浅析中小企业会计电算化存在的问题及对策

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1、文/任向平摘要：财政部在1994年时曾提出到2010年力争■使80%以上的基层单位实现会计电算化的目标。本文针对中小型企业实在实施会计电算化过程中存在的问题进行分析，提出完善企业会计电算化工作的一些规范方法及手段，希望能对中小企业今后会计电算化工作有所借鉴。_中图分类号：F230文献标识码：A文章编号：1006-4117(2011)02-0309-01随着现代经济的飞速发展•传统的手工会计核算已远不能适应当前企业管理的需要•实现会计电算化是必然趋势。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来•更重要的是提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度•提高会计的

2、分析能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供了有效的途径。一、会计电算化的特征1、覆盖范围较小。会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据■处理的范围基本上局限于会计部门内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部门・如采购、人力资源、销售、生产'运输等部门等。正是这些部门-构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者•会计电算化也只是对已经形成的财务信息迸行计算机処理・满足企业对财务信息的需求。2、会计电算化容易成为信息孤岛。许多企业实施会计电算化后・虽然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作•但由于缺乏整体的规划•

3、没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作•造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致•使会计电算化不得不采用手工辅朋的办法与外界交流•其信息化的作用也大大降低。3、会计理论研究的相对滞后。会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求-会计理论的基本问题研究透彻了•会计电算化软件才能更好地服务于会计工作、服务于企业•才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强•才能更好地为管理决策服务-以实现会计电算化的效益原则。二、中小企业实施会计电算化中存在的问题企业会计电算化的

4、实施过程•也是企业管理理念、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响•现阶段我国中小企业会计电算化工作中存在着诸多问题•主要有以下几点：1、对会计电算化重要性的认识不足。有些企业领导认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账•没能充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。有些员工认为电算化仅仅是"以机代账"・出现了只重视硬件换代-不注意软件升级的倩况。有些财务负责人对电算化知识不掌握-因而对会计电算化数据可靠性发生质疑-造成不会管•不敢管的混乱局面。2、选择不合适的计算机硬件和财务软件。我国大部分的中小企业使用的会计软件都是各自向幵发商购买的

5、。有些企业盲目追求硬件的超前性而导致硬件购置与布局严重不符合企业规模-形成了资金的严重浪费。有些企业为节约成本而购买不成熟的会计软件•导致使用中经常出故障•严重地影响了会计电算化使用的发展。此外-由于一些财务软件的功能单一、数据共享程度不高、财务软件之间的不兼容性导致了一系列的问题存在。3、会计信息系统的安全性、保密性较差。目前，我国的财务软件牛产还处干模仿和加工阶段-企叩使甲的软件产品参弄不节•导致常常出现差错。另外实行会计电算化的单位财务人员兀计算机病毒的侵入防范意识不强•未能采取有效措施防范病毒利"黑客"的侵入。4、会计电算化相尖制度不完善会计电算化的实施与手工会计

6、在许多方面都是有所不同-但有的单位仍然沿用原来的手工会计管理制度。有的企业对会计哇算化相尖人员没有严格的权限限制•导致密码公开、财务数据侍密性差、安全性差。有的企业对会计电算化档案的组成内容不區了解•没有及时明确相应的档案保管人员职责-当计算机系统H:现故障时很容易造成会计数据的丢失。5、会计人员素质不高一个称职的财务工作者不仅需要扎实的专业知识•同时必须要熟练地掌握计算机知识。但目前•不少企业的电算化人员是庄过去的会计经过短期培训而来的•即使有部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用•遇到超出范围笊问题•只能找专业软件的维护人员。三、中小企业会计电算

7、化存在问题的对策为了更好的适应中小企业推进会计电算化工作•针对目前存在的问题点•提出以下几方面的解决对策。1、提高对会计电算化工作的重视程度随着我国经济的迅速发展•管理者应高瞻远瞩•着眼于本企业的长远发展，了解会计电算化带来的信息处理的快捷和对企业管理决策的帮助•增强对会计电算化的认识-适当加大对会计电算化软硬件设施的投入。对财务员工来说，积极参加会计电算化理论和技能培训•更新知识结构。2、选择合适的硬件和软件根据企业的发展规划合理地配置计算机的硬件。购买标准化商品软件-在用户的个性化需求下可进行改造和二次幵发-同时应注重会计