工程招投标程序

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1、招投标管理办法（讨论稿）为了规范公司重大经营行为保证项目质量，提高公司的经济效益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《公司员工手册》及其他相关规范性文件,制订本办法。一、总则1、公司重大经营行为在签订合同前应当进行招标活动，招标活动适用本办法。2、下列项目必须进行招标：①、建设工程勘察、设计、施工、监理；②、与工程建设有关的重要设备、材料等的采购③、公司投资额度超过垃万元的项目；④、公司认为其他必须进行招标的事项。3、任何单位和个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。4、招标活动遵循公开、公平、公正和诚信的原则进行。5、招标活动及其当事人应当接受公司

2、的监督，公司法务部依法对招标投标活动实施监督，依法查处招标活动中的违法行为。二、招标准备阶段：1、拟办项目的部门（分、子公司）向公司提出招标申请，并提交项目可行性研究报告，经主管副总审批同意后实施。2、公司根据招标项目的特点确定招标小组的组成人员或选择招标代理机构。①招标小组的组成人员应当包括：项目负责人、技术人员、法务人员、财务人员及其他相关人员。②招标代理机构应当具备下列条件:a、有从事招标代理业务的营业场所利相应资金；b、有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量；C、有符合规定条件、可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。3、由招标小组或招标代理机构办

3、理完招投标前所需的各项手续。4、由招标小组或招标代理机构编制招标文件提交公司审查。5、公司对提交的招标文件公司审查，并由总经理确定招标方式。三、招标阶段1、招标分为公开招标和邀请招标。①公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。②邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。③具体适用由公司总经理决定。2、采取公开招标方式的，应当发布招标公告。招标公告应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。3、采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。四、投标阶段1

4、、标书由投标人指派专人在规定的投标截止时间前，送达招标小组。2、投标保证金按招标要求的固定金额或比例在投标截止时间前缴入公司指定专户。3、投标时，要求递交有关证明文件（营业执照副本原件及复印件、资质证书原件及复印件、主要人员技术等级原件及复印件、经办银行出具的资信证明、公司简介等）。4、必要时可以进行资格预审。5、必要时可以组织投标人踏勘现场并进行答疑。五、开标和评标阶段1、由公司抽调专人组建评标委员会。评标委员会的组成人员包括：公司指定代理人、项目负责人、技术人员、法务人员、财务人员及其他相关人员。2、投标单位的法人代表或委任代理人必须到达开标现场标书方为有效。3、对各投

5、标单位的投标报价及一些必要内容进行唱标。4、评委对各标书进行初审和详细评定。5、评标委员会按规定进行评标、推荐中标候选人或直接确定中标人，并编制评标报告。六、中标与签订合同阶段1、评委签发评标结论书，经主管副总签字确认后，发出书面中标通知书。2、三十天期限内与中标单位签订合同。3、投标保证金按要求自动成为履约保证金，不足部分由投标单位缴入公司指定专户。4、退落标单位投标保证金。招投标阶段准备招标阶段招标阶段//投标阶段开标和评标中标和签订合同阶段参与部门工作职责执行部门法务部门全程监督1、执行部门提出招标申请、可研报告；2、主管副总审批同意后实施；3、确定招标小组、编制标

6、书、办理各项手续。招标小组1、确定招标方式；2、发出招标公告或投标邀请书。招标小组法务部门财务部门1、专人负责收取标书；2、财务部门负责落实投标保证金在规定的时间内到达公司指定专户；3、法务部门负责审核相关资质；4、招标小组组织踏勘现场、答疑。招标小组评标委员会1、组建评标委员会；2、现场开标；3、确定中标人，编制评标报告。评标委员会执行部门法务部门财务部门1、发出书面中标通知书；2、签订书面合同；3、财务部门退还落标单位投标保证金。