[宝典]公司日常经营规范

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1、公司日常经营规范第一节业务咨询规范1客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位,工程特点,分级汇报,施工流程2咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别,设计风格,主要材料,做好客户登记,安排好量房时间3根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位4设计师应向客户准确解释公司不同,价位在价格,工艺做法,材料上的区别和共同点5当客户要求做概算时,应严格按报价单进行【报价单上没有的项目必须经公司技经部门认可】6咨询时不得承诺客户改动短期,煤气管线7客户同意委托我公司装修后,收取500元量房费,20元服务费8并向

2、客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任第二节量房规范【设计,监理】1量房中要做到认真细致,要标注上下水管,暖气,卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。2认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。第三节设计,绘图规范1量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图,吊顶图。2在设计方案,报价使客户满意的前提下签订合同3正式开工前应作出应作出全套的施工图纸,包括总平面图,总吊顶图,剖面图,节点大样图,墙面展开图第四节报价规范我公司实行分级,

3、分室报价,即使、按主卧室,次卧室,儿童房,客厅,餐厅,书房,厨房,卫浴间,阳台等分房间,部位报价1报价是,应严格按公司统一报价做工程统一报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门即使咨询,不得擅自改动规定报价2报价时,严禁地点切入,漏项报价3严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价中第五节签约规范1设计师签订的合同,图纸,报价单,必须有设计师,审核,客户签字方能生效,没有客户签字的合同,图纸,报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已经改好章的合同由责任人承担。2设计师在签约后一日内将报价单转至监察部3各分部签署文件明细:装修

4、合同俩份:公司,客户各一份报价单俩份:公司,客户各一份全套图纸四份:公司、设计师、客户、工长各一份补充条款(与合同同时签订)一一三份:公司、客户、市场各一份代购协议——俩份:公司、客户各一份代购明细——四份:公司、客户、财务部、工长各一份设计师交公司存档的合同.图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资第六节全程服务规范一、设计师实行全程服务,应在签约时明确制定开工、竣工时间表二、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门三、交底人员包括客户、设计师.巡检和工长及现场负责人现场交

5、底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计时提供签字认可后的交底单五、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失由责任房负责六、公司应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收七、中期预决算后加项,公司应向客户说明,需当时付95%的款八、设计巡检应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉第七节员工工作流程、介绍:业务及设计热情真实的想客户介绍公司的市场地位、设计特点(设

6、计小组和“三个不做、四个少做”的设计理念)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式二、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任意见三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做记录四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金60%的首期款,签约后设计师应在一日内将合同交至质量技术经济部审核,以便及时

7、安排开工事宜五、开工:合同签订三日后开工,由工程部统一安排施工队、设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工艺进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚七、质量检查:施工过程中,工程部巡检每周至少回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和客户服务部。八、电话回访:公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和客户服务部。九、投诉处理:工程在施工过

8、程中,遇到客户投诉时,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部,由客户服务部及时协调,监督各相关部门处理,客户服务部填写投诉承办单(一式俩份)。责任人处理完成后将承办单交回客户服务部,客户服务部电话落实承办情况,并于每周例会向总经理汇报。投诉至接待员处时,接待员应填写投诉接待处

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