蔬菜所公务卡启动工作体会

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1、山西省农业科学院蔬菜研究所公务卡管理系统启动工作的一点体会公务卡制度改革是继国库集中支付制度改革之后，国家预防和惩治腐败体系建设的又一重大举措。公务卡直接与国库集中支付系统联网对接，不仅减少单位现金支付量、大幅提高公共事务的办事效率，使公务支出更加透明。同时，也便于财政、监察、审计等部门进行监控，从管理制度上有效杜绝部门及个人利用职务之便，凑票报销、虚开发票、票据挂靠等腐败现象。2007年，省财政厅组织召开了公务卡应用推广工作会议，要求各行政事业单位全面启动公务卡系统。我所主管领导对公务卡改革工作非常重视，及时召开全所职工大会并传达了有关公务卡改革精神，责成财务部门作为推行公务卡工作具体承

2、办部门。以下是我单位公务卡具体实施的操作过程：一、初次办理2008年公务卡系统启动之初，我单位开户银行为中国农业银行迎宾支行。根据公务卡代理银行应与单位开户行相对应的要求，我们积极与农行有关工作人员沟通，详细了解具体开户事宜。在开户之前，需要填写公务卡办理的申请表，交于财政厅的工作人员，经审批后，再向银行提供具体的开户资料。在开户的过程中，我们提供的资料主要是办理公务卡的人员信息。由于我单位的工作性质，办理公务卡的人员主要是科研人员，所提供的资料为：姓名、身份证号码、联系方式、所在职能科室，以及单位联系人的信息等。由于代理银行相关工作人员频繁更换，一直未将持卡人信息反馈回我单位。虽多次往返

3、于银行、单位、财政厅，也未能解决。结果是公务卡顺利办理，并及时发放到职工手中，却一直未能联网启用。一、停滞阶段中国农业银行的公务卡系统需分批次为客户安装，导致我单位截至2010年底，都未能得到安装。期间，代理银行相关工作人员频繁更换，我单位财务人员多次与农行的工作人员沟通此事宜，但始终未能有结果。这段时间，我单位的财务人员坚持会计准则、及各项经费的严格审核制度，虽未启动公务卡系统，但仍将各项经费的使用做到合规化、合法化。二、重新启动2011年初，由于我单位原址拆迁，搬迁至小店经济开发区。为工作方便，我单位变更了开户银行，现开户银行为中国建设银行二营盘支行。经过与新开户行的积极沟通，我单位重

4、新启动公务卡系统。经财政厅审批通过后，将审批表递交于建行二营盘支行，银行反馈需我单位提供具体办理人员信息、个人签名、单位联系人的具体信息等。我单位工作人员积极配合银行，以最快的速度将办卡的职工信息表以及个人的身份证明等资料交于银行。经过10个工作日的等待，我们终于拿到了建行的公务卡。三、公务卡的使用公务卡办理成功后，银行很快为我单位启动了公务卡系统，财政厅的金财网也得以链接成功。具体操作如下：（以出差为例说明）1、公务卡的持有人在出差过程中，定火车票、机票等、住宿、会议、就餐等，均可使用公务卡支付。支付过程与银联卡的支付相同，支付成功后，将银联的POS小票、发票同时保存好，作为报销凭证。2

5、、出差结束后回到单位，发票经单位负责人审批、报销人签字确认后，将发票、银联POS票一并交于财务人员报销。由于公务卡属于银行的贷记卡，公务卡本身没有金额，报销的过程实际上就是公务卡还款的过程。3、还款过程。公务卡可以真实反映消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等重要消费信息。我所财务人员按照有关规定对持卡人的消费行为进行审核，通过相关流程，自动提取上述信息，确定属公务消费后，再通过国库银企直联系统对个人公务卡实行直接还款。对公务消费进行严格审核。经过一段时间的研究与实际操作，我单位对于公务卡系统的操作已经非常熟练了。虽然，在整个公务卡推行过程中，遇到诸多的困难、以及银行的不配合，但是在

6、单位领导一再坚持和财务人员的不懈努力下，公务卡系统启动成功。公务卡系统的推行，减少了跑银行提现金的麻烦。有的职工说：自从有了公务卡，不再为公务活动中借支票、带现金而烦恼了，确实感受到公务卡所带来的方便和快捷。同时也便于财政部门对公务消费过程中所发生的问题进行实时监控。在今后的工作中，我们将面临一个又一个新的挑战，我们相信在单位领导的正确领导下，一定能以必胜的决心迎接未来的曙光。在前进的路上披荆斩棘、永立潮头！2011年9月28日