如何加强公园档案管理工作

《如何加强公园档案管理工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、如何加强公园档案管理工作随着我国现代科技的不断发展，档案事业也发生了新的变革，档案事业的规模日益扩大，档案的内容日益丰富，档案信息的载体日益多样化，档案管理的现代化手段也逐步推广，对梢案利用方面的要求也日益提高。称职档案管理员必须具备高尚的职业道德素养。档案管理人员必须具备高尚的职业道德素养，这是由档案工作的职业特点决定的：档案工作不仅平凡而且繁琐、单调，真正是一项默默无闻的工作。这就要求档案管理人员要热爱档案工作、忠于职守，具有主人翁的工作态度、一丝不苟的工作作风和为档案事业无私奉献的精神。档案工作是确保记录的真实性、维护记录的连续性、保持记录的生动性、提高记

2、录的实用性的工作。从事这项伟大事业必须爱岗敬业。档案日常业务是大量的收集、整理、编目、装订、保管、查阅的具体工作，既单调又琐碎。档案收集项目多、工作量大，需要逐项登记交接。档案管理员要耐心细致、不厌其烦。必须具备过硬的业务知识技能。档案管理人员必须具备过硬的业务知识机能，即系统地学习和掌握档案学知识。档案理论知识来源于档案工作的实践。档案工作的实践又迫切需要档案理论知识的指导。作为一名档案工作者，要解决档案事业发展过程中出现的一些新情况、新问题，不但需要一定的科学管理知识，而且需要有较好的档案理论水平和知识。必须具备较强的综合能力。档案管理是一项综合性较强的工作

3、，这就需要档案管理员具备较强的综合能力：协调能力：档案部门与其他部门之间以及档案部门内部工作人员之间，都需要建立起团结协作、互相关心、互相理解、互相尊重、互相配合的协调融洽的关系。档案管理员必须树立全局思想，具有合作精神，善于协调关系，团结他人一道工作。与各部门之间，要主动协调。办公自动化能力：当今社会已全面进入信息化时代，信息时代对信息的收集、加工、处理、储存、传输已不能停留在手工操作阶段，必须借助先进的办公自动化工具来提高工作效益。档案管理软件已逐步应用于档案管理领域，必须全面学习办公自动化技术，切实提高驾驭现代化办公设备的能力。档案资料安全保护工作探讨档案

4、库房管理。档案库房的建设：档案库房是档案管理工作的硬件之一，应严格按照国家有关规定单独兴建。从防盗、防水、防潮、防鼠角度来看，不应将档案库房设在办公楼的最底层，最好应设置在二楼以上，门窗应该有防盗网，同时还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。库房安全设备配置：库房内要有足够的灭火器材、除尘设备、温度计、湿度计等，如经济条件许可还可以安装监控设备，坚持做好库房温度、湿度记录，及时进行降温和除湿，坚持做好库房卫生，库房设备摆放整齐有序，保证库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象。档案资料的安全管理。档案资料是档案安全管理工作的核心，要从管理人员的配备及教育、

5、管理制度及措施落实等方面着手，坚持"以防为主、防治结合”的原则，保证档案资料的安全。档案库房应设专人负责管理：档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的，因此在配备档案资料管理人员的时候，一定要坚持用人标准，把那些有较强责任心、事业心和高度保密意识的同志选拔到档案管理岗位，使之不仅有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止储存在大脑中的秘密无意之间泄露出去。加强对档案管理人员的安全教育：在选拔好档案管理人员后，主管部门还应当对他们进行经常性安全教育、考核。加强规范和监督。要求做到库房必

6、须保持规定的温度、湿度,保持室内清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。每天打扫卫生，上下班时要检查一次温湿度，每月至少清理两次档案柜卫生。档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还，重要档案没有主管领导批准严禁擅自外借。非工作人员不得进库房，以防意外，杜绝在库房里吸烟等。加强对档案资料检查，保证档案资料的完整性：档案保管工作的任务是艰巨的，要求档案保管人员要持之以恒，时刻防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。做到不坏、不丢、不散、不乱，这是确保档案安全的重要环节。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。

7、不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而造成管理和使用的不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有章可循，有目可查。大力宣传档案管理法律法规，增强全员档案安全意识：有了规章制度作保障，还要宣传档案管理法律法规，增强全员档案安全意识，营造人人关心档案管理工作的强烈氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好局面。档案管理工作的好坏取决于人，也就是档案管理员的出色工作是决定因素。作为一个公园档案管理者，

8、努力做好本职工作，也就是