上海长濑贸易erp业务手册

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1、上海长濑贸易ERP业务手册3.00VERSION(2007/01/01)一、NST贸易流程11.代理贸易流程(买空卖空，不留库存比喻为皮包贸易)12.库存贸易流程(事先预测性地采购后，销售发货，比喻为超市贸易)13.佣金贸易（无实际物流，赚取中介费，比喻为中介贸易）24.样品赠送25.子帐号的维护（子帐号是区分数据类别的工具）26.新的供应商和客户以及物品名申请和流程27.补充说明38.公司的货币3二、系统公共操作部分3三、采购（采购->SCREENS->采购订单/接受/发票输入/入库单）4四、销售（定单管理->

2、SCREENS->销售订单输入/货运单输入/出库单）9五、佣金销售（定单管理->SCREENS->销售订单输入）15六、移库操作（库存管理->SCREENS->移库单输入）17七、调整单（库存管理->SCREENS->调整单输入）18八、关税处理20九、销售退货（库存管理->SCREENS->销售订单输入/过程处理/出货确认）22十、采购退货（采购->SCREENS->接受/发票输入）25十一、ERPWEB查询系统介绍261.WEB查询系统目的262.WEB查询系统功能（具体功能和IT联系）263.WEB查询系统

3、安全性26十二、NST信用管理281.信用额度申请流程图282.NST信用管理说明(SOLOMON客户登录时的必要事项和流程)293.Solomon信用管理流程图304.信用管理查询（Web查询系统--à信用管理）315.信用管理维护（应收帐款->SCREENS–>客户维护）326.超过信用额度（定单管理->SCREENS–>Shipper单管理）3328一、NST贸易流程1.代理贸易流程(买空卖空，不留库存比喻为皮包贸易)采购订单销售订单出库单系统虚拟仓库（实际直送）入库单生成AR生成AP知识点：1．国内代理贸

4、易虚拟库（国内采购à国内销售）2．输出代理贸易虚拟库(国内采购à国外销售)3．输入代理贸易虚拟库(国外采购à国内销售)2.库存贸易流程(事先预测性地采购后，销售发货，比喻为超市贸易)销售订单生成AP入库单采购订单生成AR实际仓库出库单知识点：1.可含关税库—可以包括两个种类型的物品，1.国内采购的物品;2.从国外购入的物品.该库存中从国外购入的物品的关税已摊计入采购成本，表明已报关税。2.不含关税库—仅可以包括一个类型的物品，1.从国外购入的物品，该库存中从国外购入的物品的关税还未摊计入采购成本，表明还未报关税。

5、3.库存贸易(库存贸易还包括VMI方式的贸易)实行批次化管理，系统默认为FIFO的出货标准。281.佣金贸易（无实际物流，赚取中介费，比喻为中介贸易）提交财务So05的销售订单打印Debit知识点：由于佣金都是向长濑关联公司收取的，所有该销售订单中的客户名都是ENDUSER客户名。NST在中介贸易中充当中介者，实际交易的双方是长濑关联公司和ENDUSER。2.样品赠送知识点：a)采购付钱，销售免费，请选择SO10订单模式，仓库选择10虚拟库。b)采购免费，销售付钱,属于代理贸易，按照代理贸易方式选择订单类型。c)

6、采购免费，销售免费,但是有关税，请选择SO10订单模式，仓库选择10虚拟库。货币选择RMB。3.子帐号的维护（子帐号是区分数据类别的工具）1.对于客户输第一，第四，第五个字段2.对于物品输前三个字段和最后一个字段3.对于供应商输第一个字段子帐号总共有6级，1—DIVISION；2—PRODUCTTYPE；3—MAKER；4—CUSTOMERTYPE；5—TRADETYPE。6—EMPLOYEE7--BUSINESS4.新的供应商和客户以及物品名申请和流程IT审核财务审核CS提出申请Solomon基础数据系统基础数

7、据编码规则知识点（基础数据申请导入表可从ERP查询系统上获得）：a)客户编号：客户以C开头、佣金的客户以IC开头，后跟客户名称开始的2个拼音字母，最后一位包含货币的类型(R/J/U)。R--人民币；J--日元；U--美元。b)供应商编号：供应商以V开头，后跟供应商名称开始的2个拼音字母，最后一位包含货币的类型(R/J/U)。R--人民币；J--日元；U--美元。c)商品编号：化工1部的以C开头、化工3部的以S开头、色材部以D开头、调配部以P开头、电子1部以E开头、电子2部以F开头、电子3部以G开头、台湾部的以T开

8、头、韩国部以K开头、后5位为自然序号。NCX部以客户的编码为准（但是有时按"N"开头）。具体申请方式见“基础数据导入申请表”281.补充说明订单的状态（Status）为C,表明该张订单正常结束。2.公司的货币公司目前只使用三种货币（日币，美元，RMB），销售或采购中发现其他货币，请转换为日币或美元或RMB。二、系统公共操作部分新建文档保存后新建文档货币选择框File->B