仓储配送管理系统自动计费设置说明

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1、仓储配送管理系统自动计费设置说明及操作手册K4.0仓储配送管理系统自动计费设置说明及操作手册日期作者版本备注2005.11.23吴巧玲1.0厦门新荆艺系统集成有限公司仓储配送管理系统自动计费设置说明及操作手册K4.0设置客户费率设置客户费用项目获取费率计算费用设置业务费用项目一、操作流程二、设置客户计费项目：所在菜单：如图2.1图2.1主要功能：设置客户的费用项目及各默认信息。如仓储客户A业务往来需要计算的费用基本都会有如仓租、卸费（出仓产生）、装费（进仓产生）的产生，则可以将这些费用项目在客户配置中设置好，作为业

2、务产生费用时默认需要计算的费用项目。对于具体业务需要计算的其他费用项目，参看“三、设置费用项目”。操作：点击图2.1所示菜单，进入“客户配置”界面，如果已经有该客户的客户配置资料，则只要修改，否则新增一笔新的客户配置，单击“新增”按钮，选择业务类型：仓储或配送，页面进入可编辑状态，在页面下半部分列出来的编辑框中输入配置信息，左边的信息主要是业务（如录入进仓任务）的默认信息，设置的目的是减少业务录入时的工作量；右边“签约费用项目”是设置与该客户协议的基本固定费用（除具体业务计算具体不同的费用外），如上所述，A客户，则

3、增加三条费用项目：仓租、卸费和装费。如图2.2：厦门新荆艺系统集成有限公司仓储配送管理系统自动计费设置说明及操作手册K4.0图2.2签约项目设置信息介绍：出现位置：费用产生位置，如卸费是在进仓的时候产生则其产生位置选择“进仓任务”；费用项目：费用名称，如卸费；收入：勾选表示该费用为应收，否则为应付；主费率：主要是针对整柜或整票计算费用而言，勾选表示计算整柜或整票的费用，否则不是；商品相关：表示与货物信息有关的，如要根据货物的毛重计算卸费；变更前：针对与库内加工有关的费用，勾选该项表示根据库内加工前的信息计算费用，否

4、则根据变更后的信息计算费用；费用指向人：费用的实际关系人，如卸费，仓租向寄仓单位收取，则此时的费用指向人指向“寄仓单位”。费率指向人：计算该费用时，遵循的费用价格，如卸费，是向寄仓单位单位收取，但是费用的价格是按照与费用关系人协议好的价格，此事费率指向人应该指向“费用关系人”。计费单位类型：计算该费用是根据哪个计量数据计算，如卸费，根据毛重计算，则计费单位类型选择“毛重”。计费方式：指费用的计算方式，用来灵活设置费用的各种计算方式。如根据货物的计量信息计算则一般选择“散装”，按整柜计算则选择“整柜”。厦门新荆艺系统

5、集成有限公司仓储配送管理系统自动计费设置说明及操作手册K4.0三、设置业务费用项目所在菜单：无具体菜单，在需要计算费用的业务模块，如进仓任务、出仓任务等。主要功能：设置各业务记录需要计算的费用信息。如客户A在2005年11月23日进一批货物，除了需要计算仓租和卸费外，还需要计算开柜费。这里需要计算的开柜费并不是客户A每批货物都需要计算的，而仓租和卸费则基本上是每批货物都会计算的费用。此时的操作是，仓租和卸费在“二、设置客户计费项目”，本节将介绍开柜费的设置。操作：以设置一笔进仓任务需计算的费用为例。如果在操作“二、

6、设置客户计费项目”中，已经做好客户配置，则在新增客户A的进仓任务时，费用关系人选择客户A，系统自动找到他的配置并将配置好的费用项目找到，并列在该业务中，如图3.1：图3.1如上所述，加入A客户的该批货还需要计算“开柜费”，则计费条目下，单击右键弹出菜单“增加”，在增加的空白行中增加“开柜费”及计算的相应的计算属性。计费条目的各列所代表的内容参看“二、设置客户计费项目”的介绍，此处多出的费用关系人与费率关系人分别代表的意思是：前者与费用关系指向人不能同时为空，也是用来指明该费用的发生对象（付给谁或向谁收取），不同的是

7、，费用关系指向人的内容是与该笔业务有关的业务角色如寄仓单位、货主等，而费用关系人则可以挑选非本笔业务中出现的客户可以挑选其他的任何客户，只是与费用有关；费率关系人与费率关系指向人不能同时为空，费率关系指向人的内容也是与该笔业务有关的业务角色，而费率关系人可以是本笔业务客户里的其他客户，都是用来指定费用价格取哪家客户的。如果录入进仓任务时还无法确定需要计算什么费用，则可以在所有业务操作完成后，回到该界面，进行维护需要计算的费用，操作方法是：在浏览状态下，找到该笔进仓任务，在计费条目框内单击鼠标右键弹出菜单“新增条目”

8、：如图3.2厦门新荆艺系统集成有限公司仓储配送管理系统自动计费设置说明及操作手册K4.0图3.2进入编辑费用条目的界面，单击“确定”按钮，即增加一条费用项目，“修改记录”、“删除记录”菜单分别实现修改计费条目和删除计费条目的功能。设置业务计费条目的操作基本完成。总之在客户配置中设置的计费条目是用来作为默认计费的，可减少每次操作业务时都要维护计费条目的麻烦，而