xx生鲜水果电商公司行政部部门职责

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1、行政部部门职责部门架构行政部经理行政助理2部门使命是公司的行政部门，它根据公司战略及项hl经营忖标的需要，通过建立健全行政管理体系，为公司捉供有力的行政服务支持、保障公司稳定、规范、髙效、安全地运行。3部门职能3.1部门建设3.1.1负责建立、完善、修订行政管理体系，制订各项行政管理制度、工作流程及标准，并组织实施；3.1.2负责部门工作计划制定与组织实施；3.1.3负责建立行政部的髙绩效团队，指导、考核、激励、培训部门员工；3.1.4负责行政竹理体系建设与内部行政工作协调沟通。3.2会议管理3.2.1负责公司会议管理体系的建立、实施与优化

2、；3.2.2负责公司级别行政会议的组织、管理、记录并下发会议纪要，督办与跟进会议决议事项；3.2.3参与公司层而各种会议组织及相关安排，协助其他部门的会议准备，提供重人会议的后勤服务。3.3公文管理3.3.1负责审查公司各种文件、会议纪要等文档的书写规范；3.3.2负责规范保管部门各类往来文书，对公司级文件（主要指红头文件、公文、数据、信息等）以书面或电了方式进行内外部发文，冇序建立相应电了档案及文木档案以备查阅；3.3.3负责公司公文的校对、打印、编号、登记、发文；3.3.4负责其他重要文件资料复印、传真、收发、回收、登记、整理、归档及销

3、毁;3.3.5负责公司来文流转；3.3.6负责收集企业大事记、荣裨证帖等。3.4印章及证照管理3.4.1负责公司级印章的刻制、竹理并拓具公司级及部门级的印章印模；3.4.2负责公司全部印章的发放、回收、监督工作；3.4.3负责申请、刻制、维修、更换、管理公章、合同专用章等上网印章；3.4.4监督和协调所有印章的保管及使用状况；3.4.5负责检杳监督其他部门印章的保管和使用情况；3.4.6负责公司公章、合同章、营业执照、组织机构代码证的管理，并按规定使用;3.4.7负责公司营业执照、组织机构代码证及其它相关行政证照的注册办理、年检、变更、注销

4、等管理，并按规定借阅使用。3.5档案管理3.5.1负责公司应归档的所有基础档案的收集、归档、整理、保管、统计、备份、借阅服务、保密管理等工作；3.5.2负责公司档案工作的统筹规划、计划安排、组织协调和重大档案活动的组织工作；3.5.3负责制订并组织实施公司档案管理制度，并对公司各部门档案管理工作进行监督检查、指导与培训；3.5.4参与档案价值鉴定和销毁工作。3.6资产管理3.6.1负责公司固定资产（办公家具及设备、IT设备及耗材等）的采购、验收、编目，登记、入库、领用、调拨、报废、定期盘存、维护、保养、处置、报废等相应工作，并建立规范台账；

5、3.6.2对各部门资产的使用、维护和管理情况进行检查、指导；3.6.3负责汇总和市核各部门资产采购屮请，编制与屮报《资产采购计划表》；3.6.4负责公司办公用品的汇总、采购、登记、领用、调配、保养、统计及竹理。3.7公共关系维护管理3.7.1负责公司对外公共关系维护的统筹、组织、监督各部门的执行；3.7.2协助公司对外宣传活动，组织申报诚信企业奖、优秀站牌奖等各项公司奖项;3.7.3组织公司对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作。3.8接待管理3.8.1负责制定公司对外接待工作的标准并监督执行；3.8.2负责公司级对■外接待的后勤支持，岀行

6、安排、订餐、订票等工作；3.8.3负责公司重大接待的茶水、水果等物料的准备；3.8.4负责接待部门来访客人，提前做好相关准备工作。3.9办公区环境管理3.9.1负责公司办公区的统筹规划及工位设置；3.9.2负责制定办公环境管理制度，做好办公区的卫牛:、纪律等F1常管理，并定期及不定期检査执行情况。3・10员工宿舍管理3.10」负责员工宿舍的申请、分配、安排；3.10.2制定员工宿舍管理制度，并严格执行；3.10.3负责员工宿舍的LI常管理，对宿舍环境卫生及安全等进行监督检查管理；3.10.4做好员工入住、搬出登记等相关工作。3・11企业文化

7、建设3.11」根据公司甜牌战略，组织建设企业文化体系；3.11.2制定企业文化活动方案，并组织实施；3.11.3筹备及执行公司年会等重大活动；3.11.4负责组织、执行公司其他集体活动。3.12后勤系统保障3.12.1负责采购经审批通过后的节假U福利品；3.12.2协助其他部门相关后勤支持工作；3.12.3负责汇总、审核各部门行政物资采购申请单，编制与申报《物资采购计划表》;3.12.4负责行政供应商的管理及关系维护；3.12.5负责工作服的管理；3.12.6负责组织公司印刷站的联系制作、发放及管理。（范围：名片、文件袋、手提袋等）；3.1

8、2.7负责采购保洁用站、饮用水、照明设施等日常耗材；3.12.8负责定期更新公司通讯录并公布。3.13完成公司领导临时交办的其他工作4关键结果领域（KRA）4.1行政管理体系建设