本科生院工作流程.doc

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1、本科生科工作流程学生证、校徽、火车优惠卡管理办法2放弃考试办理流程3因病缓考办理流程4缓考考试安排办理流程4延长学制申请流程5结业学生换发毕业证书流程6毕业、学位证明书办理须知7本科生出国成绩单办理须知8出国成绩单办理流程9本科生毕业设计工作管理流程10助教申请流程11本科教学培养方案微调流程12校外学分认定流程13学生对外交流项目申请流程14“国家大学生创新性实验计划”项目流程15“浙江省大学生科技创新活动“项目流程16大学生科研训练计划（SRTP）项目流程17教室借（租）用流程1819学生证、校徽、火车优惠卡管理办法

2、一、学生证、校徽和火车优惠卡只限学生本人使用、佩戴，学生应爱惜、爱护、注意保管，不准转借、送人，学生证不能擅自涂改。二、遗失学生证、校徽和火车优惠卡的学生，必须写明情况，提出申请，到学生所在学院本科教育办公室补办。补办学生证、校徽和火车优惠卡时间定为4月、6月、10月、12月的第二周。补办的火车优惠卡当学期不发，到下学期的补办时间凭学生证到所在学院本科教育办公室办理。三、补发学生证、校徽和火车优惠卡需交纳一定的费用。补办学生证、校徽的学生，各需交费十元，补办火车优惠卡的学生，需交费七元。四、学生如将学生证和校徽转借他人使

3、用或送人，或一人使用两个学生证，或随意涂改学生证，一经查出，根据情节予以批评教育直至纪律处分。19放弃考试办理流程学生考前2周至72小时止在现代教务管理系统申请（或撤销申请），注明放弃的课程名和原因学生申请成功后三天内在现代教务管理系统查询审核结果“放弃考试”写入成绩库，考试结束输出存档说明：1.根据《学生手册》规定，学生每学期可提出放弃一门课程考试的申请。2、放弃考试课程的成绩记为“放弃考试”，计入学分绩点统计。3、申请放弃考试的课程，在该课程规定的考试时间之前，学生可通过教务管理系统“放弃考试”一项下的“撤销”按键，

4、撤销放弃考试的申请。19因病缓考办理流程学生因病住院或急诊留院观察需在网上办理缓考申请，具体操作如下：1.学生在考试前，凭学校医院诊断证明书，登录浙江大学教务管理系统（jwbinfosys.zju.edu.cn），点击“申请”菜单，双击“缓考申请”，填写申请缓考的理由及相关的信息，选择相应课程，点击“申请”按钮，并打印《缓考申请表》。2.将签有医院意见的缓考申请表及学校医院的诊断证明书交学生所在的院系（学园），由院系（学园）签署意见并盖公章。3.学生将签有医院和学院意见的《缓考申请表》交学籍管理中心（紫金港东1A-103

5、-3）。学籍管理中心根据学生提供的《缓考申请表》，在现代教务管理系统中进行最后批复。4.交表后，学生可在现代教务管理系统中查询是否同意的批复。缓考考试安排办理流程缓考课程的考试安排须学生本人在网上申请，具体操作如下：1. 登录浙江大学教务管理系统（jwbinfosys.zju.edu.cn），点击“缓考安排”，单击“增加”按钮，选择缓考的科目、教师及教学班，保存成功后打印“缓考联系单”。2. 学生在该课程考试之前将“缓考联系单”交任课教师，成绩由任课教师在现代教务管理系统中录入。3. 学生申请“缓考考试安排”须在该课程开

6、考之前的二周之内进行。4. 如遇缓考课程因课号或课程名称的改变而无法在系统里进行申请操作，请同学直接到学籍管理中心办理。19延长学制申请流程学院确认学生在选课网申请学生打印三份交学院学院汇总交学籍管理中心19结业学生换发毕业证书流程一、根据国家教育部和学校有关规定，凡结业学生未取得学分的课程和教学环节，可以在结业后规定的期限内申请返校修读。考试成绩合格后换发毕业证书。符合学位授予条件的，填写学位授予申请表，由学院审核后，报学校核发，补授学位证书。二、相应课程考试成绩合格后，持成绩单、本人身份证、结业证书、照片（毕业证书、

7、学位证书均需两寸照片一张，照片应与教育部电子注册网相同），先到院系教务办公室，然后再到本科生院学籍管理中心办理换证手续。如委托他人代办，代办人需凭代办人身份证、委托人的身份证及复印件、委托人本人签名的委托书。办理时间：每周五（寒暑假、节假日除外）办理地点：本科生院学籍管理中心紫金港校区东1B-12219毕业、学位证明书办理须知根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）第三十九条有关规定，从2005年9月份开始，浙江省教育厅不再办理毕业证明书，改由学校核实后办理。为确保我校此项工作落实，特制定如下毕业、学位证明书

8、办理办法：一、毕业证书和学位证书遗失后不能补发，只能办理相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。二、毕业证明书和学位证明书由学校本科生院教务处负责审核与办理，并按照教育部有关规定核发证明书。三、证明书的办理：1.登录http://jwbinfosys.zju.edu.cn以访客身份输入验证码后登录，在证书申请一览中