关于填报2018-2019-1学年实习计划的通知

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1、关于填报2018-2019-1学年实习计划的通知各院（系）、相关单位：根据学校整体教学工作安排，请各院（系）结合自身情况，组织师生及时填报2018-2019-1学年实习实践类课程的有关过程文件，本年度实习课程管理将继续采用网上填报和纸质报送相结合的方式，具体要求如下：1、实习秘书登录“东南大学实习管理系统”http://58.192.114.197/shixi/，编辑、审核、发布本学院的短学期实习实践类课程。课程发布之后，师生才能进行材料填报，详细的操作流程详见附件1。2、实习课程教师登录“东南大学实习管理系统”填报以

2、下材料。详细的操作流程见附件2。（1）填报课程相关的实习基地信息；（2）上传实习课程大纲；（3）上传实习指导书；（4）上传课程计划；（课程计划是指详细的课程日程安排，格式不限）（5）填写课程小结。注意：1）请及时更新、续签实习基地协议，具体要求详见《东南大学校外实习基地建设及管理办法》；2）实习课程大纲必须是最新修订的，具体要求详见《东南大学本科实习教学工作条例》；3）一门课程只需填报一个课程计划，计划里可选择多个基地；课程计划可先“暂存”，等课程结束后再“提交”，以保证计划安排与实际发生一致。后期与实习相关的费用报销

3、时，财务处会以此计划为依据。4）课程结束后，参照模板填写课程小结，图文并茂。5）校外人员酬金切不可现金垫付，需对方的身份证号、银行卡、开户行信息，在财务处网站进行在线酬金申请发放。3、实习课程教师填报相关文件之后，实习秘书需要对材料进行审核。详细的操作流程详见附件1。（1）审核实习大纲；（2）审核实习指导书；（3）审核课程计划。注意：1)请核实是否培养方案上要求的所有实习实践类课程均已填报；2)上传的实习大纲是否为最新的实习大纲，大纲内容是否全面；3)教学秘书审核上述内容之后，学生才能提交实习报告或其它考核材料。4、对

4、开放实习学生的管理要求：对于开放形式的实习教学，必须加强组织领导和监督检查，不能放任自流并按下列程序联系落实习单位。（1）学生向课程教师提交《开放实习申请表》；（2）将对方单位的“接收函”反馈给课程教师；（3）实习工作结束后，实习单位负责填写《实习单位指导教师评语》；（4）课程教师需汇总本课程开放实习学生情况《开放实习统计表》。注意：1）院系在接到实习单位反馈意见并审查同意后，方能批准学生前往实习单位实习，所有联系工作须在实习开始前完成；2）学生《申请表》和“接收函”先进行纸质报送，短学期第三周（9月3日之后），再进入

5、“实习管理系统”进行电子提交留存。5、账号管理教师用户名及密码默认都是工号，学生用户名及密码默认都是学号。若去年已登入系统并进行了密码更改，密码则为改后密码。如果遗忘，学院秘书可在账号管理-教师/学生页面进行密码重置或修改。6、其它有关实习系统使用、实习教学等的意见和建议，欢迎加入东大实习管理QQ群（231098127），参与讨论。未尽事宜，请联系实践教学科陈老师：52090234，邮箱413300973@qq.com。谢谢大家对实习教学管理工作的支持！附件：1.实习秘书操作手册2.教师操作手册教务处实践教学科2018

6、年6月22日附件1：实习秘书操作手册1、院系秘书用自己的教师工号选择院系秘书角色登录实习管理系统，首次登录时密码与工号相同登录后请修改自己的个人密码。如您的页面显示不正常请参照附件三《关于各个应用系统在不同操作系统版本上浏览器的兼容性问题》2、系统管理员同步实习课程后，如果有本学院的实习课程，院系秘书可批量选择课程分配实习类别后发布，也可以单独进入项目编辑修改实习课程再发布，发布后等待系统管理员审核。如图1所示：图13、指导教师填写过实习大纲后，院系秘书对本学院指导教师提交的实习大纲进行审核，点击实习大纲审核菜单进入审

7、核，如图2所示。图34、指导教师填写实习指导书后，院系秘书对本学院指导教师提交的实习指导书进行审核，点击实习指导书审核菜单进入审核，如图4所示：图45、指导教师填写实习课程计划后，院系秘书对本学院指导教师提交的实习指导书进行审核，点击实习指导书审核菜单进入审核，如图5所示：图5附件2：教师操作手册1、教师用工号登录实习管理系统，登录后请修改自己的个人密码。如您的页面显示不正常请参照附件三：《关于各个应用系统在不同操作系统版本上浏览器的兼容性问题》2、教师登录后，先添加自己所需要的实习基地，点击实习管理----实习基地列

8、表进入添加实习基地。此时添加的实习基地在后续的课程计划中会需要用到。如图1所示：图13、若老师负责的实习课程已经被系统管理员审核通过了，此时可以点击实习管理----实习大纲，点击“填写”进入完善实习大纲，填写完以后等待院系秘书审核。如图2所示：图24、实习大纲填写后指导教师接着填写实习指导书，实习管理----实习指导书---添加，