存货清查办法以及账务处理

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1、一、存货清查会计核算要求企业必须定期或不定期地组织存货的清查,以确定存货的实存数,使账实相符,保证会计资料的可靠。  存货清查是对在库、在用、出借、出租和加工中的商品、在产品、自制半成品、产成品、材料、包装物和低值易耗品的数量和质量所进行的盘点和核对。二、存货清查的种类、步骤和方法1、存货清查的种类  1)按清查范围可分为全面清查和局部清查。①全面清查,是在年终结账前和企业关停并转、开展清产核资时,对企业全部存货所进行的盘点和核对;②局部清查,是根据需要对企业的部分存货所进行的盘点和核对。  2)按清查时间可分为定期清查和不定期清查。①定期清查,是指按预先确定的或制度要求的时间对存货所进行的

2、盘点和核对;②不定期清查,是指根据需要对存货所进行的临时性的盘点和核对。  3)按参加人员可分为专业清查、群众清查与联合清查。①专业人员清查是指有关存货的责任和财会人员,组成清查组的清查;②非上述人员的清查是群众清查;③两者共同完成的清查为联合清查。  存货清查一般可分为事前准备、事中清查和事后处理三个阶段。2、存货清查的方法  由于存货的实物形态、体积重量、堆放方式、存放地点等不尽系统,在清查中采用的方法也会不同,比较常用的方法有以下三种:  1)实地盘存法。这是通过逐个点数或计量确定实存数的方法。  2)抽样评估法。对于大堆、笨重和价廉的存货,如露天堆放的沙石、煤炭等,不便于点磅过数的,

3、可以在抽样盘点的基础上进行评估。  3)技术测定法。对存货质量的检查,除能直观断定外,一般采用技术测定法。三、存货盘盈盘亏核算的基本账户 为了核算和监督存货盘盈、盘亏的发生及处理情况,一般专设"待处理财产损溢"账户,其明细账户有"待处理流动资产损溢"。该账户借方反映流动资产盘亏、毁损或按照规定程序批准转销的盘盈数额,贷方反映流动资产的盘盈和按照规定转销的盘亏数额;期末余额若在借方,表示尚未处理的流动资产的净损失,若在贷方,表示尚未处理的流动资产的净溢余。四、存货盘盈盘亏核算的账务处理1、存货盘盈的账务处理  1)根据盘存的盈余结果,将溢余的结果作出会计处理:    借:原材料、产成品、低值易

4、耗品等     贷:待处理财产损溢――待处理流动资产损溢  2)报批后将溢余结果作出处理:    借:待处理财产损溢――待处理流动资产损溢     贷:管理费用  上述处理如果按计划成本计价,还需对成本差异作出调整。2、存货盘亏的账务处理  1)在报经批准前,应根据"存货盘点报告表",作出调整。    借:待处理财产损溢――待处理流动资产损溢     贷:原材料、包装物、低值易耗品   盘亏的材料物资应负担的材料成本差异:    借:待处理财产损溢――待处理流动资产损溢     贷:材料成本差异――原材料成本差异             ――包装物成本差异             ――低值易

5、耗品差异  2)材料物资盘亏报经批准后,应分别不同情况作出处理:   毁损存货的残值作价入帐:    借:原材料     贷:待处理财产损溢――待处理流动资产损溢   应由保险公司和过失人赔偿的款项:    借:其他应付款或银行存款等账户     贷:待处理财产损溢――待处理流动资产损溢   非常灾害造成的存货损失:    借:营业外支出     贷:待处理财产损溢――待处理流动资产损溢   因管理不善造成的存货损失(非个人责任部分):    借:管理费用     贷:待处理财产损溢――待处理流动资产损溢

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