office使用指南

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1、471.1理念集成化研发管理平台MainSoft行政办公系统Office使用指南上海漫索计算机科技有限公司http://www.mansuo.com·17Office使用说明1.Office概述42.行政管理42.1设备管理42.2会议室管理62.3会议管理62.4培训管理72.5出差申请82.6出差登记93.人事管理113.1员工信息113.2员工变动123.3人员去向133.4加班管理143.5请假管理15·17Office使用说明1.Office概述Office是基于Web的行政办公系统，主要客户是国内I

2、T企业，最终用户是行政管理人员、研发人员、营销客服人员等。主要功能有：◇行政管理，主要功能有：设备管理，会议室管理，会议管理，培训管理，出差申请，出差登记。◇人事管理，主要功能有：员工信息，员工变动，人员去向，加班管理，请假管理。Office的功能清单见表1.行政管理功能说明设备管理记录所有的设备信息，以及设备的使用信息。会议室管理记录所有会议室信息，以及预定情况。会议管理记录所有的会议信息。培训管理记录所有的培训信息。出差申请管理出差申请，流程：出差申请->审批。出差登记管理出差登记，流程：出差登记->审核。

3、人事管理功能说明员工信息填写所有员工的档案信息。员工变动记录所有员工的职位变动信息。人员去向记录今日、本周或全部的人员去向信息。加班管理管理所有的加班信息，流程：加班申请->审批。请假管理管理所有的请假信息，流程：请假申请->审批。表1Office的功能清单2.行政管理2.1设备管理有权限的用户可以填写设备信息、记录设备的使用情况，与Future中的设备资源相关联，但两者有的区别：（1）Office中可以直接对设备管理进行直接操作，但在Future中只可以查看设备的详细信息。（2）Office中是可以查看到所有

4、的设备情况，但在Future中只可以查看到该项目关联设备情况。设备管理的主要操作：·17Office使用说明主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”设备信息。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”设备信息。入库登记有权限的用户可以登记入库信息。领用登记有权限的用户可以登记领用信息。操作方法：（1）新建：右键功能菜单—>新建—>提交—>返回设备管理列表（2）修改：右键功能菜单—>修改—>提交—>返回设备管理列表（3）删除：右键功能菜单—>删除—>返回设备管理列表（4）入库登记：右键功能菜单—>入库登记—>提

5、交—>返回设备管理列表（5）领用登记：右键功能菜单—>领用登记—>提交—>返回设备管理列表界面示例：（1）设备管理列表，如图1（a）所示。（2）设备详细信息页面，如图1（b）所示。图1（a）设备管理列表·17Office使用说明图1（b）设备详细信息页面2.2会议室管理会议室管理是和会议管理相关联的，会议室管理是为了有效的对会议室进行管理，有权限的用户可以查看到所有的会议室记录。会议室管理的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”会议。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”会议。操作方法：（1）

6、新建：右键功能菜单—>新建—>提交—>返回会议室管理列表（2）修改：右键功能菜单—>修改—>提交—>返回会议室管理列表（3）删除：右键功能菜单—>删除—>返回会议室管理列表界面示例：（1）会议室管理列表，如图2（a）所示。(2)会议室管理详细信息页面，如图2（b）所示。·17Office使用说明图2（a）会议室管理列表图2（b）会议室详细信息页面2.3会议管理会议管理的功能与Future中的项目会议功能是相同的，但两者是有区别的：Office中是可以查看到所有的会议记录，但在Future中只能查看到该项目关联的

7、会议记录。会议管理的主要操作：主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”会议。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”会议。填写会议记录有权限的用户可以填写会议记录。操作方法：（1）新建：右键功能菜单—>新建—>提交—>返回会议列表（2）修改：右键功能菜单—>修改—>提交—>返回会议列表·17Office使用说明（1）删除：右键功能菜单—>删除—>返回会议列表（2）填写会议记录：右键功能菜单—>填写会议记录—>提交—>返回会议列表界面示例：（1）会议列表，如图3（a）所示。（2）会议详细信息页面，如图3（b）

8、所示。图3（a）会议列表图3（b）会议详细信息页面2.4培训管理培训管理是为了有效的对培训记录进行管理，有权限的用户可以查看到所有的培训记录。培训管理的主要操作：·17Office使用说明主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”培训记录。修改、删除有权限的用户可以“修改、删除”培训记录。操作方法：（1）新建：右键功能菜单—>新建培训记录—>提交—>返回培训列表（2）修改：右键功能菜