超市管理制度范本-商品引进及淘汰操作标准

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1、QB/C吉林省中东福万家超市有限公司企业标准QB/C-CG02-2010商品引进及淘汰操作标准文件编号:QB/C-CG02-2010生效日期:受控编号:ZD-QB/C-CG02-2010密级:秘密版次:VerO.O修改状态:总页数

2、正文附录编制:审核:批准:吉林省中东福万家超市有限公司(内部资料,注意保密)文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期1.范围42.规范性引用文件43.术语或缩略语44.商品引进45.商品淘汰56.附则67.附表61.范围本标准规范了福万家商品引进及淘汰的操作标准。主要包括商品引进及淘汰工作流程。

3、本标准适用于福万家下展各门丿占商品引进及淘汰工作。2.规范性引用文件无3.术语或缩略语无4.商品引进4.1涉及岗位总部:运营管理部经理、运营管理部业务经理、采购部经理、采购经理;门店:店长、人事行政主管、各经营部门经理及主管人员;4.2商品引进流程4.2.1每月1R,15R(节假H顺延)采购经理及门店人事行政主管将《商品引进建议单》通过0A留言发送至运营管理部业务经理及运营管理部经理;4.2.2门店建议(地区采购经理建议部分)运营管理部在2个工作日进行审核,主管副总在1个工作日内进行审批。4.2.3门店建议(其它)(1)运营管理部业务经理及经理在2个工作

4、日内进行审核,审核完毕后通过0A留言发送至采购部经理。由采购经理负责商品引进洽谈,对于现有供应商能够提供的新品,采购经理需在3个工作口内完成洽谈,并回复运营管理部业务经理;对于现有供应商不能提供的新品,采购经理需在10个工作日完成洽谈,并回复运营管理部业务经理。(2)运营管理部业务经理在2个工作日内对采购部回复情况进行审核,审核通过后,由运营管理部业务经理通知采购部进行《新品引进审批单》的填写,经运营管理部经理、主管副总审批通过后,采购经理进行新品的订货,同时在订货当日,将各门店各订单的预计到货吋间提报给运营管理部。(3)运营管理部业务经理将新品到货时间

5、发送至各门店店长0A留言,各门店店长需进行传达并跟进新品到货情况,及时向运营管理部业务经理进行反馈。采购部经理需跟进新品到货情况,并负有直接责任。4.2.4采购部建议(1)运营管理部业务经理在收到采购部《商品引进建议单》后,在1个工作日内完成审核,发送至相应门店店长0A留言,各门店店长在接到信息后,组织门店相关经营部门进行新品调研,并在5个工作日内予以回复引进情况,通过0A留言发送至运营管理部业务经理及部门经理。(2)运营管理部业务经理在2个工作FI内完成审核,发送至采购部经理,采购部采购经理进行《新品引进审批单》的填写,经运营管理部经理审核、主管副总审

6、批通过后,进行首批订单的订货,同时在订货当日,将各门店各订单的预计到货吋间提报给运营管理部业务经理。(3)运营管理部业务经理将新品到货时间发送至各门店店长0A留言,各门店店长需进行传达并跟进新品到货情况,及时向运营管理业务经理部进行反馈。(4)采购部经理需跟进新品到货情况,并负有直接责任。4.3记录文件《商品引进建议单》《新品引进审批单》5.商品淘汰4.1涉及岗位总部:运营管理部业务经理及部门经理,采购部采购经理及部门经理门店:店长、人事行政主管、各经营部门经理及主管人员4.2商品淘汰流程5.2.1每刀70,210(节假日顺延)采购经理及门店人事行政主管

7、将《商品淘汰建议单》通过0A留言发送至运营管理部业务经理及部门经理。4.2.2门店建议运营管理部业务经理在2个工作日进行审核,主管副总在1个工作日内进行审批。4.2.3采购建议运营管理部业务经理在1个工作日内进行审核,并发送至门店店长,店长需在3个工作FI内进行淘汰建议反馈,经运营管理部经理审核后,由运营管理部业务经理通过0A留言发送至采购部,采购部进行《商品淘汰审批单》的填写,经运营管理部经理、主管副总审批通过后,由运营管理部业务经理通知门店进行淘汰商品的退货,退货需在5个工作日内完成,采购经理在门店退货存在问题时,应协助进行供应商沟通。退货完成后,采

8、购经理需在2个工作日内完成商品信息的变更工作。4.3记录文件《商品淘汰建议单》《商品淘汰审批单》4.附则7.1本标准由中东福万家运营管理部负责解释。7.2本标准自颁布之日执行。7.附表7.1《商品引进建议单》7.2《新品引进审批单》7.3《商品淘汰建议单》7.4《商品淘汰审批单》

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