某某局(集团公司)机关文书档案保管期限表

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1、某某局(集团公司)机关文书档案保管期限表(参考稿)一、办公室(一)会议文件1.[本机关]党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2.[本机关]召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.联合召开会议的文件材料3.1 [本机关]主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2 [本机关]协办的3.2.1 请示、批复、通知、

2、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件30年3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件10年4.[本机关]承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计、布展方案永久4.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年4.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排 10年5.[本机关]举办的重要庆典、仪式、纪念活动,具有影响的重大事件、重大活动以及民族、

3、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻通稿等材料永久6.[本机关]领导出席其他重要会议的讲话稿6.1县以上党委、人大、政府等召开的会议永久6.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议30年7.[本机关]工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料10年(二)、党务工作1. [本机关]党组织工作报告、总结,换届选举结果永久2. [本机关]在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等永久83.[本机关]党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、

4、考察、吸纳等工作形成的文件材料30年4.[本机关]党费收缴和管理工作形成的文件材料30年5.[本机关]党员名册,批准加入党组织的文件材料永久6. [本机关]党务工作简报、情况反映10年7.[本机关]党员年报表永久8.[本机关]组织和承办对党员的管理、培训、考察,对党员进行党性、党风、党纪教育,形成的文件材料30年9.[本机关]中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料10年10.[本机关]开展机关作风建设意见、方案30年11.[本机关]制定的党建责任制30年(三)计划、总结、统计1.本级、本行业年度业务工作计划、总结永久2.[本机关]年度和年度以上的计划

5、、总结永久3.本地区、本机关综合业务年报永久4.[本机关]年度以下的计划、总结、统计材料10年5.[本机关]各种专项工作的计划、总结、方案等30年6.[本机关]重要职能活动的总结永久7.[本机关]一般活动的总结10年8.机关内部各处室年度以上的计划、总结、情况汇报10年(四)承办督办1.上级机关批转[本机关]直接承办的工作形成的文件材料永久2.[本机关]在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料2.1有上级机关领导人批示的重要督办结论永久2.2人大议案、政协提案的督办情况2.2.1[本机关]主办的永久2.2.2[本机关]协办的30年2.3

6、一般性事项、无明确处理结果的10年3.本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料10年(五)外事活动1.[本机关]领导出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等永久2.[本机关]工作人员出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录830年(六)信访工作1.[本机关]处理人民来信来访的文件材料1.1有领导重要批示和处理结果的永久1.2其他有处理结果的30年2.[本机关]处理群众来信来访工作记录摘要30年3.指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料30年(七)纪检监察工作1.

7、[本机关]纪检监察年度工作计划、总结30年2.[本机关]纪检监察工作意见永久3.[本机关]纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料3.1处理结果为警告(不含)以上的永久3.2处理结果为警告的30年3.3无处理结果的10年4.对[本机关]党员、干部进行廉政教育工作,预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料30年5.下级机关处理违法违纪案件的备案材料10年6.本机关行政效能测评、行风评议过程中形成的材料10年(八)工会工作1.[本机关]工会组织工作报告、总结,换届选举结果永久2.[本机关]工会会员名册永久3.批准加入工会组织的文件材料30年4.[本机关

8、]职工代表大会的全套材料30年5.[本机关]工会年度

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