《word培训资料》word版

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1、Word培训资料第一课时时间:2007年11月22日地点:微机室辅导:张效颜一、Word的启动方法1:用鼠标双击桌面上的Word图标。方法2:开始®程序®单击Word图标。二、浏览Word屏幕1.标题栏:(控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭)。2.菜单栏:各种命令的集合。3.工具栏:由菜单命令中筛选出来,以按钮的形式代表操作命令。  使用:用鼠标单击即可。  显示/隐藏:“视图”®“工具栏”  移动:用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处,按左键拖动即可。4.标尺:利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。5.编

2、辑区:可建立、编辑、修改文档的地方,即工作空间。6.滚动条:可移动编辑窗口(有水平和垂直滚动条)7.状态栏:显示当前工作状态。三、选择输入法1.单击任务栏上的输入法图标。2.使用键盘:Ctrl+空格:中英文输入切换;      Shift+空格:全角与半角切换。      Shift+Ctrl:输入法切换;四、选择字符的技巧:注:在Word的文档进行编辑时,必须“先选后做”1.任意选取单击要选取的开始处,拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可,选区呈黑底白字。2.整行选取:鼠标单击行左边选取栏。3.选取一段:鼠标双击段左边选

3、取栏。4.选取整篇:在左边选取栏上,三击鼠标或Ctrl+A。5.选取一句:按Ctrl+鼠标单击句子任意处。6.选取一列:按Alt+鼠标拖动。技巧:按Shift键+鼠标单击。五、新建文档方法1:文件®新建®空文档®确定。方法2:用工具栏的“新建”按钮。六、编辑修改1.添加字符:在要添加文字的地方单击鼠标,输入文字。2.删除字符:A.选择字符后直接输入新字符     B.将光标移至字符后按“¬”键     C.将光标移至字符前按“Delete”键3.移动字符:选取要移动的字符后按鼠标拖动4.对齐方式:工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按

4、钮。5.复制字符:A.选好复制字符®编辑®复制®将光标移到要粘贴的地方®编辑®粘贴第七页B.使用键盘:Ctrl+C(复制) Ctrl+V(粘帖)七、文件管理1.保存文件方法一:用菜单“文件”®“保存”/“另存为”。方法二:用工具栏的‘保存’按钮。2.给文件加密码Word97:文件®另存为®选项®输入密码®确定®保存。Word2000:文件®另存为®工具®常规选项®输入密码®确定®保存。3.关闭文件:文件®关闭4.打印打览:文件®打印打览®关闭5.Word的退出:单击“文件”®“退出”或Alt+F4八、关闭系统:(退出Windows9

5、5/98)方法1:开始®关闭系统®关闭计算机®是方法2:Alt+F4第二课时时间:2007年11月22日地点:微机室辅导:张效颜一.设置文字的字体、大小及颜色1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。2.选取文字®单击Mouse右键®字体3.选取文字®格式®字体二.设置粗体、斜体及文字下划线1.选取文字®直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)2.选取文字®格式®字体三.字符缩放的设置1.选取文字®直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮2.选取文字®格式®字体®“字符间距”标签®缩放四.动

6、态效果的设置选取文字®格式®字体®“动态效果”标签五.特殊效果的设置方法:格式®字体®效果区设置上下标(例:H2O,M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字六.文字边框和底纹的设置方法:格式®边框和底纹“边框”标签:设置文字和段落的各种边框“底纹”标签:设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)“页面边框”标签:在“艺术型”项可设置各种页面边框七.着重号的设置:1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮2.格式®字体®着重号八.突出显示的设置其它格式工具栏中的“突出显示”按钮九.自动添加段落边框A.

7、工具®自动更正®自动功能(在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签)®勾选“边框”复选框第七页B.在空白处连续输入三个或多个连字符(例:=、#、*、~)后按Enter即可。一.设置段落的对齐方式1.用格式工具栏的‘对齐’按钮。2.格式®段落®“缩进和间距”标签®对齐方式。3.用键盘:左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、       两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。二.设置文字缩进1.用标尺来设置缩进文字2.格式®段落®“缩进和间距”标签®“特殊格式”项三.竖排正文的方法:1.工

8、具栏上“更改文字方向”按钮2.格式®文字方向四.并排字符、组合字符、分散字符的设置在Word97中:格式®并排字符/组合字符/分散字符在Word2000中:格式®中文版式第三课时时间:2007年11月29日地点:微机室辅导:张效颜一、

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