淮阴师范学院教务处文件-实践教学综合管理平台

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1、淮阴师范学院教务处关于完善“实习智能管理系统”数据的通知各二级学院：为进一步加强毕业实习过程的管理与监控，提高毕业实习信息化管理手段，从今年开始，毕业实习计划及实习生数据须导入到“实习智能管理系统”，学校及学院管理者可以通过网络信息平台进行实习信息发布及过程管理，带队老师、指导老师和学生等多角色进行沟通和交流，实现信息的共享和利用。为做好此项工作，请各学院按照以下主要工作流程做好“实习智能管理系统”数据维护及完善工作。一、分角色主要工作流程(一)教学秘书主要工作流程1.指定专业负责人：账号管理—实习指导教师—添加角色指定专业负

2、责人2.流程管理—实习课程管理—excel导入（下载模板）3.流程管理—选课信息管理—excel导入（下载模板）详细操作请参照附件《实习管理系统快速使用指南—教学秘书》。(二）专业负责人主要工作流程1.实习大纲管理：专业负责人下发本专业的实习课程实习大纲，也可以上传大纲附件；2.实习计划管理3.安排学生实习：确认实习学生，进行分组，可以手动也可以自动分组，设置每组组长，分组成功后对实习学生进行实习安排，设置实习的开始时间和实习的结束时间，分配本学院的实习指导教师，还要填写实习单位、实习单位地址、实习单位联系电话、实习单位联系人

3、；4.分散实习申请表审核：学生申请分散实习申请，专业负责人审核分散实习申请表；5.专业负责人审核实习指导教师实习总结。详细操作请参照附件《实习管理系统快速使用指南—专业负责人》。(三)实习指导老师主要工作流程1.审核实习生实习听课记录本；2.审核实习生毕业实习周记；3.审核实习小结，并对实习小结评价；4.总结实习工作，撰写实习总结。详细操作请参照附件《实习管理系统快速使用指南—实习指导老师》。(四)教学院长主要工作流程1.实习计划书审核：专业负责人填写了实习计划书后，教学院长审核实习计划书；2.教学院长结合各专业负责人的实习总

4、结，填写本学院实习总结。详细操作请参照附件《实习管理系统快速使用指南—教学院长》。(五)学生主要工作流程1.维护个人信息，修改个人密码（初次进入：账号为学号，密码为学号）；2.查看实习课程信息;3.填写听课记录本，仅师范生填写，非师生不需要填写；在实习期间（9月1日—11月20日）才可填写；4.填写实习周记，在实习期间（9月1日—11月20日）才可填写；5.填写实习小结（在限定时间内完成，具体时间及要求请查看平台通知）；6.实习组长填写小组所有实习生小结意见；7.填写分散实习申请表：需要申请分散实习的学生填写。详细操作请参照附

5、件《实习管理系统快速使用指南—学生》。二、系统整体操作流程简述（一）师范类1.教学秘书导入实习课程2.教学秘书导入学生选课信息4.专业负责人填写实习计划书3.专业负责人添加教学大纲5.教学院长审核专业负责人的实习计划书6.系统管理员和教学秘书查看并可以导出审核通过的专业负责人的实习计划书7.专业负责人设置实习小组及小组组长18.实习指导教师录入学生实习成绩20.专业负责人审核实习指导教师提交的实习工作总结17．实习指导教师结合实习学校评语及成绩，填写实习鉴定评语8.专业负责人给实习小组分配实习指导教师12实习指导教师审核实习周

6、记13.学生填写实习小结14.实习小组组长填写实习小组意见15.实习指导教师进行对实习小结审核，16.实习学校指导老师填写评语并鉴定成绩11.学生填写实习周记19.实习指导教师提交实习工作总结9.学生提交教育实习听课记录10.实习指导教师审核教育实习听课记录21.教学院长提交学院实习工作总结22.指导老师打印学生实习小结，分别盖好实习学校及本院公盖，将学生小结交回所在学院（二）非师范类1.教学秘书导入实习课程2.教学秘书导入学生选课信息4.专业负责人填写实习计划书3.专业负责人添加教学大纲5.教学院长审核专业负责人的实习计划书

7、6.系统管理员和教学秘书查看并可以导出审核通过的专业负责人的实习计划书7.专业负责人设置实习小组及小组组长16.实习指导老师打印实习生小结，分别盖好实习学校及本院公盖，将学生小结交回所在学院18.专业负责人审核实习指导教师提交的实习工作总结15.实习指导教师录入学生实习成绩8.专业负责人给实习小组分配实习指导教师10.实习指导教师审核毕业实习周记11.学生填写实习小结12.实习小组组长填写实习小组意见13.校外指导老师填写评语及鉴定成绩14.实习指导教师审核实习小结，结合校外指导老师意见填写评语及成绩9.学生填写毕业实习周记1

8、7.实习指导教师提交实习工作总结19.教学院长提交学院实习工作总结20.系统管理员查看教学院长实习工作总结特殊流程:分散实习：学生提交“分散实习申请表”专业负责人审核分散实习申请表三、其他事宜1.请各学院于7月底前完成基础数据的导入工作，即完成设置实习小组成员及组长，分配实习