查询分析按业务可分为文件处理查询、工作日程查询、信访管理查询

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1、查询分析按业务可分为文件处理查询、工作日程查询、信访管理查询、会议管理查询、信息采编查询、宣传管理查询、督查督办查询、信息服务查询。查询分析用例图如下图所示：查询分析用例图查询分析可从三个方面描述，分别是查询权限、查询条件、查询结果的内容展现及处理。查询权限决定了是否能进行查询，查询条件决定查询信息的方式，即决定可按哪些字段进行组合查询或那个字段进行查询，查询结果的内容决定展现哪些字段及符合条件的记录。所有查询分析都应支持全文检索及模糊查询。(1)文件处理查询l字段单位n发文单位、来文单位、主办单位、会签部门、主送单位、抄

2、送单位、经办单位n经办人、拟稿人、审核人、会签人、核稿人、审批人、签发人n拟稿日期、审核日期、签发日期、转发日期n发文字（期刊代号）、年度、序号、来文编号n领导批示、主题词、文件标题、缓急时限n收文、发文、内部文件、办件、阅件查询分析按业务可分为文件处理查询、工作日程查询、信访管理查询、会议管理查询、信息采编查询、宣传管理查询、督查督办查询、信息服务查询。查询分析用例图如下图所示：查询分析用例图查询分析可从三个方面描述，分别是查询权限、查询条件、查询结果的内容展现及处理。查询权限决定了是否能进行查询，查询条件决定查询信息的

3、方式，即决定可按哪些字段进行组合查询或那个字段进行查询，查询结果的内容决定展现哪些字段及符合条件的记录。所有查询分析都应支持全文检索及模糊查询。(1)文件处理查询l字段单位n发文单位、来文单位、主办单位、会签部门、主送单位、抄送单位、经办单位n经办人、拟稿人、审核人、会签人、核稿人、审批人、签发人n拟稿日期、审核日期、签发日期、转发日期n发文字（期刊代号）、年度、序号、来文编号n领导批示、主题词、文件标题、缓急时限n收文、发文、内部文件、办件、阅件n密级、税种、文件类型（规章、规范性文件；工作制度、重要税收文件、一般税收文

4、件）、业务类型（税收征管、人事管理、财务管理、监查监督、执法监督）l能按照外收文、发文、内部文件、会议纪要、档案对文件分类查询。l按照文件字号查询，字、年份、号可以分开查询。对于发文指发文字号；收文指来文字号。字定义字段为机关代字。由各单位自行维护；年默认为当前年份。l文件的编号收文指收文编号、内部文件指审批单编号及签报编号，会议纪要指纪要期号。l按照时间进行查询发文、会议纪要指成文封发的时间、收文指来文时间。l按照密级进行查询定义字段为：绝密、机密、秘密、内部、公开。l按照缓急进行查询缓急定义字段为：普通、急件、平急、加

5、急、特急、特提。l按照来文单位对收到的文件进行查询定义字段为来文单位的名称，由各单位自行维护。l按照文件目前所处的状态对文件进行归类查询（文件所处的状态由系统跟踪功能定义）。l按照标题进行查询l按照文件主题词进行查询l按照办文单位进行查询收文指承办单位名称，发文、会议纪要和内部文件指局内会签单位（包括主办部门）。定义字段为局内各司、处室，由各单位自行维护。l按照领导批示对文件进行查询定义字段为有批示权限的领导的姓名。l按照创建者姓名进行查询发文指拟稿人姓名，收文指登记人姓名，审批单指制表人姓名，签报、会议纪要指拟稿人姓名。

6、定义字段由各单位自行维护。l按照文件类型对发文进行查询定义字段：规章、规范性文件、工作制度、重要税收文件、一般税收文件、其它。l按照签发人姓名对文件进行查询发文、会议纪要指签发人，审批单、签报指审批人。定义字段：有权限的人员姓名。l按所附文件进行查询l按转发件进行查询l按照主送单位进行查询内部文件指主送单位或领导个人。会议纪要指发送单位。l按照核稿人或单位进行查询发文指办公厅（室）核稿或司核稿。定义字段为有核稿权限人员的姓名。l按照审核人或单位进行查询发文指办公厅（室）审核，内部文件指司领导审核或处领导审核。定义字段为有审

7、核权限的领导姓名。l按照局外会签单位进行查询定义字段为参与局外会签的单位名称。由各单位自行定义。l按照主持人、出席人对会议纪要进行查询定义字段为人员姓名。l按照出席人对会议纪要进行查询定义字段为人员姓名。l能按照外收文、发文、内部文件、会议纪要对文件分类查询所有查询支持组合查询（由办公厅/室文秘维护）。l外收文查询外收文（秘级：普通）在办结前，只有文件流转过的部门有资格查询，文件办结后，所有部门均有资格查询。带有秘级的文件在办结前只有文件经办过的人有资格查询文件的所有内容，办结后，所有人都有资格查询文件的登记单和处理单，文

8、件内容仍然只有文件经办过的人有资格查询。公开性税收制度、政策、法规、规章制度以及其它法律法规性文件，文件正文、附件均可查询，上级机关可以共享下级单位。办文信息只有文件的经办人以及经办人所在部门领导可以查询，上级机关可以共享。涉密文件及其办文信息只有文件经办人有权限查询，查询非本人办理的秘密文件需要审批。