浅议外事工作在企业中重要性

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1、浅议外事工作在企业中重要性【摘要】办公室日常外事工作，主要是指企业在经营活动过程中的一些对外合作事务。这方面的工作质量，直接关系到企业对的外声誉与形象。因此，办公室要重视这些对外事务，加强管理，力求树立良好的企业形象。本文从企业中的外事工作出发，分析了外事工作的性质和特点，以及外事工作在推动企业发展中的重要作用，旨在促进新时期企业的外事工作能够有条不紊地可持续发展。【关键词】外事工作企业重要性前言随着经济全球化的发展，促使企业全方位、多领域地开展对外交流工作，外事工作也从比较单一的政治领域向更为广泛的经济、科技、文化乃至军事等领域拓展。企业领域中的

2、外事工作，对于企业的业务发展具有重要作用，担当着重要角色。企业外事工作的重心是依托企业的生产经营，提髙企业的经济效益，促进企业的长远发展。根据笔者的经验来看，搞好外事工作对于引进国际先进科学技术、高素质人才、开展对外交流、拓宽海外市场、提供现场技术服务、涉外调研、考察、谈判等起到了积极作用，对于企业的宏图伟业具有无可替代的功效。通常情况下，外事工作是由专职外事部门如外事办公室、外事处（科）等负责，里面的工作人员统称为外事人员。但在实际工作过程中，由于经济全球化形势所带来的客观需要，办公系统中的各类工作人员都有可能接触到外事工作，或在一定的工作范围内

3、从事外事工作等。因此，有必要对外事工作的一些事宜进行了解与学习，掌握外事工作的方针政策、思想理念、工作要求、工作方法等，以便可以更好地适应办公室工作需要，也为了企业的长远利益着想。1.外事工作的概念释义外事工作是根据本国的对外方针政策，组织安排对外交往的有关活动①。它包括以下几个要素：活动的双方隶属于不同国家；有明确的目的性；遵循一定的行为准则；保证一定的国际礼仪；产生必要的影响。外事接待工作者要坚持维护国家主权和民族尊严，自觉遵守纪律，不得失密泄密；不利用工作之便营私牟利，索要礼品；不背着组织与外国机构及个人私自交往；不私自主张或签应外国客人提出

4、的不合理要求；参加外事活动，要严格按外事规章制度办事。2.外事工作的性质和特点2.1外事工作的性质2.1.1外事工作属于上层建筑的范畴外事工作的政治色彩非常浓厚，随着企业的发展而发展，是一项政策性的工作，它不仅可以为做好对外宣传工作,更可以为企业的经济部门、业务部门提供信息，牵线搭桥。它属于上层建筑，服务于经济基础。外事工作伴随着国家的产生而产生，它一般具备五个条件：一是两国或者两国以上的人参加；二是有明确的目的性；三是活动内容具有明显地实质性；四是活动采取一定的形式；五是能衍生一定的效果。2.1.2外事工作属于行政管理的一部分外事工作作为企业的重

5、要职能之一，行使对外事务和对外国人的管辖权，它是企业行政管理领域的重要组成部分。如外国人要来我国学习，就要接受教育部门和所在学校的管理；若仅仅是来华旅游，也要同国家旅行社和旅游管理部门接触；国外的企业若想在我国搞投资、搞贸易，就要与我国的经济、贸易、工商、税务等行政部门打交道。同样，我们的企业如果要想在国外投项目、搞工程，也要与我国的政府、及相关外事部门申请报批相关手续等等。可见，一个独立的主权国家都具有对于在其领域内的一切人和物以及领域外的本国人实施管辖的权力，这也就是通常意义上的领域管辖权和国籍管辖权②。2.1.3外事工作是一项涉外的工作外事工

6、作的对象一般是外国人或是因公派外的本国公民，它是处理企业对外关系的一个平台。外事工作到位了，就可以促进企业与国外企业之间的友好合作，促进各项技术的交流和发展。从近期来看，一定要切实提髙企业外事工作的质量和效率，提高外事工作的服务和业务水平，加强外事人员的职业素质培养。外事工作的完成既要体现出政治性，又要体现事务性，既要有一定的原则性，又要有必要的灵活性。从企业的长远规划与发展来看，要更好地贯彻独立自主的对外政策，这有利于企业更好地为经济建设服务，同时也为了企业的宏图伟业。从企业的近期发展来看，一定要提高外事工作的效率和质量，提高外事工作的政策和业务

7、水平，提高外事人员的素质和修养。2.2外事工作的特点2.2.1鲜明的政治性与高度的政策性紧密结合外事工作不同于一般的政治、经济、文化等方面的活动,它牵涉到国与国、政党与政党之间的关系，企业的外事工作直接关系到国家和民族的利益，是一项具有民族荣誉感的工作，因此极具政治性③。外事工作既是具有高度政治性的工作，同时又是技术性要求比较高的工作，具有高度的政治责任。它的政治性是抽象的、宏观的，必须通过具体的实际工作来体现，每项工作，事无巨细，都具有极强的政策敏感性。外事工作中的谈判、交涉、协议、签约以至各种友好交往活动都是政治性与政策性结合的体现。2.2.2

8、复杂的综合性与协调的双向性紧密结合企业的外事工作涉及范围非常广，如因公外出工作、考察、洽谈、调研的手续办理，交通、语言、生