合办游园活动策划书(书画协会)

合办游园活动策划书(书画协会)

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1、游园活动策划书(书画协会)一、活动主题将动漫与灯谜相结合,将现代元素与历史文化相融合。二、活动名称游园会三、活动时间12月9日下午四点到八点四、活动具体流程1.活动前期准备①海报制作:两张(12月6日完成)②其他宣传方式(具体方式配合其他协会)③活动用品购买(12月7日完成)④相关文件上交,财务中心,常务中心(12月6日完成)⑤书写谜面(12月7~8日完成)2.活动主要流程①中午一点到现场布置活动会场。会场布置安排:A先用塑料绳围成半开区间。B用双面胶将准备好的谜语贴好,分好区域和种类。C用气球

2、,彩带等进行装饰,适当挂一些书法和漫画作品。D在进场口摆好桌子,分好查看密语区域和盖章区域,分好相关猜谜区域。猜谜游戏规则详见附件。E准备好一张桌子,笔墨纸砚,供理事现场书法展示。F将照明设备装好,调好音响,备用。②下午四点活动正式开始。做好谜底查看、盖章、讲解、维持现场秩序等工作。配合好其他协会活动开展。③下午五点到六点。书画中心理事表演书法。赠送对联。(邀请现场观众体验书法创作)④晚八点左右,活动结束,整理会场。⑤相关文件上交(12月13日完成)1.人员安排①会场布置:全体书画协会理事②查验

3、谜底:四名理事③盖章:一名理事④维持现场秩序:一到两名理事一、附件猜谜活动规则参与者进入场区便可开始进行自由猜谜,猜出谜底之后取下相应谜面到谜底查验处查看谜底。可求助现场同学(工作人员除外),累计达对三个或三个以上即可获得通行章。二、财务预算项目单价/元数量合计/元双面胶4卷彩带1十条10气球2袋音响(借)插线板红纸110张10墨汁1瓶三、应急预案1.如遇下雨,活动顺延。2.注意安全用电。3.相关事宜如有关冲突,以各协会商议结果为准。西南石油大学社团联动漫社书画协会律动协会舞友协会2011年12

4、月3日

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