【8A文】XX单位职工WPS办公软件培训PPT.ppt

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1、WPSOffice办公软件（个人版）XX单位XXX选择wps的理由：1、不输于微软office的强大功能，操作简单；2、正版、个人版永久免费；3、兼容微软office2003和2007文件格式；4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；前言1安全风险侵犯著作权无售后服务不良社会风气培训内容培训目标WPSOffice简介与MSOffice的版本对比文件的格式及建立方式WPS实用功能与技巧WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用WPS之P幻灯：演示简介WPS之S表格功能介

2、绍等2一、培训目标熟悉WPSOffice的界面和功能提高日常办公效率解决日常工作中一些常见的WPS应用问题3二、WPSOffice简介1.与MSOffice对比4WPS文字WPS演示WPS表格WordPowerpointExcel2、文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系软件格式功能WPSOffice文件格式MSOffice文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ett（也包含微软格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsxExcel表格模板文件*.xlt文字WP

3、S文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wpt（也包含微软格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docxWord文字模板文件*.dot演示WPS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dpt（也包含微软格式）PowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件*.pot2.文件的格式及建立方式5office2003和office2007的格式存在兼容性问题，要解决这个问题，只需要打开现有文件，进行另存为即可解决。例如：03格式不兼容07格式，这时

4、就可以将03格式另存为07格式，再打开使用。07格式无法用03的软件打开，但是03格式可以在07的软件中打开。wps则不存在这个格式兼容的情况。6细节上的差异点击相应对象，突出显示该对象设置区域office2003office2007WPS20167文件管理---定时备份自动调整备份时间间隔工具-->选项-->常规和保存8文件管理---临时备份位置工具-->备份与恢复备份管理数据恢复（自选，需安装数据恢复软件）9备份功能自动生成的临时文件，在文档完成后可以直接删除。WPS全面支持生成PDF快速的创建文档及文档间切换、移

5、动变的更方便大大提高办公效率10WPS全面支持生成PDF在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与AdobeReader等PDF阅读软件实现兼容11W文字WPS之12wps文字的窗口界面标题栏常用工具栏菜单栏标尺滚动条文本区视图切换状态栏显示比例13工具栏介绍常用工具栏删除线着重符号上、下标拼音指南更改大小写带圈字符字符边框突出显示对齐方式项目符号缩进量14新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）快捷方式：Ctrl+N15回到上次编辑的位置文字可以在退出（意外退出

6、）的时候保留当前编辑的位置（类似书签）保存文档点击保存按钮设置打开文件密码：文件/另存为，工具/加密选项16该功能对于正在写文字材料时候突然停电很有帮助。检查拼写和语法设置拼写检查：工具/拼音检查/使用拼写检查：选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）审阅/拼音检查选定错误字符，点击右键选择拼写检查。提示：此处还有繁简转换功能，翻译功能等17支持查找、替换特定格式的文档快捷键Ctrl+F,点击图标可以按照格式查找，替换查找文档中红色加粗的文字内容；替换文档中底纹的文字内容18该功能是查找文档中带有字体格式的“文

7、字”19设置字间距例如：要设置字距，那么我们只需要选择前面5个字，最后一个字可以不选，然后设置如红线勾划出来的部分。字间距根据实际文档内容进行调整，也可以用空格，但是空格调整的距离不一定准确20注：这里还有个更简单的设置方法，见后面格式设置文档结构图浏览长文档支持快速跳转长文档（在没有目录的时候相当于目录作用）注意:满足以下任一条件：1.文档内设定有目录2.需要对文档设置统一的标题样式21文档排版好帮手快速删除空行段首快速缩进2字符智能整理文档更多……开始工具栏---文字工具22段落设置行距：用于控制每行之间的间距间距

8、：用于控制段落之间的最大间距最小值：默认值为12磅能自动调整高度容纳较大的字体同一行内字体大小不一样的情况固定值：不能自动调整文本高度23使用标尺功能:（示例见后图）首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进左边距示例图纸张方向：多页模式视图：（示例见后图）24悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进25分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过收缩