必须对上一期工作的流程、业务和遇到的困难进行总结，对下一期工作的内容安排、时间计划、选题策划进行规划，并以书面的形式递交给执行主编（或副主编）；其中选题方案应该不少于2个。4.3.2例会：参会人员为执行主编、执行副主编，编辑部成员。责任编辑组织例会，总结上期工作，规划下期工作，确定选题方向，明确约稿人、征稿人。4.3.3组稿：执行主编组织通讯员会议或者通过其他渠道，安排稿件编写计划和交稿时间。各单位于编辑截稿日之前交稿，

6、各通讯员负责下属公司稿件收集、图片收集。4.3.4文稿审核：责任编辑对文稿进行初步审核，对可用稿子进行认真、细则的修改，整理完毕后递交上一级主管审核。主管把关后，打印出来，递交执行主编审核。执行主编对稿件的大方向进行审核。4.3.5设计：责任编辑将执行主编审核后的稿子给设计进行排版，并提出具体设计要求，对设计初稿把关，修改设计初稿后，以电子版的形式，递交给主管审核。第9页共9页文件编号：颁布日期：2011年5月13日公示日期：2011年5月13日负责单位：集团总裁办起草人：邓亚星审核人：王洪伟批准：郭华苏4.3.6彩稿审核：设计单位将责任编辑、主管审核过的彩样打印出来，进行首次校对，并递交给执

7、行主编审一稿，审稿签字后，返回给设计修改，并打印二稿，二稿需通过部门高管审核，三稿需集团总裁审核。4.3.7印刷：三稿审核通过后，可以印刷，设计单位必须专人到印刷厂进行制版的跟色等工作。4.3.8发行：责任编辑统计各部门，各分公司对刊物需求量，行政部同事协作发行。4.4、稿件的管理4.4.1稿源（稿件图片的收集）4.4.1.1集团大型会议新闻由总裁办相关负责人员或邀请营销策划管理部等相关人员协助采