sap操作介绍all

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1、SAP基本操作技巧1.基本操作21.1登入SAP及標準功能表介紹21.2執行交易作業51.3下拉式選單及個人值清單操作81.4ALV報表輸出功能操作121.5補充2120/201.基本操作1.1登入SAP及標準功能表介紹有同一使用者ID多重登入,則會記錄於SAP中由SAP來檢核20/20操作畫面基本配置說明如下:SAP標準功能表,基本上係以模組分類的樹狀結構,可直接點選展開樹狀最內層即為某一功能作業的交易代碼我的最愛-可自行維護常用作業20/20游標點在最愛的任何一點,按右鍵即可操作”我的最愛”的維護,包含1.插入資料夾:用於組織分類我的最愛2.插入交易:用於加入一功能作業3.更改最愛:修改

2、資料夾說明或作業交易代碼說明文字使用滑鼠做Drag&Drop可上下移動”我的最愛”的資料夾或作業交易代碼,也可使用另使用上方的功能按鈕,也可維護”我的最愛”:切換至使用者功能表(即依資訊部門所設有有權限的交易作業清單):切換至SAP標準功能表:切換至SAP企業工作場所(SAPMail及個人行事曆以及個人/分享資料夾)1.2執行交易作業方法1:直接在最愛中的交易代碼,直接點二下執行:20/20方法2:直接在使用者功能表或標準功能表中的交易代碼,直接點二下執行:20/20方法3:直接在命令欄(CommandField)中輸入交易代碼,再按ENTER執行:直接CLICK按鈕,等於按鍵盤上的”ENT

3、ER”鍵命令欄會保留最近曾使用過的15個交易代碼,其語法如下:1.如果目前的視窗中未執行任何一個交易作業,則直接在命令欄中輸入交易代碼,再按ENTER即可,例如2.如果目前正在執行某一交易作業,則有二種選擇甲、結束目前作業,直接執行該交易作業:則輸入/N+交易代碼,例如乙、保留目前作業,開另一個視窗執行該交易作業:則輸入/O+交易代碼,例如20/201.3下拉式選單及個人值清單操作在任何限制可選值的欄位,當游標點在該欄位時,即可按或按F4出現Popup的下拉式選單因新版大量使用頁籤(Tab),可使用拉出可用的頁籤,直接點選切換,或用切換,或在可以看得到該頁籤時,直接點選,如下20/20輸入選

4、擇條件後,按執行直接點二下要選的對象,若要重選,則點選當使用下拉式選單時,若某些可選值常用,則可使用個人值清單功能,以查詢客戶主檔為例,如果依據銷售據點SO02選出符合條件的客戶清單20/20將CURSOR放在該選值上,按上方的,則可放入個人值清單中20/20連續將所選資料點入,下次點入該功能清單時,系統會先SHOW出個人值清單供選擇,若要看所有值,則按,若要自個人值清單刪除,則按。1.4ALV報表輸出功能操作SAP提供ALV(SAPListView)的輸出格式,當我們執行某份報表後,希望自訂排序及加總/小計及自選輸出欄位時,則可選ALV的輸出格式,以銷售訂單列表為例說明其操作交易代碼:VA

5、05,20/201.排序功能:以游標點選要排序欄位(可按住CTRL多選),按上方的2.總計功能:以游標點選要加總的欄位,按上方的20/203.小計功能:有排序且有總計後,以游標點選要小計的欄位,按上方的結果:依訂單類型運算小計20/201.下載資料至Excel功能:按上方的(有些報表有提供此功能;有些沒有)選擇檔案格式20/20選擇儲存的路徑及檔名,按Generate5.隱藏不必要欄位:以游標點選要排序欄位(可按住CTRL多選),按右鍵,選隱藏6.調整欄位順序:以游標點選要移動欄位,按住左鍵,移動至要放的位置,放掉即可6.加入顯示欄位:以游標點選要放在那一欄位前,按右鍵,選顯示20/20點選

6、目前隱藏的欄位,按,或以滑鼠拖拉至左方之顯示欄20/207.設定篩選條件:以游標點選要以那個欄位下篩選條件,按右鍵,選設定篩選按下拉式選單,選擇單一供應商,或按做多重選擇,最後按,執行過濾20/20結果如下-因為只選擇客戶代碼710與287:若要取消篩選,則按右鍵,選設定篩選按下方的,刪除篩選條件,再按20/201.5補充有關執行的功能鍵-1.(enter)執行2.執行附註:有就執行,沒有就執行3.退回4.跳出5.取消搜尋方式-可在名稱前後下‘*’,系統會找出含有該名稱字眼的資料,例如下面圖示在地址欄位輸入‘*台北市’,系統會找出有台北市字眼的地址。20/20顯示技術名稱其它à設定顯示清單鍵

7、值自定本端配置à選項à專家20/2020/20

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