录用备案、失业登记等须知

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1、录用备案须知一、录用备案办理范畴　　只要单位与个人建立劳动关系，签订劳动合同的，无论本地外地、农村居民户籍，都应当办理录用备案手续。正确的步骤应该是签订合同－＞办理录用－＞单位参保。二、录用备案办理地点以单位营业执照所属地为准，如为杭州单位，则到该人员本人户籍所在街道办理（注：办理杭州单位录用的，不要忘了同时出具录用备案证明书）。三、录用备案所须材料　　除录用备案名册一式四份、就业登记表一份、劳动合同一式二份、用人单位提供营业执照、代码证之外，还应注意以下事项：本地城镇人员，持有失业证及援助证的必须随带相应证件；未办理失业证的

2、人员须随带户口本。外来城镇人员须持失业证，如是变更就业单位且上一个单位曾办理录用备案手续的，凭户口本办理。本地和外地的农村人员，凭身份证复印件即可办理。上面提到的外来人员的范畴系指余杭区外户籍，其中杭州市区及萧山区户籍城镇人员的录用备案必须至个人户籍地就业管理部门办理。如果被录用的人员学历为全日制大专及以上，而又未办理失业证的，应当至余杭区人才开发中心办理；若其学历为非全日制，须同时递交相关学历证件的复印件。凡是变更就业单位的人员，应当同时提交原单位的解除证明，如该人员系持援助证人员，还应同时携带原单位的劳动合同、就业登记表、

3、档案，由个体工商户法人前往办理并签字确认，窗口经办人员将上述材料整理进档案后重新封档。如相关材料有所遗失的，劳动合同须重新补签；就业登记表须由原单位出具遗失证明并加盖公章；档案遗失者，则必须由原单位起草遗失证明说明前因后果并单位盖章，且员工个人必须签字盖手印表示对此事知情。如作为办理社保开户之用，不须出具录用备案名册遗失证明，以劳动合同为准。如档案已被拆封的，应要求解除单位封好后再行办理。四、录用备案其它应注意的事项办理录用之后，应在援助证上进行就业登记，注明原单位解除时间、解除原因以及新单位的名称、录用时间，然后及时在电脑系

4、统中进行处理。如果有档案存放在就业所及其它街道的，应告知单位办理人员及时提档。持援助证者凭援助证和录用备案名册提档，无援助证者凭录用备案名册提档。目前持援助证人员办理转移就业单位的情况较多，要注意提醒持证人员必须将原单位未申领的社保补助金领取后，再变更就业单位，否则一旦劳动关系已经发生转移，之前单位的社保补助金将难以申领。还有一种情况，便是原单位申领掉一年社保补助金后来办理劳动关系转移的，因为原来那一年是正常就业且申领，因此不要求解除，我所不会在援助证上登记解除，是否已经申领在援助证第7页上有记载，像此类人员不必叫他回来重新登

5、记，凭原单位的解除证明及其他材料直接办理录用备案即可。变更就业单位的就业援助人员，在提档备案备注栏中统一输入为“二次录用”、“三次录用”。失业登记注意事项1、失业证年检工作截止至九月三十日，各社区要录入参加年检人员名单，乡镇街道汇总后在十月十日前提交上来；2、失业审核时社区失业登记要查清保险号，存在两个以上社保号码可能会有单位参保，不能用无参保的那个编号做证；3、社区生成失业编号、新增社保号后，发现该人员为享受失业金的应及时联系乡镇街道，乡镇街道平台中处理为“审核未通过”后通知该人员持档案等材料至所里办理，切勿两头同时失业登记

6、；1、若由于社区或街道工作失误造成影响失业金申请的，由社区或街道出具情况说明；2、老失业证（除优惠证、自谋职业证外）只要无单位参保过便可直接申请援助证，不用换证；持自谋职业证、再就业优惠证人员档案在所里存放的，失业证在所里办理；持业援助证人员如办理失业证，也在所里办理。3、户口迁入的手上有原户籍地档案、无失业金享受的人员，余杭区无单位参保的由社区办理失业证，档案应该由街道统一存放。无档声明不能随便开具，如果要开具，必须内容详细，本人按手印；4、大专及以上学历，无单位参保人员统一社区办理（人才中心学历档案调档函由街道开具）。