浅析档案创新管理在现代化管理中的应用

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1、浅析档案创新管理在现代化管理中的应用摘要：企业档案管理是企业管理重要组成部分。企业在生产及运营活动形成的大量档案资料已成为企业发展壮大的重要信息资源。档案管理相对企业有着十分重要的意义。本文以目前企业档案管理中出现的不足为研究对象，从创新档案管理角度提出了一些档案创新管理的方法，以期为业内提供有价值的参考意见。关键词：档案管理；企业管理；现代化；应用一、前言21世纪开创了网络信息现代化的新纪元，档案部门作为信息资源重地，特别是基层档案室，设施落后，手段守旧，多数停留在传统的手工模式，严重影响着档案信息资源的开发和有效利用，难以满足社会对档案信息资源的多种需求。陷入了困境中的档案工作，亟待寻找档

2、案工作创新的方向。然而，许多只是盲目地进行档案信息化建设，缺乏创新的思维理念，档案信息化建设的根本目的认识不深刻，重视档案信息资源管理系统的建设，而轻视档案信息资源的开发利用，导致档案信息化建设效率不高。我国政府工作报告提出了“促进档案事业的发展”的指示，国家档案局也充分关注地方档案管理建设，为了建设覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，档案事业面临着前所未有的发展机遇和挑战。二、企业档案管理的内容一般的企业档案馆全宗主要馆藏由党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、档案生产技术管理档案、产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、设备仪器档档案案、会计档案、荣誉档案、照片档

3、案等组成。各类档案归档的主要内容成份是档案党群工作档案包括主要有公司党政发文、上级来文、整党整风、干部管理、思档案想教育、政治运动、三代会文件、党委会记录等等。档案行政管理档案主要有劳资管理、人事管理、启用印章、后勤福利、法纪监档案察等等。档案经营管理档案：主要有钢材销售情况、统计报表、市场分析、销售工作计划、档案总结等等。档案生产技术管理档案主要有计划管理、安全管理、生产管理、质量管理、计档案量管理、档案信息管理等等。档案产品档案主要有产品的试制计划、总结、技术标准、工艺方案、攻关措施、档案质量分析以及产品技术鉴定材料、证书等等。档案科学技术研究档案：主要有科研项目的研究方案、总结、工艺要求

4、、技术条档案件、试验小结、鉴定报告及评价等等。档案基本建设档案主要有公司系统的工程地质、初步设计、可研报告、宿舍厂档案区地形管线图、远景规划、水文气象、北京太钢宾馆有关资料以及各二级厂（矿）档案的基建档案。档案设备仪器档案：主要有档案馆数字化系统随机资料以及各二级厂（矿）的设档案备档案。档案会计档案主要有会计凭证、账簿、报表、工资册等等。档案荣誉档案：主要有奖杯、奖章、荣誉证、锦旗等等。档案照片档案：主要有太钢各项工作、先进集体个人、领导视察档案工作、各种档案工作会议、各厂设备的照片等等。三、企业档案管理存在的不足目前我国的很多档案管理工作总体上已经有了不少的改进，但是随着改革不断深化，现代科

5、学技术在中的广泛应用，世界进入了高度发达的信息社会，这些外部环境的变化，使改进不大的传统档案学理论受到巨大的冲击，档案管理方式和日新月异的新形势的矛盾日渐突出，不足的地方有很多，本文提出主要的几点，具体表现在：（一）还存在对传统档案管理的依赖国内的大小公司，从基层班组到公司的决策机关，计算机应用已十分普及，无纸化办公、CAD制图、E-mai1传输日益广泛，电子档案的大量涌现，但公司的档案管理还是以纸介质档案为主体，以手工检索为基本手段的管理方式，对电子档案的管理涣散，但使档案管理面临不适应，已进行档案管理的数字化、网络化的研究，但电子档案查询的网络化进展较慢，且利用率不高。（二）档案建设经费投

6、入不足不少企业已经着手创新档案管理方面的工作，但是经费投入不够，导致建设不容乐观。档案管理区域的机房或库房设施非常简陋，没有必要的通风设施，也没有安全保障之类的灭火器、避雷针等，虽有运行缓慢的破旧电脑，却没有先进的配套基础设施，即便有先进的软件技术，硬件也是无法承担高速运转的需要，专用档案室由于以上不足而形同虚设，有的企业甚至没有专用的档案室，办公室就是档案室，还完全没有迈出档案管理信息化建设的第一步。档案创新管理在某些企业高层的脑子中，不被认可。（三）档案管理队伍建设落后目前我国大多数企业档案的工作人员基本上是兼做的，有的企业有专门的管理人员，但不管是哪种情况，管理人员整体素质都很低下，没有

7、专业职称，没有对口专业，更甚者不熟悉计算机的基础操作，有的人不会使用配套设备比如复印机、扫描仪等，致使信息网络的咨询、检索、查阅工作无法顺利、便捷的进行。在企业档案管理队伍中，缺少管理和技术双秀的复合型人才。严重影响新技术、新方法在管理中的应用，档案信息化建设无法顺利开展。导致档案管理缺少规范、不科学、不够现代化。（四）档案资料安全管理差以往的档案监管有严格的监管规则和管理体系，可以有效提高档案的