【8A文】PPT高手之PPT制作讲义课件.ppt

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1、商务报告制作方法与演示逻辑目录基本要素版面构成数据图表一二三非数据图表四ClientReady——为读者和听众着想,设计友好的界面,使他们花费最小的代价阅读和理解表述的内容直观AnswerFirst：整理摘要与总结,首先说出结论ImportantFirst：重要的先表达使用图表，直观的表达思路与结论注重版式设计：方便阅读,赏心悦目逻辑目录清晰：目录结构清楚明白提纲先列：提供引导阅读的逻辑大纲逻辑呈现：通篇逻辑严谨周密注重过渡：利用过渡手段保证全文连接为整体其他材料完整：支持结论的依据充分,可直接看到，或方便的查阅表述专业：语言表达专业严谨恰当数据注明出处：提供数据来

2、源保证数据可以验证核实1.目标，恰当的PPT，为恰当的人1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。2.逻辑，唯有逻辑，使PPT具有说服力1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯

3、片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。3.风格，有个人风格的PPT，易记忆1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。4.布局，结构化你的PPT1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的

4、逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。5.颜色，PPT，不是绘画1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。6.过程，行动的PPT2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住

5、PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。幻灯片的基本要素幻灯片长宽比例页眉页脚标题123图表表格图片456文本文本框指示符号底色底纹789流程图示意图线条101112专业的四点清晰严谨层次分明逻辑正确明确新颖独到观点清楚简洁风格美观统一形式准确完整可复查一手有时效数据目录基本要素版面构成数据图表一二三非数据图表四巴巴拉·明托（BarbaraMinto）三十多年来，明托女士致力于向人们传授明托金字塔原理。迄今为止，明托已经为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区绝大部分大公司和

6、许多管理咨询公司讲过课，并在哈佛商学院、斯坦佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院以及纽约州立大学等做过讲座。1961年1963年1966年1973年巴巴拉·明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一；成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问，在写作方面的长处很快得到赏识；被派往伦敦，负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力；出版TheMintoPyramidPrinciple。我们向读者展示的这种结构应该具有金字塔的四个基本特征。ＧＡA1A2A3ＢB1B2B3ＣC1C2C3特征二：任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。特征三：每组中的思想必须属于同一个范畴。特征四：每组中的

7、思想都必须按照逻辑顺序组织。特征一：一篇文章的结构必定只支持一个思想，这个思想将概括所有各级各组的思想。金字塔的三种结构主题子主题子主题子结构一：主题和子主题之间的纵向关系子结构二：子主题之间的横向关系序言子结构三：序言的讲故事结构横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者是演绎推理或者归纳推理鸟会飞我是鸟因此，我会飞我会飞，因为我是鸟法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦克抵达波兰边境多国坦克集结波兰边境，可能意味着------演绎推理归纳推理目录基本要素版面构成数据图表一二三非数据图表四制作图表的目的－对决策形成支持各省销售额与客户