会计集中核算风险管理

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时间:2019-02-15

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1、会计集中核算风险管理王辉/中国广东核电集团有限公司【摘要】近些年来,随着我国会计制度的不断发展与完善,会计核算制度也持续不断的进行改革,会计集中核算也因此受到了越来越多的重视,各地区行政部门和有条件的大型企业集团也纷纷建立起会计核算中心或是会计共享中心(以下统称核算中心),会计集中核算的实施,在提高会计信息质量、规范会计秩序方面发挥了重要的作用。然而,集中核算风险的存在却是一个客观存在的事实,其对于会计集中核算的实施产牛了不同程度的影响。木文就主要针对集中核算风险管理的相关问题进行简单的探讨。【关键词】会计核算;核

2、算中心;风险管理多年来会计核算中心的建立与完善,说明会计集中核算制度的作用已经受到了广泛的重视,其在提高会计信息质量、增强核算单位收支规范性与科学性方面的作用也日益明显,尤其是在提高资金使用效率方面,有着更为显著的作用。然而,从集中核算实施的实际情况来看,仍然存在着诸多的问题,正是这些问题造成了一系列风险的存在,因此,对会计核算风险进行有效的管理是十分必要和必需的。一、会计集中核算后的风险特点(一)账务核算与实际业务的分离,对于会计核算的内部控制提出了更高的要求,前端的各公司业务人员与留在各公司的业务会计人员对于经

3、营业务进行直接处理,并且将与核算相关的资料近授权审批完成后通过协商确定的流程发送到核算中心,核算中心在收到相关的业务资料之后,集中进行处理与核算,身处统一核算主体的会计人员需要同时处理不同的公司的会计信息与核算,需要同时面对不同部门的考核与管理,适应不同的核算规定和规则,面对这种新的组织形式,如何对会计人员进行有效的管理,则成为了风险管理的一个主要内容。(二)结算账户的集中处理,对于传统的会计运行系统提出了更高的要求。会计集中核算体系的实施,对各公司委托核算中心管理的账户实行集中管理,也就是要求参加集中核算的公司在

4、全国各地(甚至是全球范围内)的金融机构开设的账户至少要有一个委托核算中心管理,同时根据需要留在各地的账户也需由核算中心来记账或是登账,这种情况下,结算账户中的信息来自多个不同地区,实现所有账务的核算平衡和对账就产生了较大的工作量。因结算账户的具体使用方有不同的管理需求,如有的公司需要按日支付,有的集中支付,因此结算账户的集中设置对会计人员本身的操作水平也提出了更严格的要求,同吋各项业务必须要在系统日间运行状态下来完成,而系统软件的升级等工作也都需要在规定的吋间内完成,这就对系统运行环境产生了更大的依赖性。(三)会计

5、核算方式的自动化,对于系统本身的便件设备和网络的安全性也提出了更高的要求。从系统方面来说,集中核算管理必须具备几个必要的条件,第一是各公司在集中核算前必须要有统一的会计核算系统,第二是从各公司传递相关核算资料必须要有一套完善的资料收集和传递系统,这两个系统的结合,组成了一个完整的网络系统,其中包含了若干系统终端,分布在不同的地区完成相应的业务。核算中心的会计活动和支付结算服务原始信息通过资料的收集、传递、凭证的录入、复核、资金的支付等环节,将各业务信息转换为会计核算信息进行传输,会计核算信息化网络化对计算机设备和网

6、络安全性提出了极高的要求。二、会计集中核算风险的表现(-)系统性风险。网络系统的改进使得集中核算在方式上有了根本性的转变,但是在实际的运行过程中也存在着一定的风险隐患。一是各统一的会计系统在实际操作中具有不同的操作方法,如同是固定资产核算,有的是后台进行折I口处理,有的却是需要手工计算完毕后手办理凭证;二、资料收集传递和审批系统存在着数据量过大,系统不稳定风险,由于收集的资料有各种核算所必需的信息,如合同、验收等资料,并且是以扫描影像方式上传,占用较大的内存,经常由于查阅资料造成系统停运;三是核算中心统一开设资金账

7、户,资金账户对应的科目相同,这会造成付错账户的风险;四是在数据交换方面,通过介质导出的会计信息和报表容易受到篡改而导致会计信息失真。另外,计算机网络技术的飞速发展也使得系统升级过快,在很多新的环境下无法对I口的系统数据进行备份或者恢复处理,容易导致数据失效风险。(二)管理风险。在管理制度方面,由于新的集中核算系统的运行,使得原有的操作规范、内部控制等无法与之相适应,在风险的防范与控制方面缺乏必要的依据,在针对垂要事项的业务处理和风险控制方面,也缺乏可参考的依据。在风险意识方面,由于会计集中核算的实施,使得很多领导者

8、和会计人员认为会计风险已经转移,因此在思想上容易麻痹大意,风险防范意识减弱。同时在会计人员的素质建设方面还不够完善,人员老化、操作失误的现象普遍存在,容易产生操作风险。(三)科技风险。计算机网络技术的运用,为现代会计集中核算提供了更先进的技术支撑,同时也带来了更多的技术风险。一方面体现在缺乏针对网络整体的布局和规划,容易造成网络联级数量过多,网络故障率较高,

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