中山市档案局2017年工作亮点

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1、中山市档案局中山市档案局2017年工作亮点和2018年工作思路一、2017年工作亮点（一）督导结合，提升档案治理能力。1.开展档案行政执法检查。9-10月，市档案局对市海洋渔业局、团市委等10个市直单位开展档案行政执法检查，主要检查各单位贯彻执行《档案法》《广东省档案条例》的情况和档案管理情况，将检查中发现的问题及整改意见及时书面反馈被检查单位。2.实施档案工作年度评估制度改革。为提高档案工作信息化、规范化水平，今年5月我局印发了新的档案工作年度评估办法。新办法注重发挥“中山市文件与档案管理服务平台”应用功能，以在线检查的方式，重点检查各单位档案数据的真实性、完整性、可用

2、性和安全性。按照工作安排，评估工作将于11月完成。3.加强档案业务指导和检查。一是根据市直单位和镇区权责清单，对各单位在许可和服务事项中形成的专门业务材料进行调研、核查，确定专业档案类别，并通过中山市文件1下档案管理服务平台建立档案分类模块，配置著录界面及报表，督促各单位及时整理归档，实现专业档案的集中统一管理。二是针对村（社区）、中小学校等基层单位档案业务基础仍显薄弱的现状，市档案局与镇区档案馆组成检查组，采取现场检查与业务指导相结合的方式，检查了75个村（社区）和24所中小学校。检查时，既指出存在问题又提出改进方法和意见。4.组织开展多形式的人员培训。通过举办档案方志

3、人员综合素质提高班、档案业务专题培训班、开展网上档案人员岗位培训等多种方式提升档案人员素质，全年有近1400人次参加培训。（二）加大投入，提升档案工作信息化水平。随着中山市文件与档案管理与服务平台在全市的推广应用，我市档案数据质量和标准化管理水平、档案信息资源共享水平都有明显提升。1.成功创建全国示范数字档案室。1月23日，国家档案局发文批准中山市档案局数字档案室为“全国示范数字档案室”。6月26～28日，全国数字档案室评价工作现场会在北京召开，我局作为全国第一批数字档案室建设试点单位代表参加会议，接受了国家档案局副局长王绍忠颁发的“全国示范数字档案室”牌匾，并在会上作经

4、验介绍，创新做法和建设成效得到国家档案局有关领导的充分肯定。今年以来，全国各地共有40批次、363人次先后到我局调研交流数字档案室2（馆）建设经验。2.数字档案馆建设稳步开展。9月，我局印发《中山市档案馆创建国家数字档案馆工作方案》，全面开展国家数字档案馆创建工作，计划于2018年完成各项工作任务并通过国家档案局数字档案馆专家组测评。3.中山市智能馆库系统建设取得阶段性成果。中山市智能馆库系统建设项目是中山市档案馆新馆大楼的重要配套建设工程，它包括大楼网络建设、视频监控系统建设、网络安全建设、档案管理应用系统建设、公共支撑模块建设等5项子工程。目前各子工程均已完成项目初验

5、，正在做项目整体终验准备。智能馆库系统投入运行，使档案管理环境、档案实体和档案数据三者有机结合，将从整体上提升市档案馆科学化管理和应用水平。四是馆藏传统载体档案数字化进程加快。市档案馆以新馆启用为契机，启动馆藏传统载体档案大规模数字化工作，近三年市财政将投入数字化经费合计1801万元。今年9月，数字化项目中标公司进场开工，项目总量573万页，中标金额521.43万元。我们启用数字化加工生产线，引入第三方质检机制，以提高数字化质量。（三）注重民生，做好档案资源建设和开发利用。今年以来，市档案馆已接待查询档案利用813批次，利用档案8271卷、资料275册。1.丰富馆藏档案信

6、息资源。市档案馆以新馆启用为契机，3按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则，加大民生档案和政府公开信息收集整理与开发利用工作力度，开展了以民生档案为重点的市属单位档案接收工作。2017年共接收市人社局、市发改局等单位民生档案约11万卷,接收政府公开信息1516件，征集各类实物、照片、文件材料近9000件，既丰富了馆藏档案内容，又优化了馆藏档案结构。2.主动开发档案信息资源。编辑出版《齐贤修身传承好家风—中山市家风家训文化读本》，并开展“齐贤修身传承好家风—中山市家风家训图片展”巡展工作，先后在市委党校、电子科大中山学院、火炬开发区、石岐区等13个机关事业单位和镇

7、区巡展，共吸引约3.2万人次参观。3.高标准建设中山市档案方志展览馆。目前展览馆已基本完成主题展厅、方志展厅、临时展厅、特藏展厅及档案教育实践体验室的装修，正在筹建固定主题展“记忆中山”、“中山市地方志事业发展成果展”、中山市档案馆特藏展等展览，预计2018年上半年向大众开放。二、2018年工作思路（一）继续开展档案行政执法检查。进一步加大档案法律法规宣传和执法检查力度，强化执法队伍建设，提高执法能力。计划2018年8月对市直单位开展一次档案行政执法检查。（二）在全市范围内推动数字档案室建设。制订《中山市数字档案室建设评价指标