基本社会保险(三险)参保及退保操作说明

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1、基本社会保险（三险）参保及退保操作说明步骤一：a、仔细核对部门人员进出（即：新进员工申报新进进行参保，离职员工申报注销进行减保）；以社保专员提供的参保名单进行查询；上月新进人员是否上报且参保成功；离职人员是否及时上报且成功注销；重点查看步骤二：1、注销人员必须填写如下表单注意事项：a、请将每月15日定为时间节点，若15日之前离职，离职时间填写上月，当月公司不再为其缴纳三险，员工不再涉及扣款；若15日之后离职，公司继续为其缴纳当月三险，员工离职工资将扣除当月三险费用。例：王某某辞职时间是7月28日，本次用工终止

2、时间：2011年7月28日；王某某辞职时间是8月5日，本次用工终止时间：2011年7月31日；b、注销人员信息请于（每月5-20日）汇总，于每周五下班前发至社保专员邮箱；c、当月15日前离职人员，请各位最晚于当月21日前提交；（可委托财务带至公司）d、当月15日后离职人员，请各位最晚于次月21日前提交；（可委托财务带至公司）2、新进人员必须填写如下表单；注意事项：a、户籍性质：缴纳三险的人员必须填写非城镇b、务必由本人签字确认信息，原件汇总后交社保专员，复印件留存在员工档案；身份证正反面复印件空白处写：采用过

3、渡办法缴纳基本社会保险，签字并按手印；将整理完毕的新进员工信息资料，按照如下时间节点申报；c、当月1-10日入职员工且当月参保的，请务必于当月11日前提交参保信息；（可委托财务带至公司）d、若有11-20日入职人员且当月参保的，请务必于当月21日前提交参保信息；（可委托财务带至公司）e、入职系统工资计算规则模块中，工资项增加“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”，开始时间默认为入职时间，金额为1558f、20日后新进职员，请于次5日前提交参保信息；公司于次月为其缴纳保险，入职系统公积金与保险模块，开始时间为

4、次月的1号，公积金填写方式不变；工资计算规则模块中，工资项增加“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”，开始时间为次月1号，金额为1558备注：如在21日之前不能将参保信息给到社保专员的，因未及时参保，一旦员工发生工伤，全部费用将由部门承担，请各对接人务必重视；3、人员新进、补交情况分类汇总至如下表单；填写要求：a、“劳动合同是否签订”请填写编号：1、初签2、续签3、未签；b、“劳动合同起止日期”请按照20110701-20140930此格式填写；c、“本次用工起始日期”请按照20110701此格式填写；d、

5、“缴费起始年月”，新员工从入职的当月进行缴费，如有上家单位已为员工购买本月保险，缴费日期则从下月开始。风险：新进职员，有时会因上家单位未及时退工，导致我司不能为其及时参保，请务必及时提醒员工与上家单位联系进行退保；例1：王某某，入职时间是8月15日，没有上家单位缴纳三险，请各位于本月申报新进。劳动合同是否签订：1；劳动合同起止日期：20110815-20140930；本次用工起始日期：20110815缴费起始年月：201108例2：王某某，入职时间是8月15日，上家单位已经为其缴纳8月份三险，请各位于次月申报

6、新进。劳动合同是否签订：1；劳动合同起止日期：20110815-20140930；本次用工起始日期：20110815缴费起始年月：201109，入职系统公积金与保险模块，开始时间为9月1日；工资计算规则模块中，工资项增加“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”，开始时间为9月1日，金额为1558保险办理地点:七宝镇社会保障中心地址：沪松公路62弄42号6号外管所窗口联系人：李老师电话：34150886人力资源部2011年8月4日