字数少玩转别告诉我你懂

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1、玩转PPT，别告诉我你懂！（1）前两个星期去听了珠海南方软件学院星期天下午的周末讲座，颇受启发，再加上自己一点小小的经验，总结了一些有用的小技巧，给大家分享一下如何做一个让你上司刮目相看的PPT，如何使自己在会上展现专业的一面并闪耀夺目，除了口才，你还需要一个出色的PPT来完美呈现。给大家分享一下：1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第n张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片，怎样操作

2、能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A隐

3、藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，再依次选

4、择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。10、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法（南方软件学院的老师重点讲了这个动作的设置，因为使用得好的话，PPT会十分地出色，大家可重点了解一下）（1）使用“ShockwaveFlashObject”控件法1）运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个

5、按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属

6、性页”窗口，在“影片URL”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PPT。7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。提示：a)使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。b)在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本

7、框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。（2）插入对象法1)运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2)单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的

8、文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例