酒店防台风应急预案

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1、每年7月一10月为台风高发季节,为把台风给酒店造成的损失降到最低限度,酒店特拟定2005年防台风应急预案,望各部门经理认真阅读,明确职责与任务,做好思想准备,抓好落实,确保顺利度过台风期。2005年椰林滩大酒店防台风应急预案为有效抵御台风的破坏,组织酒店各部门相互协调配合,做好防台风的各项准备工作,把台风给酒店造成的损失降到最低程度,特制定防台风应急预案。一、组织落实成立酒店防台风指挥部总指挥:赵春明主要职责:安排部署酒店防台风各项准备工作以及台风过后正常经营的恢复工作;指挥和处置台风影响酒店期间各项工作以及出现的各种险情。具体牵头:陵阳冀克主要职责:检查落实各部门

2、防台风的各项准备工作;协助总指挥处置台风影响酒店期间出现的各种险情,制定方案,采取相应措施组织抢险工作;台风过后协助总指挥组织恢复酒店正常经营工作,对台风造成的损失进行登记造册;总指挥不在酒店时,负责总指挥工作。组员:刘广成李纪松熊旭东邱少林符德腾孙旭明晏光伟金玉红主要职责:按照总指挥的部署和要求,落实部门防台风的各项准备工作以及台风过后的各项恢复工作;动员和组织部门的人员参加防台风工作,明确任务,责任到人,保证各项工作落实到位。二、各部门防台风的应急措施行政办公室:1、根据台风将要影响本省的预报,及吋跟三亚市气象局取得联系,掌握台风途经路线,并做好跟踪工作。一旦台

3、风在三亚市或邻县(市)登陆,酒店和椰风海韵度假公寓受到影响,要迅速将有关情况报告总指挥并通知到各部门。2、根据台风将要影响三亚市的预报,提前24小时召集酒店各部门总监/经理以及有关人员开会,安排和部署酒店防台风的各项准备工作。3、检查和督促酒店各部门做好防台风的各项工作,保证各项工作按要求落实到位。4、确定各部门留店的值班人员名单,安排解决好留店值班人员的食宿,并将情况报告总指挥。5、协调酒店各部门有效地组织抢险工作,保证抢险措施到位、人员到位、物资到位,避免出现财产重大损失和人员伤亡事故。6、接到台风影响酒店通知后,安排各部门人员会同工程部人员对员工宿舍电源线路、

4、开关、门窗及玻璃进行全面检查和维护,清理宿舍楼顶杂物。7、安排员工宿舍值班人员检查员工猪舍各部位,及时发现和排除各种险情,在台风影响期间,不准员工到外边走动或外出,消除不安全隐患,并备够手电等照明用具。财务部:1、接到台风影响酒店通知后,对部门办公室、库房、收银处等重要部位加强管理,设专人专岗值班,并将电脑、打印机、收银机等电器设备以及重要文件转移存放到安全地方。2、备足现金,做好各部门防台风各种紧急物资采购以及食品采购;统计各部门所需防台风物资清单;按需提前够入。3、电脑房要做好断电和防风雨准备,备好防水塑料袋,防止电脑主机手影响出现故障,保证电脑软件或文件不受损

5、害。4、物资仓库要关好门窗并加固,安排专人负责检查看守,对可能会进水的库门及门窗要用沙袋堵好,对被水浸后易损坏物资转移到安全地方(不能靠近窗户或放在地下)。5、配合各部门做好放台风工作,台风过后,做好各部门财产损失情况的统计,及时与保险公司取得联系,做好损失财产评估理陪工作。6、将本部门电脑、文档、资料等遮盖存放或转移到安全地方(不能靠近窗户或放在地下),断开电器设备线路开头,并关好办公室门窗。7、台风过后,要迅速组织各部门做好恢复工作,对台风造成的损失要做好清点、登记、拍照工作,并做好保险理陪工作。人力资源部:1、协调各部门防台风工作,检查台风影响酒店期间各部门员

6、工上班情况及值班、抢险情况,了解员工的生活及身体情况。2、安排医务室人员在酒店值班,随时对伤病人员进行救护。3、随时掌握台风影响酒店期间员工食宿情况,帮助员工解决遇到困难,做好稳定员工情绪的工作。4、将本部门电脑、文档、资料等物资存放或转移到安全地方(不能靠近窗户或放在地下),断开电器设备线路开头,备足防台风所需物资。工程部:1、做好防台风物资准备,如沙袋、木料、胶合板、铁线、绳子、塑料袋、安全帽、雨具、手电筒、透明胶带等。2、接到台风影响酒店通知后,安排人员对酒店内外各种灯具、标志牌进行加固或拆迁;把酒店各楼顶上的设备进行加固;把酒店(包括店外)广告牌移到安全避风

7、地带。3、全面检查客房、餐厅、厨房、配楼宿舍、水疗中心、办公区域等各排水地漏情况,并保证地漏流水畅通,防止出现积水。4、全面检查和加固酒店区域所有电器设备、用电路线,确保不发生漏电;检查酒店所有门窗,做到稳固安全;保障酒店通信畅通,水、电供应正常。5、加固所有受台风影响的大门,并留好人员进出通道(只保留一条通道出入)。6、安排部门值班人员,在保证安全前提下,对酒店各区域巡视,随时解决受风影响岀现的问题;对被台风损坏地方,及时上报总指挥,如果可能马上维修。7、对各部门出现险情,要及时报告总指挥,并迅速组织部门人员参加抢险工作。8、台风来临前,要彻底检查应急电源,备

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