发电厂(企业标准)档案管理标准

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1、发电厂（企业标准）档案管理标准1范围1.1本标准规定了我厂档案的收集、整理、保管、利用、更改、保密、鉴定、移交和统计等工作的基本要求。1.2本标准适用于全厂各部门的档案工作，也适用于全厂多种经营各部门的档案工作。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在木标准中引用而构成为木标准的条文。在标准出版时，所示版木均为有效。所有标准都会被修订，使用木标准的各方应探讨使用下列标准最新版木的可能性。2.1《中华人民共和国档案法》（1987年）9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表

2、大会常务委员会第二十次会议关于修改《中华人民共和国档案法的决定》，木法自1988年1月1日起施行。2.2《国营企业档案管理暂行规定》（国家档案局，国家经委，国家计委1987年3月20日》2.3GB9705—88《文书档案卷格式》2.4GB/T11822—89《科学技术档案卷构成的一般要求》2.5GD/T11821—89《照片档案管理规范》2.6GB3792.5—85《档案著录规则》2.7《档案库房技术管理暂行规定》《国家档案局1987年8月29日》2.81997年西北电力企业档案分类和保管期限表火电企业0-9大类2.9D

3、A/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范2.10国家电力公司2002年火电企业档案分类表（0-5大类）2.11国家电力公司2002年火电企业档案分类表（6-9大类）2.12集团制｛2004）11号集团公司基建工程档案管理办法（试行）2.13档发｛2006｝2号重大建设项目档案验收办法2.14集团制［2007137号集团公司重大建设项目档案验收办法3名词术语3.1档案档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形

4、式的历史记录。3.2文书档案文书档案是指机关、团体、部队、企事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料，因而又称“党政档案”。3.3科学技术档案科学技术档案指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应归档保存的科技文件材料。包括图样，图表，文字材料，计算材料和音像材料等。3.4基木建设档案基本建设档案是指建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料，包括基木建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工

5、、试生产等工作形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、音像材料等形式与载体的文件材料。3.5生产技术档案生产技术档案是指社会生产部门在采掘自然资源和材料加工以及対工业产品的设计、研制生产和创造等活动中形成的一种科学技术档案。3.6科学研究档案科学研究档案是指在基础研究、应用研究和开发研究等自然科学技术研究活动中形成的科研档案。记载和反映科学技术研究活动的过程和结果，包括取得成功结果、负结果或中断的研究活动所形成的材料。其构成（1）科研依据性材料，有科研课题审批文件,任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书，合同

6、等文件。（2）研究实验材料，有各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料,设计文件，图纸，关键工艺，重要的來往技术文件等。（3）总结鉴定（评审）验收材料，有工作总结，科研报告，论文、专著，参加人员名单、技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等。（4）成果奖励申报材料，有成果奖励申报，审批材料，推广应用经济效益和社会效益证明材料等。（5）推广应用材料，有推广应用方案，总结，扩大生产的设计文件，工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。3.7设备仪器档案设备仪器档案是指反映各种机械设备和仪器

7、、仪表等运动变化过程的档案。在设备仪器的购置、验收、安装、使用、维修、改造、事故处理以及报废等过程中形成的档案。3.8会计档案会计档案是指机关、团体、企事业单位在经济管理活动中形成的具有保存价值的会计核算专业材料，包括会计凭证，会计帐薄、会计报表。3.9音像档案音像档案是指各单位在各项活动中直接形成的，有保存价值的照片（包括底片，反转片）影片（正负片）、录音带、录像带、磁盘等不同材料为载体，以音像为主并辅以文字说明的历史记录。3.10立卷立卷是指文件材料形成的单位，将办理完毕，具有保存价值的文件材料，按形成规律和内在联系

8、分门别类组成基木保管单位。是文书处理的最后环节。是整理与贮存文件的传统方法，也是归档前的重要准备工作。3.11归档归档是指文书，业务部门对工作活动中处理完毕，将有保存价值的文件材料，按规定整理立卷后，定期向档案科移交的过程，是文书处理工作的最后环节，是档案工作的起点。4档案管理的基本原则及任务4.1发电厂档案实行集中