用友账簿打印方法

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1、用友账簿打印设置如凭证式套打的客户，首先到总账-设置-选项-账簿-把凭证账簿套打的勾选去掉等账簿打印完毕后，再把套打的勾重新选上点确定用友软件中“总帐”打印设置的具体步骤（非套打）第一步：启动电脑（WindowsXP操作系统）。第二步：启动用友总账系统（U8.51A），登录要打印的帐套。第三步：启动打印机（HPDeskjetD1468型喷墨打印机），在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。【小插曲】先从总账系统中预览一下“发生额及余额表（以下简称‘余额表’）”（科目级次：1级到1级，即取一级科目。时间范围：XXXX年1月-XXXX年12月。不要“累计发生”列），核对“余额表”的期末

2、余额是否平衡（“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数”是否相等）。若期末余额不平衡，则要找原因使其平衡后，打印一份“余额表”（科目级次：1级到1级，即取一级科目。时间范围：XXXX年1月-XXXX年12月。不要“累计发生”列。选“包含未记账”），以便放到“总账”帐页的前面，一起装订。打印“余额表”时，要使其“上边距”大一些（从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置，“上边距”的参数以23为宜），然后再打印总账。总账的打印设置的具体步骤如下：第四步：在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设置-选项”菜单条，弹出“选项”窗口。在该窗口中，选择“账簿”页标签，在该页

3、框中进行所需要的设置：①不选中“凭证账簿套打”。②不选中“使用标准版”。③点击右下角的“编辑”按钮，然后点击“确定”按钮，设置完毕。第五步：设置总账帐页的列宽。在“U8总账（主窗口）-系统菜单-帐表-科目帐-总账”界面，以任意一个有数据的科目为例，像Excel电子表那样用鼠标调整列宽，然后进行预览或打印样张，认为效果满意后，退出总账显示页面（注意：不是退出总账系统）【此时，系统弹出提示信息：“金额式账簿格式已经存在，是否覆盖原有的？”，选择“是”】。这样，就完成了帐页列宽的设置（注意：在后面步骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”界面，无法设置帐页的列宽！）。第六步：点击总账

4、系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”，弹出“三栏式总账打印”窗口。在该窗口中进行如下设置：①选择“科目范围”【开始科目：ＸＸＸＸ　－　结束科目：ＸＸＸＸ】（缺省时表示全部科目）②设置级次范围（按默认的“１级　–　１级”）。③不要选“末级科目”（默认值为“不选”）。④帐页格式【选“金额式”，并且选择“所选科目按所选帐页格式打印”】④不选“科目无年初余额，本年无发生也打印”。⑤选择““科目有年初余额但本年无发生也打印”。⑥点击最下边的“设置”按钮，弹出“页面设置”窗口。第七步：在“页面设置”窗口中，进行如下设置：①纸张大小【选择“Ａ４”】②方向【选择“纵向”】③页边距（毫

5、米）【设置为→左：23；右：5；★上：12；下：12】④点击“页面设置”窗口左下部的“确定”按钮，该窗口自动关闭，露出“三栏式总账打印”窗口。⑤点击“三栏式总账打印”窗口右下部的“打印”按钮，弹出“打印”窗口。第八步：点击“打印”窗口右下角的“确认”按钮，打印机开始打印。第九步：打印完毕后手工检查打印出来的帐页，并将“倒序”变为“顺序”（造成倒序的现象可能与打印机的型号有关）。用友软件中“明细账”的打印设置方法（非套打）第1步：启动电脑（WindowsXP操作系统）。第2步：启动用友总账系统（U8.51A），登录要打印的帐套。第3步：启动打印机（HPDeskjetD1468型喷墨打

6、印机），在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。【小插曲】在打印明细账之前，先预览一下“发生额及余额表（以下简称‘余额表’）”{1级到末级，按默认‘横向’即可。时间范围：XXXX年1月至XXXX年12月。不要“累计发生”列。核对“余额表”的期末余额是否平衡（“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数”是否相等）。若期末余额不平衡，则要找原因使其平衡后，打印一份“余额表”（科目级次：1级到末级。按默认‘横向’。时间范围：XXXX年1月-XXXX年12月。不要“累计发生”列——因为此时的本期数等于本年累计数。选择‘包含未记账’。），以便放到“明细账”帐页的前面，一起装订。打印“余

7、额表”时，要将“上边距”设置得大一些（“上边距”的参数以23为宜），便于装订（从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置页边距，从其他地方设置“余额表”的“页边距”打印时无效）。【注意】打印前一定要现检查一下期末余额的借方与贷方是否平衡——有时由于数据库关联出错，导致上级科目与其所辖的下级科目脱钩，因而造成“余额表”不平）。第4步：在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中，用鼠标点击“设置-选项”菜单条，弹出“选项”窗口。在该窗口中，选择“账簿”页标签，在该页框中进行所需要