浅谈erp在单件小批量企业存货计价中常见问题给人启示

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1、浅谈ERP在单件小批量企业存货计价中常见问题给人启示中图分类号：F270文献标识：A文章编号：1009-4202(2013)06—000—01摘要本文主要通过对ERP在单件小批量企业存货计价中所暴露出来的问题逐项分析,总结出企业在设置和运行ERP时，要对业务流程“严到位”，要对业务实质“精到位”，才能用好ERP,为企业服务。关键词ERP单件小批量存货计价、ERP在企业应用中的现状ERP引进中国20多年来，渐渐为国人所熟识，之前人们一直认为ERP系统集信息技术与先进的管理思想於一身，是现代企业的运行模板。实际状况却差

2、强人意，在业界有人把他奉为“神灵”，有人将他视为“魔鬼”，两极分化严重。究其原因主要是在大批量行业由于成本优势明显，管理效果明显。但在多品种单件小批量行业，由于工艺流程复杂，成本控制难度大，如果设定不到位，就会发现很多时候格格不入，甚至走向死胡同。本文主要就ERP在单件小批量行业存货计价方面遇见的一些常见问题进行探讨。二、ERP在单件小批量行业存货计价方面常见问题及分析对策ERP本来是要把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。ERP的核心目的就是

3、实现对整个供应链的有效管理。由于财务行业本身就具有统一会计制度和规范，且国内ERP公司大多是财务软件出身，所以账务、资金管理相对较为成熟，而物流管理个性化比较强，特别是单件小批量行业工艺流程比较复杂，因此物流管理的好坏成为ERP成败的关键，可谓成也萧何败萧何。ERP可以将大量的繁琐性计算通过既定的程序高效计算出来，工作效率大幅提高。但生产过程往往不是一成不变，就是简单的出入库在实际中也会出现各种各样的情况，很多看上去很简单的存货计价，比如先进先出、后进先出、加权平均、移动平均等，必须要结合企业自身实际去综合考虑设置

4、，否则理论上“放之四海而皆准”的东西，往往在实际中会问题百出，对成本的准确性构成严重威胁，很多企业往往就是疏忽一个不起眼的小问题，最终导致全盘皆输。因为系统的执行力很强，一旦设定，用对了是“事半功倍”，用错了有时不是“事倍功半”这么简单。比如，A公司在上了一套ERP系统，期末准备盘点，发现账面有2179万结存是负单价、负数量的负结存，这种状况在手工记账时代往往是不可思议的，但反而在ERP运行后爆发，令人匪夷所思。是什么原因造成这种结果的出现呢?我们需要通过计价公式的设置，并结合实际生产管理流程才能了解真正的原因。可

5、以从以下两个方面来分析：1）首先要从A公司自身的行业特点和管理习惯分析。A公司是单件小批量的制造业（比如造船、特种机床等），产品面向设计，个性化比较强，产品构成种类多，一种产品往往由上千种零部件构成，A公司存货发出单价最初按以下方式计算，即计价方式二（期初金额+本期库存金额）/（期初数量+本期库存数量），由于在实际生产中，生产部门为了应对紧张的交货期，会要求零部件提前出库或串用，往往对入库手续经办拖拖拉拉，这样该种物料就会出现“未入先出”的情况，库存数量即为负数或抵减后余额，分母减小，自然所谓的平均单价就成倍增加或

6、出现了负单价，自然也就出现了负结存，对成本的准确性威胁很大。这实际就是管理问题，必须要求生产部门严格按照既定的ERP规范流程执行，不得随意操作，任意变更。所以任何业务流程必须“严到位”，否则再强大的计算，都将是“巧妇难为无米之炊”，因为系统不能主动去调整自身轨迹，他只能按着既定轨道前进。2）其次是要对自身业务实质有透彻的了解，避免漏项和考虑偏颇。当A公司库存出现的负库存的情况后，ERP人员修改了出库的计价方式，即当单价异常时，将计价法，变更为"后进先出”法，即出库单价以最近一次的发票报销单价计价，这样的好处是出库单

7、价不再受负库存影响，保证了出库单价的正确性。具体调整步骤及流程示意如下：1、会计人员首先在系统中进行材料出库核算；2、其次判断ERP系统本期结存金额数量是否小于零；3、判断该物料最新是否有入库，如果有，用最新入库单价去更新当期出库单价（后进先出法）；4、如果没有，需要在物料上维护单价，然后用该单价去更新当期出库单价；用更新过的单价乘该物料的期末结存数量得到实际金额，用实际金额减去库存金额得到差额，用该差额生成“成本调整单”。该调整貌似解决了负库存状况，但又悄悄留下另一隐患，即费用的摊销问题。即原进口件的关税、杂费及

8、运费等费用在按“加权平均"计价时，是平均摊销在出库单价上的，现在按“后进先出”计价，前期入库报销时分摊的关税与杂费无法分摊到最新出库单价上，只能积压在前期库存上，造成出库单价偏低，产品成本被低估。期末盘点时，A公司发现存货账面有几百万的滞留金额没有实物对应，也没有领用去向和领用计划，经查原为未摊销掉的关税及杂费等长期积压的结果。这个问题说明一味回避负库存，结