2014年行政办公室工作总结文库

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1、古蔺县泰安烟花爆竹专营有限责任公司行政办2014年跨年度工作总结行政办公室是公司直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。一年来,在公司领导的带领下,行政工作紧密围绕理顺工作、强化行政管理、服务公司等工作要点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过在工作、学习中不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,较好地完成了公司下达的各项工作任务,现将去年的工作情况总结如下:一、主要工作回顾1、认真做好公司的文字工作。按时签订各科室、部门、专卖店的安全

2、责任书,负责办公会议的记录、整理,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理和企业相关保密工作。本年度,我室将原有的文件资料全部重新归类建档,并细化了分类,将原有十余项细化为四十余项,并建立了专门的车辆档案,使得档案资料管理更加规范,查阅更方便。撰写文件、简报和各类稿件50于份,整理制作各类专项检查迎检资料60于项,起氧修订公司各项规章制度28项,获取适用的法律法规37部,标准文件13个,印制各类文件资料4000于份,另接收各类文件27份。2、规范了各

3、类证照、印章、办公用品及加油卡的管理,做好了各类证照的换证和年检工作,对各类办公用品和接待需要的烟、酒均做到了登记在册、领用签名。加强了公司固定资产管理及办公设备的维护管理工作,对公司所有固定资产进行了登记造册,做到了谁使用谁负责、谁损坏谁赔偿。3、明确了行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁,做好生活后勤保障,相应的外来接待及联系相关职能部门的工作,全年共组织参加各类重要会议、活动及各类接待30于次。4、协助安监科做好市场安全检查的资料整理及安全标准化资料的制作整理和管理工作,对大量文件资料进行了收集、制作、装订和清理归档,整

4、理了安全标准化工作25项,其中包括8个A级要素、34个B级要素、81个C级要素,制作了各类安全宣传标语、资料及各类安全制度牌板100于项,组织参与了大型焰火燃放培训、零售点安全教育培训、零售点换证及城区“禁改限"工作,对专储仓库的排水沟、灭火器等安全设施进行安全检查30于次,参与市场检查和打非行动5次,烟花爆竹集中销毁1次。5、组织参与了"8.17'水灾的救灾抢险和善后工作,市场贴标工作,协助业务部进行了市场调查和城区产品配送工作。6、在工作日常事务和重大问题的决策上能够向公司领导提出看法和建议,发挥了行政办公室的参谋作用7、积极做好领导安排的其他工

5、作。二、工作中存在的问题回顾行政办公室一年的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:1、行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,有时对一些日常事务的缺失瑕疵不够细心,不够敏感。2、对于有些工作上的协调不是十分到位,组织协调和沟通能力有待加强。3、工作的前瞻性不够,有时完成的不及时。4、对烟花爆竹相关法律法规和政策一知半解,了解的还不够深入。5、在向公司领导建言献策方面,有时提出的建议没有经过深思熟虑,考虑不够成熟和全面,没有可操作性。6、管理水平离公司的要求还有一定距离。工作不够细致具体、对公司其他

6、部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。三、2015年的工作打算1、加强学习,拓宽知识面。努力学习烟花爆竹行业专业知识和相关法律法规常识。2、加强对2015年行业发展及政策环境的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。3.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给公司领导,以便公司各部门能更好的开展工作,真正做好领导的助手。4、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。5、遵守公司内部各项规章制度

7、并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。行政办公室2015年3月15日

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