word是一个功能强大的创作程序

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1、Word2007是一个功能强大的创作程序，它不但具有一整套编写工具，还具有易于操作的界面，用户可以比以往任何时候更快捷地创建和共享具有专业水准的文档。此外，丰富的审阅、批注和比较功能可以快速收集和管理来自同事的反馈信息，高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。2.1 Word2007的工作界面通过“开始”à“程序”à“MicrosoftOffice”à“MicrosoftOfficeWord2007”菜单启动Word2007，进入Word2007的工作界面，如图2-1所示，它包括标题栏（T

2、itleBar，图2-1中u处）、快速访问工具栏（QuickAccessBar，图2-1中v处）、功能区（Ribbon，图2-1中w处）、MicrosoftOffice按钮（图2-1中x处）、水平标尺（Rule）、垂直标尺、滚动条、状态栏、动态命令标签。图2-1 Word2007工作界面2.1.1 标题栏（TitleBar）标题栏位于Word2007窗口的最顶端（默认是浅蓝色），它显示了当前编辑的文档名称、文件格式兼容模式和“MicrosoftWord”字样。在最右面，是Word2007程序的最小化、

3、最大化和关闭按钮。2.1.2 快速访问工具栏（QuickAccessBar）在标题栏的下方，就是快速访问工具栏。用户可以在快速访问工具栏上放置一些最常用的命令。例如新建文件、保存、撤销、打印等命令。快速访问工具栏非常类似之前版本Word中的工具栏，该工具栏中的命令按钮不会动态变换。8/8用户可以非常灵活的增加、删除快速访问工具栏中的命令项。要向快速访问工具栏中增加或者删除命令，仅需要单击快速访问工具栏右边向下的箭头。用户可以在下拉菜单中单击选中命令，或者取消选中的命令。可以选择“在功能区下方显示”，如

4、图2-2所示，这时快速访问工具栏就会出现在功能区（Ribbon）的下方，而不是上方。图2-2 在功能区下方显示的快速访问工具栏可以选择“最小化功能区”，将功能区（Ribbon）最小化，如图2-3所示，这时功能区就只会显示标签名字，隐藏了标签包含的具体项。如果用户在浏览、操作文档内容时使用该命令，这样可以增大文档显示的空间。用户也可以通过Ctrl+F1快捷键，实现功能区的最小化操作。再按一次Ctrl+F1键，就可将功能区（Ribbon）还原到默认设置。     图2-3 最小化功能区2.1.3 功能区（

5、Ribbon）微软公司对Word2007做了全新的用户界面设计。最大的创新就是改变下拉式菜单命令，取而代之的是全新的功能区（Ribbon）命令工具栏，如图2-4所示。图2-4 功能区在功能区（Ribbon）中，将Word8/82003原来超过上千项的下拉菜单命令，重新组织在“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”命令标签（Tabs）中。而且在每一个命令标签（Tabs）中，所有的命令都是以面向操作对象的思想进行设计的，把命令分组（Chunk）进行组织。如图2-5所示，在“

6、页面布局”命令标签中，包括了整个文档页面相关命令分为了“主题”组、“页边距”组、页面“分隔符”组，页面内部“段落”组设置等。这样非常符合用户的操作习惯，便于记忆，提高操作效率。图2-5 “页面布局”命令标签2.1.4 动态命令标签（ContextualTab）在Word2007中，会根据用户当前操作的对象自动的显示一个动态命令标签（ContextualTab），该标签中的所有命令都和当前用户操作的对象相关。例如，当用户当前选择了文中的一张图片时，如图2-6所示，在功能区中，Word会自动产生一个粉色高

7、亮显示的“图片工具”动态命令标签，从图片参数的调整到图片效果样式的设置都可以在此动态命令标签中完成。用户可以在数秒钟内实现非常专业的图片处理。图2-6 粉色高亮显示的动态标签2.1.5 对话框启动器在Word2007中依然保留了OfficeWord2003中的一些命令对话框，这样用户可以非常方便地进行一些高级设置。如图2-7所示，用户可以通过功能区，在命令组的右下角有一个小方框的对话框启动器（DialogBoxLauncher），用户可以通过单击它来启动对话框。8/8图2-7 对话框启动器选择功能区中

8、的“开始”命令标签，然后单击“字体”组右下角的对话框启动器，打开如图2-8所示的对话框，在此用户可以做更多高级的字体设置，而且也使得一些用户可以尽可能地保留对话框的操作习惯。图2-8 “字体”对话框2.1.6 文档编辑区在文档编辑区中，用户可以输入文字，插入图形、图片，设置和编辑格式等操作，如图2-9所示。文档编辑区占据了Word整个窗口最主要的区域，也是用户在Word操作时最主要的工作区域。8/8图2-9 文档编辑区2.1.7 标尺（Rule）标尺包括